Ohje lainassa olleiden laitteiden turvalliseen palauttamiseen kouluille sekä viestipohja koteihin
Tässä ohjeet lainassa olleiden laitteiden turvalliseen palauttamiseen koululle. Ohjeen lopussa on viestipohja, josta voi muotoilla koteihin lähtevän koulukohtaisen viestin.
- Kaikki laitteet on palautettava koululle viimeistään ennen kesäloman alkua. Koulu päättää palautusajankohdasta. Sen ei tarvitse olla lähiopetukseen paluupäivä.
- Laitteen vastaanottaja ei koske laitteeseen. Oppilaita ohjataan puhdistamaan palautettava laite jo kotona (kts. viesti kotiin). Varasuunnitelmana voi olla, että kouluun varataan puhdistustarvikkeita ja oppilas puhdistaa itse oman laitteensa koulussa palautuksen yhteydessä. Puhdistustarvikkeeksi palautusvaiheessa käy nihkeä kertakäyttöliina. Oppilaat eivät käytä yhteisiä liinoja. Laitteita ei saa kastella ja desinfiointiaineita tai voimakkaita pesuaineita ei saa käyttää. Mitään aineita ei saa suihkuttaa suoraan laitteeseen.
- Puhdistuksen jälkeen oppilas näyttää laitteen sen vastaanottajalle ilman, että vastaanottaja koskee laitteeseen. Vastaanottaja tarkistaa laitteen päällisin puolin ja kirjaa laitteen palautetuksi siten, että laite pystytään yhdistämään palauttajaan myöhemmin (esim. ylös palauttajan nimi ja laitteen verkkonimi / sarjanumero).
- Jos laite on rikkoontunut, havainto kirjataan ylös (esim. näytössä särö). Varmistetaan edelleen, että laite pystytään yhdistämään palauttajaan myöhemminkin.
- Oppilas laittaa laitteen itse latauskaappiin tai muuhun säilytystilaan.
- Tärkeää! Palautettu laite ”lepää” kolme päivää, eli sitä ei oteta käyttöön muille oppilaille tai opettajille heti palauttamisen jälkeen. Tällä varmistetaan laitteen turvallinen käyttö jatkossa. THL:n arvio on, että virus voi elää pinnoilla muutamasta tunnista kolmeen päivään. Pintojen merkitys taudin levittäjänä ei ole merkittävä. Laitteen käsittely on turvallista kolmen päivän ”huilin” jälkeen.
- Laitteiden vastaanottajat huolehtivat hyvästä käsihygienasta. Jos laitteisiin on jostain syystä pakko koskea palautushetkellä, suosittelemme esim. kertakäyttökäsineitä oikein käytettynä.
- Kun laite on ”huilannut” kolme päivää, niitä voidaan käsitellä. Laitteita voidaan vielä koulun puolesta puhdistaa tässä vaiheessa tarpeen mukaan. Vielä muistutuksena, että laitteita ei saa kastella ja desinfiointiaineita tai voimakkaita pesuaineita ei saa käyttää. Mitään aineita ei saa suihkuttaa suoraan laitteeseen.
- Mikäli on mahdollista järjestää, niin Win AD-koneiden lepuutus on hyvä tehdä niin, että laite on virrat päällä verkossa. Koneet eivät ole päivittyneet kotiverkossa ja näin laitteet päivittyisivät lepuutuksen aikana. Jos tämä on hankala järjestää, koneiden jatkokäytössä on hyvä huomioida, että AD-laite hakee päivityksiä kun se seuraavan kerran otetaan käyttöön. Win pilvikoneet, Chromebookit ja iPadit päivittyvät missä verkossa tahansa, joten niiden osalta asiaa ei tarvitse vastaavalla tavalla huomioida.
- Opettaja voi jatkaa oman laitteensa käyttämistä normaalisti. Jos opettajan kotona ollut laite otetaan yhteiskäyttöön tai se siirretään toiselle opettajalle, sitä koskee sama palautusohje kuin oppilaslaitteita.
Tässä viestipohja edelleen muokattavaksi ja koteihin lähetettäväksi:
Hei!
- Etäopetuksen aikana kotona lainassa olleet laitteet palautetaan koululle (päivämäärä).
- Muistathan palauttaa myös kaikki oheistarvikkeet, kuten virtajohdon.
- Laite pyyhitään kotona nihkeällä liinalla. Laitetta ei saa kastella ja desinfiointiaineita tai voimakkaita pesuaineita ei saa käyttää. Mitään aineita ei saa suihkuttaa suoraan laitteeseen.
- Laitteet tuodaan (tila, paikka), jossa ne vastaanottaa (henkilö jos tarvetta).
- Laitteiden vastaanottaja ei tule koskemaan laitteisiin, vaan oppilas näyttää laitteen vastaanottajalle ja laittaa sen vastaanottajan osoittamaan paikkaan.
- Laitteet pidetään ”levossa” kolme vuorokautta, ennen kuin niitä käytetään seuraavan kerran.
- Mikäli laite on mennyt rikki, laitteen vastaanottaja tai oma opettaja neuvoo vahinkoilmoituksen tekemisessä.
Terveisin
(opettajan, tvt-tukihenkilön tms. yhteystieto)