Toivakan kunnan hallintosäännössä määrätään minkä hallintokunnan alaisuuteen toiminta sijoitetaan kuntalain¹⁰ säännösten mukaisesti sekä kuka viranhaltija tai mikä toimielin toiminnasta vastaa.

Aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnasta vastaavat rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola (esihenkilötehtävät, hallinnon päätökset) sekä koulukeskuksen aamu- ja iltapäivätoiminnassa ohjaaja Tarja Suomalainen (APIP-toiminnan arki ja turvallisuus). Kankaisten koululla aamu- ja iltapäivätoiminnan arjesta vastaavat koulunkäynnin ohjaajat.


Lukuvuoden 2023-2024 toiminnan arviointia

Aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta sijoitettiin hallintosääntöpäivityksessä (1.3.2023 alkaen) vapaa-aikapalveluilta perusopetukseen.
Ratkaisu on osoittanut hyväksi ja toiminnan kytkeminen koulupäivään on aiempaa sujuvampaa.

Viikkosuunnitelmiin on kysytty lasten toiveita ja niitä on voitu toteuttaa viikkosuunnitelmissa. 
Viestintää on kehitetty siten, että huoltajat ovat saaneet yhteisen kuukausitiedotteen Whatsappin kautta. 
Kerhotoimintaan on osallistuttu siten, että lapsia on osallistuntu kerhoihin (sirkuskerho, tunneturre).
Lisäksi huhti- ja toukokuussa iipparilaiset ovat osallistuneet kerran viikossa järjestettyyn koulun liikuntakerhoon.

Lapsille on mahdollistettu myös myös vapaa leikki ja toiminta toiminta-aikojen puitteissa.