Kuukausitiedotteet
Kuukausitiedote lokakuu 2024
Kuukausitiedote lokakuu 2024
SOISALO-OPISTON KANSALAISOPISTON TOIMINNALLE SERTIFIKAATTI
Soisalo-opisto uusi OKKA-säätiön myöntämän sertifikaatin neljännen kerran.
Kiitos opettajat kestävästä yhteistyöstä!
Auditoija Jyrki Käppi toteaa palautteessaan, että kansalaisopiston toiminnassa kokonaisuudessa kestävän kehityksen kymmenen indikaattorin vaatimukset toteutuvat.
- Opetuksessa toteutuvat kestävän kehityksen teemat, oppimistavoitteet ja erityisesti sosiaalisen oppimisympäristön kehittäminen
- Toimintakulttuurin kehittäminen on jatkuvaa ja työntekijöiden sekä opiskelijoiden hyvinvoinnista huolehditaan, tästä esimerkkeinä Kestävää iloa ja oppia (KEIJO) – hanke.
- Opiston kumppanuussuhteet ovat laajat ja toimivat. Kestävän kehityksen työhön on varattu riittävä resurssi (vs-tiimi) ja organisaatiouudistuksen myötä on mahdollisuus viedä vielä laajemmin eteenpäin kestävälle kehitykselle annettuja tavoitteita.
- Soisalo-opiston arvot ja tavoitteet ovat hyvin esillä opiston kotisivuilla.
Arviointitulosten pohjalta laadittiin kansalaisopiston kehittämissuunnitelma
Kehittämissuunnitelma tullaan toteuttamaan yhteistyössä opettajien kanssa.
Kaksi merkittävää kehittämiskohdetta tulee olemaan opetuksen osalta uudistavan pedagogiikan lisääminen opetukseen ja turvallisen tilan luominen.
Opetuksen kehittäminen aloitettiin tuntiopettajaillassa 12.9.
Opettajat ideoivat, että millä keinoin omalla kurssilla saisi edistettyä opiskelijan kestävän kehityksen ajattelua / toimintaa ja kestävän kehityksen oppimistavoitteita:
- Lisättyä tietoisuutta kestävästä kehityksestä
- Herätettyä ajatuksia kestävään yhteiskuntaan liittyen
- Avattua luonnon merkityksellisyyttä / pohdittua kunkin luontosuhdetta
- Painotettua yksilön ympäristövastuuta
- Kestävämpi yksilön arki ja hyvinvoinnin edistäminen: konkreettiset valinnat ja henkinen jaksaminen
- Kestävä yhteiskunta: erilaisuuden hyväksyminen, monikulttuurisuuden arvostaminen, auttamisen kulttuuri
- Vahvistettua osallisuutta ja vaikuttamista: opiskelijoilta ideoita, yhteisiä somejulkaisuja aineen aiheeseen ja kekeen liittyen
- Painotettua, että kestävä kehitys ja -toiminta yhteisössä / yhteiskunnassa on jokaisen yksilön omissa käsissä - muutos lähtee sinusta
Tavoitteita ja ideoita saatiin kerättyä usemman kurssin osalta. Kehittämistyö jatkuu yhdessä opettajien kanssa tulevissa tiimitapaamisissa ja lukukauden 2025-26 suunnittelukauden käynnistyessä.
Lisäksi uudistavan pedagogiikan edistämiseksi jatkossa:
- Tehdään kuukausittain artikkeli kansalaisopiston toiminnasta eri opistoalueen kanaviin – suunnittelija tekee tämän yhteistyössä opettajan/ asiakkaiden kanssa.
- Tuodaan perehdytyksessä ja toiminnassa selkeämmin esille opiston arvot ja strategia.
- Osallistutaan eri teemaviikkoihin ja näistä päätetään yhdessä. Teemaviikkojen toteutus aloitetaan kaudella 2025-26.
- Tehdään lyhyitä tietoiskuja/ haasteita kuukausikirjeeseen.
Kehittämiskohde: Turvallisen tilan periaatteet selvänä ja kaikilla käytössä vuoteen 2028 mennessä
Kehittämistyö on aloitettu pitämällä Haastavan asiakkaan kohtaaminen –koulutus 4.10.2024
Turvallisen tilan periaatteiden laadinta ja toimintamallin luominen haastaviin tilanteisiin on vielä työn alla. Näistä tiedotetaan heti, kun ne ovat valmiita.
