Alaviite on sivun alareunassa oleva teksti, joka sisältää asiakirjan varsinaista tekstiä selventäviä lisähuomioita. Käytännössä varsinaisessa tekstissä on viitemerkki, yleensä numero, ja vastaava viitemerkki on sivun alareunassa tai dokumentin lopussa perässään itse viitteen teksti. Alaviite voi olla siis:

• alaviitteenä sivun lopussa

• loppuviitteenä koko dokumentin lopussa

Alaviitteet voi myöhemmin muuttaa loppuviitteiksi tai päinvastoin.Alaviitteen voi lisätä Viittaukset (References) -välilehdeltä kohdassa Alaviitteet (Footnotes), josta valitaan

• Lisää alaviite (Insert footnote) tai 

• Lisää loppuviite (Insert endnote).

Alaviitteiden ja loppuviitteiden kopiointi tapahtuu kopioimalla pelkkä viitemerkki, ei viitteen tekstiä.Alaviitteiden ja loppuviitteiden numerot pysyvät automaattisesti dokumentissa numerojärjestyksessä.

Video: Ala- ja loppuviitteiden lisääminen

​