1. Avaa Outlook-sähköposti ja valitse vasemmasta alanurkasta kalenterin kuvake.



2. Valitse vasemmasta ylänurkasta "Uusi tapahtuma"



3. Anna kokoukselle nimi ja valitse aika, muista valita "Teams-kokous". Paina yläreunasta "Tallenna"



4. Kokous ilmestyy nyt kalenteriin. Klikkaa kokousta ja klikkaa muokkaa.






5. Paina "Lisää vaihtoehtoja"


6. Täältä löydät linkin kokoukseen. Voit maalata ja kopioida sen ja liittää esim. Peda.netiin tai Wilma-viestiin. Voit käyttää samaa linkkiä useampaan kokoukseen, esim. oppimiskeskusteluihin, kunhan annat jokaiselle huoltajalle oman ajan kokoukseen. Mene itse kokoukseen aina kalenterin, ei linkin kautta. 
Vanhemmille voi antaa ohjeeksi käyttää selaimena joko Chromea tai Edgeä tai mobiililaitteella lataamaan ilmaisen Teams-sovelluksen. Kokoukseen voi liittyä ilman kirjautumista.