TOIMEKSI, JOS TARVETTA
-Tee virkavapaushakemus, aina kun olet poissa esim. sairastut tai lapsi sairastuu. Lomake löytyy täältä
-Tiedota kurssin opiskelijoita:
- Toimistolle ei tarvitse ilmoittaa yksittäisestä poissaolosta, vain sitten, jos keskeyttää/ peruu kurssin. Kurssi ei peruunnu, vaikka paikalla olijoiden määrä olisi alle minimin.
- Kurssille ilmoittautunut on sitoutunut maksamaan kurssimaksun ja paikka on varattu hänelle, vaikka hän ei aina pääsisikään paikalle (sairauden tms. takia).
-Aina kun kurssilla esiintyy opiskelijan osalta asiatonta käytöstä, niin ole välittömästi yhteydessä suunnittelijaan tai rehtoriin. Käydään yhdessä läpi sopiva toimintamalli kyseiseen tilanteeseen.
Lisäksi kannattaa osallistua tuntiopettajien vertaistukitapaamisiin 29.10. ja 10.2. (hybridimahdollisuus).
TIEDOKSI
Tervetuloa mukaan vertaistukitapaamiseen!
Vertaistukitapaamisten järjestämistä kansalaisopiston opettajille jatketaan.
Tapaamisessa keskustellaan tuntiopettajan työssä esiin nousseista asioista suunnittelijan johdolla.
Tapaamisiin voit osallistua paikan päällä Soisalo-opistolla Varkaudessa tai netin välityksellä.
Tapaamiset ovat:
Tiistaina 29.10.2024 klo 10-11.30
Ilmoittaudu pian eli 25.10. mennessä miia.impio@soisalo-opisto.fi
Maanantaina 10.2.2025 klo 10-11.30
Ilmoittautuminen 6.2. mennessä miia.impio@soisalo-opisto.fi
Osallistuminen on vapaaehtoista, siksi osallistumisesta ei makseta palkkaa.
Paikalle tulijoille korvataan matkakulut, kimppakyytejä suositellaan.
Ilmoita samalla osallistutko lähi- vai etätapaamiseen.
Etätapaamiseen osallistuneille lähetetään linkki myöhemmin.
Puurojuhla pidetään perjantaina 13.12. klo 12-14, Varkaus
Klo 13.00 alkaen nautimme joululounaan Varkauden kaupungintalon 4. kerroksen ruokaravintolassa.
Lisätietoa ja ilmoittautumislinkki lähetetään myöhemmin sähköpostilla.
Tuntiopettajien kysely on tulossa marraskuun lopussa.
Kuukausitiedote elokuu 2024
Kuukausitiedote
Tuntiopettajien ilta pidetään torstaina 12.9. klo 17.00-19.00. Soisalo-opistotalolla toisen kerroksen salissa, Varkaudessa.
Iltaan voi osallistua myös etäyhteyksin. Linkki laitetaan myöhemmin.
-
Kahvitus klo 16.45
-
Rehtorin tervehdys
-
Toimiston terveiset ja tärkeät käytännön asiat
-
Pedanet – sivu, jolta löydät tärkeät työhösi liittyvät asiat
-
Yhteiset tapaamiset ja koulutukset
-
Kestävän kehityksen mukainen toiminta Soisalo-opistossa
-
Tiimien kokoontuminen yhteen suunnittelijaopettajan johdolla
Ilmoittautuminen tuntiopettajien iltaan alla olevasta linkistä 6.9. klo 15.00 mennessä. Jos et pääse osallistumaan, älä ilmoittaudu.
https://q.surveypal.com/Imoittautumislomake-Soisalo-opiston-tuntiopettajien-iltaan
Tuntiopettajien iltaan osallistuminen on vapaaehtoista, siitä ei makseta palkkaa. Matkakorvaukset paikan päälle tuleville maksetaan (suosittehan kimppakyytejä mahdollisuuksien mukaan).
