Valitaan jäsen ja varajäsen luokille 1, 3 ja 5. Valinta on hyvä tehdä heti lukuvuoden alussa. Usein Edustajat on valittu aloitusvanhempainillan yhteydessä
Tilikausi vaihtuu elo-/syyskuun vaihteessa
Rahastonhoitajan tulisi saada kasaan toimintakauden tiliotteet. Usein on käynyt niin, että elokuun tiliotteena on käytetty skannausta tilitapahtumista ja lopullinen tiliote on lisätty materiaaliin myöhemmin.
Kun tiliotteetteet on saatu kasaan (syyskuun alkuviikot), toimitetaan materiaali kirjanpitäjälle
Edellisen toimintakauden pöytäkirjat on hyvä tulostaa ja järjestää jo valmiiksi toiminnantarkastusta varten
Kun kirjanpitäjältä saa valmiiksi toimintakauden koonnin, on aika järjestää vanhempaintoimikunnan kokous. Kokouksen tarkoituksena on perehtyä edellisen tilikauden tapahtumiin ja vahvistaa allekirjoituksella tuloslaskelma ja tase. Sovitaan, kuka valmistelee vuosikokousta varten toimintakertomuksen ja tulevan toimintakauden tulo- ja menoarvion
Tämän jälkeen toimintakauden pöytäkirjat ja talouteen liittyvä materiaali toimitetaan toiminnan tarkastajalle tarkastettavaksi.
Järjestetään vuosikokous. Usein tämä tapahtuu lokakuun puolen välin tuntumassa.
