Tieto- ja viestintäteknologiatoimintaa ja -kehittämistä koordinoivat työryhmät, joille on määritelty tavoitteet, tehtävät ja kokoonpano. Koulujen toimintaa suunnittelevat koulukohtaiset tvt-tiimit, jotka koordinoivat toimintaa omilla kouluillaan sekä keräävät tietoa ja arvioivat etenemistä koulun tasolla. Pedagogisena tukihenkilönä toimiva opettaja kuuluu lisäksi muodostettuun kunnan koulutoimen tvt-työryhmään, jonka tarkemmasta kokoonpanosta ja lisävastuista päättää sivistystoimenjohtaja. Työryhmällä ei ole päätäntävaltaa. Se tekee esityksiä ja välittää tietoa. Tällä turvataan tiedonkulku ja eteneminen eri toimijoiden välillä.