2. KOULUTUKSET, VERTAISTUKITAPAAMISET JA PUUROJUHLA
Haastavan asiakkaan kohtaaminen – koulutus pe 4.10.2024, Soisalo-opisto, Varkaus
Järjestetään kaksi saman sisältöistä koulutusta.
Ryhmä 1 klo 8.30-11.30
Ryhmä 2 klo 12.00-15.00
Jokaisen tulee saada toimintamalleja haastaviin tilanteisiin.
Koulutus on osallistava ja vuorovaikutteinen. Koulutuksessa teoria sidotaan käytäntöön.
Teoria
Haastavan henkilön lukeminen
Sanattoman viestinnän merkit
Oman sanattoman ja sanallisen viestinnän merkitys
Puhumalla ja kehonkielellä rauhoittelu
Varautuminen ja toimintamallit haastaviin tilanteisiin ja stressireaktioiden vaikutus omaan toimintaan.
Käytäntö
Turvallinen asento, liikkuminen, etäisyyden merkitys ja tilataktiikka.
Harjoittele nyt – tositilanteessa siihen ei ole aikaa.
Kohderyhmä: Soisalo-opiston vakituinen henkilökunta ja kansalaisopiston tuntiopettajat
Kouluttaja: Tomi Sikanen
Paikka: Soisalo-opisto, luokka 203 ja sali, Taipaleentie 24, Varkaus
Koulutus on maksuton osallistujille. Tuntiopettajille maksetaan kilometrikorvaukset. Toimita matkakorvauslomake koulutuksen jälkeen Soisalo-opistolle
Ilmoittautuminen alkaa alla olevien linkkien kautta pe 13.9. klo 9.00 ja päättyy su 29.9.2024. Ryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Haastavan asiakkaan kohtaaminen ryhmä 1 klo 8.30-11.30, Varkaus - Soisalo-opisto (opistopalvelut.fi)
Haastavan asiakkaan kohtaaminen ryhmä 2 klo 12-15, Varkaus - Soisalo-opisto (opistopalvelut.fi)
Tervetuloa mukaan vertaistukitapaamiseen!
Vertaistukitapaamisten järjestämistä kansalaisopiston opettajille jatketaan.
Tapaamisessa keskustellaan tuntiopettajan työssä esiin nousseista asioista suunnittelijan johdolla.
Tapaamisiin voit osallistua paikan päällä Soisalo-opistolla Varkaudessa tai netin välityksellä.
Tapaamiset ovat:
Tiistaina 29.10.2024 klo 10-11.30
Ilmoittautuminen 25.10. mennessä miia.impio@soisalo-opisto.fi
Maanantaina 10.2.2025 klo 10-11.30
Ilmoittautuminen 6.2. mennessä miia.impio@soisalo-opisto.fi
Osallistuminen on vapaaehtoista, siksi osallistumisesta ei makseta palkkaa.
Paikalle tulijoille korvataan matkakulut, kimppakyytejä suositellaan.
Ilmoita samalla osallistutko lähi- vai etätapaamiseen.
Etätapaamiseen osallistuneille lähetetään linkki myöhemmin.
Lisätietoja
Päivi Tölli, paivi.tolli@soisalo-opisto.fi
Sonja Rönkkö, sonja.ronkko@soisalo-opisto.fi
Miia Impiö, miia.impio@soisalo-opisto.fi
Puurojuhla perjantaina 13.12. klo 12-14, Varkaus
Klo 13.00 alkaen nautimme joululounaan Varkauden kaupungintalon 4. kerroksen ruokaravintolassa.
Tarkempaa tietoa ja ilmoittautumislinkki lähetetään sähköpostilla ja kuukausitiedotteessa lähempänä puurojuhlaa.
Kaikkien tulee hyväksyä tietoturva- ja tietosuojasitoumus, vaikka olisitte hyväksyneet sen viime vuonna. Olette saaneet sähköpostiinne linkin.
Tietohallinto on lähettänyt toisen sähköpostin, jossa on linkki vastaaviin koulutuspaketteihin. Tämä on tuntiopettajille vapaaehtoinen. Koulutuspaketit ovat sisällöltään erinomaisia.
