Monialainen yksilökohtainen oppilashuollon asiantuntijaryhmä

Asian käsittely yksittäisen oppilaan tueksi koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu oppilaan tai, jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumuksen.

Asiantuntijaryhmän nimetty vastuuhenkilö kirjaa ryhmän toimintatavoitteiden kannalta välttämättömät tiedot sekä oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot oppilashuoltokertomukseen. Oppilashuoltokertomus laaditaan jatkuvaan muotoon aikajärjestyksessä eteneväksi. Oppilashuoltokertomus on virallinen asiakirja.

Salassapidolla tarkoitetaan sekä asiakirjasalaisuutta että vaitiolovelvollisuutta ja hyväskikäyttökieltoa.

Salassa pidettäviä tietoja ei saa luovuttaa sivullisille, ellei siihen ole:
-Kirjallista, yksilöityä suostumusta tai
-Tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä

Sivullinen on henkilö, joka ei osallistu opiskelijan yksilökohtaisen oppilashuollon tarpeen selvittämiseen, toteutukseen tai niihin liittyviin tehtäviin.

Myös muut ryhmän jäsenet voivat tehdä kirjauksia: kuraattori kuraattorin asiakasrekisteriin ja terveydenhoitaja potilaskertomukseen tai muihin potilasasiakirjoihin.

Ryhmään osallistuvat voivat tehdä omia muistiinpanoja, jotka eivät ole asiakirjoja. Ammattihenkilöiden laatimia omia muistiinpanoja koskevat myös salassapitosäännökset.