Tietosuojaselosteet
Tietosuojaseloste (Peda.net)
Tämä on Varkauden kaupungin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 10.08.2018. Viimeisin muutos 10.08.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Varkausden kaupunki, Ahlströminkatu 6, 78250 Varkaus
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Jari Kinnunen, pedanet kouluvastaava, jari.kinnunen@edu.varkaus.fi, +358 44 588 4319 (kanslia)
Marja Kosunen, tietosuojavastaava, marja.kosunen@varkaus.fi
3. Rekisterin nimi
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään [perusopetuslain ja lukiolain (muu oikeusperuste)] mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.
Henkilötietoja käytetään:
- Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
- Käyttöoikeuksien hallintaan
- Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
- Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietosisältö
- Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
- Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
Käyttäjätunnus ja käyttäjän omat sisällöt säilyvät niin kauan kuin käyttäjä haluaa. Jos järjestelmään ei kirjaudu 18kk aikana, järjestelmä poistaa käyttäjätunnuksen ja sisällöt automaattisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.
Alle 15-vuotiaille pyydetään huoltajan suostumus.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tietopyyntölomakket löydät täältä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tietopyyntölomakket löydät täältä.