1. Kirjaudu o365 -ympäristöön klikkaamalla koulun kotisivulla olevaa linkkiä tai kirjoittamalla selaimeen portal.office.com



2. Kirjautuminen tapahtuu samoilla henkilökohtaisilla cygnnet-tunnuksilla, joilla koulun koneillekin kirjaudutaan.



3. Valitse sovellus johon lähdet tekemään työtäsi. Tässä esimerkissä valitaan PowerPoint.



4. Valitse uusi tyhjä esitys


5. Tiedostolle kannattaa antaa kuvaava nimi. Se onnistuu helposti klikkaamalla nimeä yläpalkissa ja vaihtamalla esitykselle haluttu nimi.



6. Jaa esitys opettajalle/oppilaalle painamalla jaa nappia oikeassa yläreunassa. 

7. Kirjoita avautuvaan ikkunaan sen opettajan/oppilaan nimi jolle haluat jakaa tiedoston. Järjestelmä alkaa myös ehdottamaan nimiä. Valitse ehdotuksista oikea henkilö ja paina lähetä painiketta. Jos haluat jakaa tiedoston myös muille lisää tässä vaiheessasamalla tavalla muut henkilöt. Tämä on tarkoituksenmukaista jos haluatte vaikka tehdä useamman oppilaan kesken ryhmätyötä muokkaamalla tiedostoa yhdessä. 



8. Opettaja tai oppilas jolle olet tiedoston jakanut löytää sen kirjautumalla o365 ympäristöön ja valitsemalla OneDrive.


9. Onedriven vasemmassa reunassa on palkki josta valitaan kohta  Jaettu. 
10. Sinulle jaetut tiedostot löytyvät Jaettu kanssani kohdasta. Jaetusta tiedostosta tulee myös sähköpostiviesti cygnnet-postiin, joten sen löytää myös sitä kautta.