Microsoftin Office -ohjelmista on olemassa versiot Windows- ja Mac- tietokoneille. Linux-, BSD-, ja muissa käyttöjärjestelmissä virallisesti tuetaan ainoastaan selainversioita, mutta asentaminen niihinkin on mahdollista esim. kaupallisen Crossover-ohjelman avulla. Keskityn ohjeessa kuitenkin vain Mac- ja Windows- puoleen, sillä muiden käyttöjärjestelmien käyttäjät useimmiten ovat sen verran asiaan vihkiytyneitä, että osaavat toimia ilman ohjeitakin.

Office 365 palvelua ja rajoitettuja versioita ohjelmista voi käyttää tietenkin millä tahansa HTML5-tuen omaavalla WWW-selaimella (Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge jne.), mutta ohjelmien täydet ominaisuudet saa käyttöön ainoastaan asentamalla ne omalle tietokoneelle.

Ohjelmiston pystyy lataamaan ja asentamaan seuraavasti
Mac: avaa AppStore ja etsi hakusanoilla "Office 365"
Windows:

1. Kirjaudu Internet-selaimella tilillesi osoitteessa https://seutuluokka.sharepoint.com
2. Klikkaa Tampereen seutukuntien etusivulta kohtaa ”Office 365” ylhäältä vasemmalta.
3. Klikkauksen jälkeen pääset Office 365 ohjelmien etusivulle, jonne pitäisi oikeaan yläreunaan ilmestyä linkki ”Asenna Office 2016” tai ”Install Office 2016” 4. Mikäli linkkiä ei ilmaannu, aukaise sivu osoitteessa: https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx
4. Kun olet ladannut ja asentanut ohjelmiston, vaatii se ensimmäisellä käyttökerralla kirjautumista. Käytä kirjautumiseen Office 365 käyttäjätunnusta ja salasanaasi.
5. HUOM! Mikäli olet juuri ostanut uuden Windows -tietokoneen, siinä todennäköisesti on jo Office 2016 asennettuna ja riittää, että kirjaudut siihen Office 365-tunnuksilla.
6. Office-ohjelmat Android- puhelimelle tai tabletille löytyvät Google Play –storesta ja vastaavasti iPadille ja iPhonelle Applen AppStoresta.

Sähköpostin asennus kotikoneelle tai puhelimelle

Office 365:n edu.orivesi.fi sähköpostia on kätevä lukea myös puhelimella tai tietokoneen sähköpostiohjelmalla. Office 2016-ohjelmistoon kuuluu mukaan Outlook 2016, jonka voi asentaa kotikoneelle. Kun Outlookin käynnistää ensimmäistä kertaa, se kysyy sähköpostin asetuksia. Ohjelma tunnistaa asetukset oikein, kun sille syöttää etunimi.sukunimi@edu.orivesi.fi -muotoa olevan sähköpostiosoitteen ja antaa salasanan.