Varhaiskasvatuspäällikkö koordinoi
Kaikki puhelinliittymien ja -laitteiden hankinnat, muutokset, siirrot ja muu hallinnointi tapahtuu varhaiskasvatuspäällikön kautta. Laitteita ja liittymiä ei saa yksikössä vaihdella tai sekoitella keskenään neuvottelematta varhaiskasvatuspäällikön kanssa. Varhaiskasvatuspäällikkö lunastaa älylaitteet kaupungille ja niitä käytetään niin kauan kun ne kestävät.

Työpuhelin
Työpuhelimet on tarkoitettu vain työkäyttöön. Sisäinen valvonta seuraa niiden käyttöä. Työpuhelimen voi jättää työpaikalleen lankapuhelimen tavoin, kun siirtyy vapaalle. Siinä tapauksessa muulle henkilökunnalle tulee kuitenkin jättää yhteystieto, josta henkilö voidaan hätätilanteessa tavoittaa.

Uusi laite tai liittymä
Mikäli tarvitaan uusi laite, tekee päiväkodinjohtaja esityksen I-aseman lomakkeella. Sama koskee uusia puhelinliittymiä ja datapaketteja. Uudet laitteet tulevat ohjeineen ja SIM-kortteineen postissa.

Poistettavat laitteet
Poistettavat laitteet palautetaan kuittausta vastaan kaupungitalon infoon. Myös laturi palautetaan. Mahdollinen "etsi puhelimeni" -sovellus poistetaan.

Liittymän lopetus
Liittymän lopettaminen tehdään erillisellä I-aseman lomakkeella, joka toimitetaan sähköpostin liitteenä varhaiskasvatuspäällikölle.

Puhelinluettelot
Päiväkodinjohtaja vastaa siitä, että yksikön puhelinluettelotiedot ovat Totaalissa ajan tasalla. Muutokset ilmoitetaan välittömästi kasvatus- ja opetustoimistoon.