Yhteisöllinen työskentely mahdollistaa useiden ihmisten toimimisen saman aineiston kanssa, paikasta ja ajasta riippumatta. Esimerkiksi ryhmätöitä tai töiden kollegiaalista suunnittelua voidaan toteuttaa näin.
Esimerkiksi ryhmätöiden tekemistä yhteisöllinen muokkaus helpottaa:

• työ aina saatavilla ja tallessa
• kullakin jäsenellä voi olla oma vastuualue
• muiden muokkauksia voi kommentoida
• opettajalla voi olla koko ajan pääsy työhön, esim. kommentointia varten (ja myöhemmin arvostelua)

1. Jaa tiedosto/tiedostopohja (esim. Word), jota on tarkoitus työstää yhdessä.

• anna jakaessa muille muokkausoikeudet

2. Muut löytävät tiedoston "Jaettu kanssani" osiosta OneDrivessa (ja/tai sähköpostiin tulleesta linkistä).

3. Tiedostoa avattaessa, se aukeaa esikatselunäkymään. Muokkaamaan pääsee kun valitsee yläriviltä "Muokkaa tiedostoa". Alustaksi kannattaa valita "Muokkaa selaimessa". Esimerkissä "Muokkaa Wordissa" avaa työpöytäversion wordiin (eli ko. koneelle; tällöin reaaliaikainen yhteisöllinen työskentely ei toimi kuten "Online" eli selaimessa). Työpöytäversiossa valikkoja/työkaluja on enemmän, mutta selainversion työkalut riittävät pääsääntöisesti normaalikäytössä.


4. Näet muiden tekemät muutokset reaaliajassa. Näet myös kuka muutoksia tekee. Näet edelleen ketkä kaikki ovat paikalla muokkaamassa tiedostoa (ja voit chattailla muiden kanssa). Voit myös kommentoida muiden tekemiä muokkauksia, sekä hyväksyä/hylätä niitä jne.