Teams kokouksessa osallistujille voidaan antaa kaksi erilaista roolia: esittäjä tai osallistuja. Esittäjä voi tehdä samoja asioita kuin kokouksen järjestäjäkin: jakaa sisältöä omalta ruudulta, tallentaa kokouksen ja poistaa tai vaimentaa muita osallistujia. Osallistuja voi käytännössä vain seurata kokousta ja halutessaan osallistua jakamalla äänen ja/tai kameran kuvansa muille. Joskus kesken kokouksen voi tulla tarve muuttaa osallistujan roolia. Se tapahtuu näin:

Kokouksen aikana

Avaa luettelo kokouksessa olevista ihmisistä klikkaamalla Näytä osallistujat . 

Klikkaa sen ihmisen nimeä jonka roolia haluat muuttaa. Voit mykistää mikrofonin, kiinnittää osallistujan ruudullesi (enintään neljä osallistujaa kerrallaan), poistaa osallistujan kokouksesta tai vaihtaa roolin esittäjästä osallistujaksi. 

Ennen kokousta (asetus tulee voimaan kerralla kaikille)

Jos olet määrittänyt kokouksen etukäteen kalenterin avulla voit myös muuttaa oppilaiden oikeudet jo etukäteen osallistuja -tasolle.

1. Mene Teamsin kalenteriin.
2. Valitse se kokous jonka tietoja haluat muuttaa.


3. Valitse Kokousasetukset välilehti.

4. Kohdasta Ketkä voivat esittää muuta asetus kohtaan "Vain minä"