Funktiot eli valmiit kaavat käsittävät erilaisia laskukaavoja yksinkertaisesta summafunktiosta mutkikkaisiin tilastofunktioihin asti. Funktioita voi Excelissä lisätä:

• kirjoittamalla suoraan soluun tai kaavariville,
• valitsemalla sopiva funktio Kaavat (Formulas) -välilehdeltä tai
• valitsemalla sopiva funktio Aloitus (Home) -välilehden kohdan Muokkaaminen (Editing) pudotusvalikosta AutoSum (Automaattinen summa).
• valitsemalla halutut solut ja valitsemalla Excelin ehdottamista funktioista sopiva

Video: Funktiot
​ ​

Yleisimmin käytettyjä funktioita ovat:

Funktion nimi	Funktion kaava suomeksi	Funktion kaava englanniksi
yhteenlasku	=SUMMA	=SUM
keskiarvo	=KESKIARVO	=AVERAGE
mediaani	=MEDIAANI	=MEDIAN
pienin arvo	=MIN	=MIN
suurin arvo	=MAKS	=MAX

Esimerkki:

Solujen B2:B8 summa halutaan näkyville soluun B9.

Soluun kirjoitettava kaava on tällöin muotoa =SUMMA(B2:B8) tai =SUM(B2:B8).

Funktioita käytetään seuraavasti:

1. Valitaan solu, johon funktion tulos halutaan näkyviin.
2. Kirjoitetaan funktion kaava tai valitaan funktiotoiminto edellä mainituilla tavoilla. Jos funktiota ei kirjoiteta itse, Excel useimmiten ehdottaa tiettyä solualuetta valittavaksi katkoviivalla rajaamalla. Valinta-aluetta voi muokata kulmista raahaamalla tai kaavariville kirjoittamalla. Funktio hyväksytään Enter-painikkeella tai kaavarivin vasemmalta puolelta löytyvällä kuvakkeella.

Excel antaa virheilmoituksen, mikäli kaavassa on virhe. Tyypillinen virhe on muokattavan solun ottaminen mukaan summakaavaan.