Lähtökohta
Esimiesten tulee kuukausittain hyväksyä henkilöstönsä palkat. Olennaista on, että henkilöstö on oikea ja että maksut ainakin vaikuttavat oikean suuruisilta.

Raportin ajo Populuksesta
1. Valitaan Perusraporteista raportti Maksetut palkat/kust.jaolla.
2. Valitaan Raportointiväliksi haluttu kuukausi; päivämääräkentän aktivoimalla ja sitten kaksoisklikkaamalla saat esille kalenterin.
3. Tarkistetaan palkanmaksuryhmä ja kustannuspaikat.
4. Käynnistetään ja näpäytetään OK.
5. Ajo voi toisinaan viedä aikaa, joten ei kannata hätäillä.

Palkkojen hyväksyminen
1. Valitaan Perusraporteista raportti Tausta-ajon seuranta.
2. Jälleen ajo voi viedä aikaa, joten ei kannata hätäillä.
3. Kun raporttilista ilmestyy, vedä Valitse-valikosta Näytä.
4. Tarkista palkat ja tarvittaessa ota yhteyttä palkanlasketaan.
5. Mikäli kaikki on kunnossa, olet hyväksynyt henkilöstösi palkat.

Tiedonhallinta
Raportit voi säilyttää Tausta-ajon seurannassa tai sitten tallentaa omiin tiedostoihinsa pdf- tai excel-tulosteina. Hyväksytyn raportin säilytysaika on kuluva ja seuraava vuosi. Sen jälkeen raportit voi poistaa.