Poissaolot selvitetään ensisijaisesti WILMASSA. Mikäli poissaoloselvitys WILMASSA ei onnistu, voi poissaolot selvittää lääkärin/terveydenhoitajan todistuksella. Poissaolot selvitetään ryhmänohjaajalle. Opiskelijan on muistettava omat poissaolonsa, sillä vastuu poissaolojen selvittämisestä on opiskelijalla ja hänen huoltajallaan.

Poissaolot on selvitettävä viimeistään ennen kurssikoetta tai menettää oikeuden osallistua kokeeseen. Kurssikokeen jälkeiset poissaolot on selvitettävä ennen jakson vaihtumista.

Huoltaja selvittää alle 18-vuotiaan poissaolot, yli 18-vuotias voi selvittää poissaolonsa itse. WILMA näkyy huoltajalle opiskelijan täytettyä 18 vuotta vain mikäli siihen saadaan opiskelijan kirallinen lupa. Tällöin myös huoltaja voi selvittää poissaolot. Lupa-anomuksen saa kansliasta.

Jos opiskelija pakottavasta syystä (esim. sairaus) joutuu olemaan pois kurssikokeesta, on hänen tai hänen huoltajansa ilmoitettava siitä samana päivänä koululle. Ilmoituksen voi tehdä WILMALLA, puhelimella tai sähköpostilla ryhmänohjaajalle tai kansliaan. Mikäli poissaoloa kokeesta ei ilmoiteta, opiskelija menettää uusintaoikeutensa. Mikäli poissaoloa ei selvitetä poissaolopäivänä, on opiskelijan tuotava kouluun tullessaan selvitys ryhmänohjaajalle lääkärin/terveydenhoitajan todistuksella. Kurssikoe suoritetaan pääsääntöisesti uusintakoepäivänä, poikkeustapauksessa opettajan kanssa sovittuna päivänä.

Mikäli joutuu lähtemään pois koulusta kesken päivän, on siitä ilmoitettava WILMASSA tai ryhmänohjaajalle tai kansliaan.