Siviilipalveluspaikka
Valkeakosken kaupunki on kokonaisuudessaan vain yksi siviilipalveluspaikka, jonka sopimusnumero on 407.

Työpalvelupaikka
Työpalvelupaikka on se palvelukeskus, tulosalue tai tulosyksikkö, johon siviilipalvelusvelvollinen pääasiallisesti sijoitetaan. Siviilipalvelusvelvollisella voi olla myös työpalveluun varapaikka esimerkiksi koulun loma-aikojen ajaksi.

Kaupungin valvoja
Siviilipalveluspaikan valvoja on Jorma Riikonen. Hän vastaa kaupungin tasolla siviilipalvelusrekisteristä sekä mahdollisesta kurinpidosta.

Esimies
Siviilipalvelusvelvollisen esimies on henkilö, jolla on palvelukeskuksessa oikeus ottaa siviilipalvelusvelvollinen työpalveluun. Esimies vastaa kustannuksista, allekirjoittaa sitoumuksen, tekee otto- ja sijoituspäätöksen sekä myöntää siviilipalvelusvelvolliselle lomat työnohjaajan esityksestä.

Työnohjaaja
Työnohjaaja on sijoituspaikan henkilö, joka vastaa ja huolehtii siviilipalvelusvelvollisen perehdyttämisestä ja muusta ohjaamisesta sekä esittää hänelle erilaisia lomia.

Tehokäyttäjä
Siviilipalvelusvelvollisen sijoittavalla palvelukeskuksella tulee olla henkilö, joka osaltaan pitää yllä nettirekisteriä ja huolehtii muutenkin asiaan liittyvistä toimistoasioista kuten päivärahojen maksusta. Tehokäyttäjän tulee perehdytystä varten ottaa ajoissa yhteyttä kaupungin vastuuhenkilöön, joka myöntää hänelle tunnukset siviilipalvelusrekisteriin.

Tiedottaminen avoimesta paikasta
Sijoituspaikka voi tiedottaa siviilipalvelusvelvollisen tarpeestaan verkossa. Avoimen sijoituspaikan ilmoittamisesta ja poistamisesta vastaa tehokäyttäjä.

Yhteydenotto ja sitoumus
Siviilipalvelusvelvollinen ottaa yleensä yhteyttä siinä vaiheessa, kun hänen kurssijaksonsa Lapinjärvellä on jo tiedossa. Esimies, jolle tehtävä on palvelukeskuksessa määrätty, täyttää yhdessä siviilipalvelusvelvollisen kanssa sitoumuslomakkeen (v.20.7.2011): palvelupaikan yhteystiedot, siviilipalvelusvelvollisen sitoumusajankohta, pääasiallinen työtehtävä, työskentely alle 18-vuotiainen kanssa (vaatii rikosrekisteriotteen), majoitustiedot ja suostumus.

Korvaukset
Päivärahan lisäksi hallintokunta korvaa siviilipalvelusvelvolliselle työmatka- ja ateriakorvaukset sekä asumiskorvaukset, ellei sillä ole osoittaa työpalvelujan ajaksi asuntoa. Näihin asioihin perehdyttämistä varten tulee hallintokunnan ottaa yhteyttä kaupungin valvojaan ennen työpalvelun alkamista.

Päätös
Esimies, jolle tehtävä on palvelukeskuksessa määrätty, tekee siviilipalvelusvelvollisen ottamisesta viranhaltijapäätöksen: tarkempi palveluspaikka, esimies, työnohjaaja, kustannuspaikka ja valvoja.

Tiedottaminen
Päätöksen kopio toimitetaan valvojalle. Päätökseen liitetään kopiot sitoumuksesta ja työpalvelumääräyksestä.

Siviilipalveluvelvollisesta rekisteriin päivitettävät tiedot
- nimi
- siviilisääty
- koulutus ja ammatti.
- kotikunta, osoite- ja muut yhteystiedot
- palveluspaikkaan ja -aikaan liittyvät tiedot
- palveluksen keskeyttämis- ja kotiuttamistiedot
- matkaoikeuksien määrittämistä, käyttämistä ja tarkistamista koskevat tiedot
- lomiin liittyvät tiedot

Kurinpito
Siviilipalvelusvelvollisen kurinpidosta huolehtii kaupungin valvoja. Siviilipalveluspaikalla on katseluoikeudet tietoihin henkilölle annetuista kurinpitorangaistuksista ja seuraamuksista.

Terveydenhoito
Sivillipalvelusvelvolliset käyttävät terveyskeskusta, eivät työterveyshuoltoa.

Vakuutus
Siviilipalvelusvelvolliset ovat vakuutettuina täysajan tapaturmavakuutuksella, jonka omavastuu on 0 euroa ja korvaussummat hoitokuluista 20 000 sekä haittakorvaus ja kuolinkorvaus kumpikin 100 000 e. Vakuutusasioita hoitaa kaupungin kehittämisasiantuntija.

Tietosuoja
Siviilipalvelusrekisterin käytössä tulee ottaa huomioon henkilötietolakiin sekä muihin säädöksiin sisältyvät henkilötietojen käsittelyä koskevat määräykset. Siviilipalvelusasioita käsitellessään henkilöstö toimii virkavastuulla.

Kotiuttaminen
Laskennallisesta kotiuttamisajasta tulee viranomaisilmoitus hieman ennen määräpäivää. Kotiuttamisvaiheessa hallintokunta toimittaa vapaamuotoisen kotiuttamisilmoituksen Lapinjärven koulutuskeskukseen sekä luovuttaa lopettamispäivänä siviilipalvelusvelvolliselle keltaisen kortin.