- työntekijä anoo vapaamuotoisesti tulevia kuluja (ns. kurssiavustushakemus)
- avustuksesta tehdään etukäteen tweb-päätös
- myönnettävät korvaukset kirjataan tarkkaan
- ei makseta ateriakorvauksia eikä päivärahoja
- koulutus ei ole työaikaa