Tiedostoja voi jakaa O365-ympäristössä monella eri tavalla. Käyttäjäkohtainen jako tapahtuu seuraavasti:

Mene OneDriveen ja siellä valitse haluamasi tiedosto. Valitse Jaa-painike (ks. kuva alla)

Kirjoita kohtaan "Anna nimi tai sähköpostiosoite" sen henkilön (tai henkilöiden) nimi, joille haluat tiedoston jakaa.

Voit valita, miten haluat tiedoston jaettavan nimikentän yläpuolella olevasta kohdasta. Kuvassa näkyvä antaa vastaanottajalle mahdollisuuden muokata tiedostoa, kun hän on kirjautunut cygnnet-tunnuksella O365:een. Tiedosto löytyy hänellä OneDrivesta kohdasta "Jaettu"