4. Hellewin kaksivaiheinen tunnistautuminen
Hellewi-kurssienhallintaohjelmassamme on otettu käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen. Sähköpostiin tulee koodi, joka laitetaan HelleWin kirjautumissivustolle. Parannetaan näinkin turvallisuutta. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä toimistoon tai suunnittelijoihin.
Kuukausitiedote 3/2024
1. Merkkaa kalenteriin syksyn tapahtumat ja koulutukset!
- Kansalaisopiston tuntiopettajailta pidetään torstaina 12.9.2024 klo 17-19.
Tarkempi sisältö ja paikka ilmoitetaan myöhemmin.
- Haastavan asiakkaan kohtaaminen
pe 4.10. klo 8.30-11.30 ja 12.00-15.00 (voit valita toisen, molemmat saman sisältöisiä)
Kouluttaja Tomi Sikanen
Koulutus on suunnattu vakituiselle henkilökunnalle ja tuntiopettajille (tuntiopettajille korvataan km-korvaukset).
Jokaisen tulee saada toimintamalleja haastaviin tilanteisiin.
Koulutus on osallistava ja vuorovaikutteinen. Koulutuksessa teoria sidotaan käytäntöön.
Harjoittele nyt – tositilanteessa siihen ei ole aikaa.
Teoria: Haastavan henkilön lukeminen, sanattoman viestinnän merkit, oman sanattoman ja sanallisen viestinnän merkitys, puhumalla ja kehonkielellä rauhoittelu, varautuminen ja toimintamallit haastaviin tilanteisiin ja stressireaktioiden vaikutus omaan toimintaan.
Käytäntö: Turvallinen asento, liikkuminen, etäisyyden merkitys, tilataktiikka.
Ilmoittautumislinkki koulutuksiin laitetaan myöhemmin.
Tiedoksi
- Vertaistukitapaamisia (lähitapaamisena tai etänä) on tulossa syksylle ja keväälle, päivät ilmoitetaan myöhemmin.
- Kansalaisopiston auditointi tehdään tiistaina 27.8. Tähän liittyvistä tuloksista ja kehittämissuunnitelmasta kerrotaan lisää tuntiopettajaillassa.
2. Käy lukemassa opettajan työkuvaan liittyvät asiat ennen opetuksen alkua Soisalo-opiston pedanetistä Opettajien huoneesta https://peda.net/soisalo-opisto .
Pedanet päivitetään kesän aikana.
3. Anna Savolainen on virkavapaalla 1.8.2024-30.6.2025
- sijaisjärjestelyt ovat käynnissä, niistä tiedotetaan heti tilanteen selvittyä
- muistakaa täyttää kevätlukukauden sähköiset päiväkirjat
- palauttakaa avaimet, jotka täytyy kesätauoksi palauttaa
- sähköpostiinne tulee viesti ja siinä on linkki sähköisen työsopimuksen allekirjoittamiseen
- klikattuanne linkkiä teiltä pyydetään koodia, joka lähetetään puhelimeenne tekstiviestinä
- sen annettuanne pääsette työsopimuksen sähköiseen allekirjoitukseen, joka tehdään verkkopankkitunnuksella
- kun työntekijä ja työnantaja (rehtori) ovat allekirjoittaneet työsopimuksen sähköisesti, saatte erillisen sähköpostin, jossa on liitteenä sähköisesti allekirjoitettu työsopimus pdf-tiedostona, jonka voi halutessaan tulostaa
- keväällä 2024 on jo tehty noin 40 sähköistä työsopimusta
- opinto-opas julkaistaan sähköisenä e-lehtenä opiston nettisivuilla viikolla 24
- samalla viikolla ensi lukuvuoden kurssit ovat nähtävissä hellewissä
- ilmoittautuminen kursseille alkaa keskiviikkona 14.8. klo 12
- liitteenä kansalaisopiston 2024-25 aikataulu
Kuukausitiedote 2/2024
- Kurssipalautteet
- Iso kiitos kaikille todella hienosta työstä! Koko kyselyn keskiarvo opetuksen tasosta oli huikea 4,68/5 !
- Palautekyselyn tulokset:
- Tuntiopettaja pääsee katsomaan kurssipalautteita selaimen kautta hellewissä näin:
- Kurssit -välilehdeltä klikataan auki se kurssi, jonka tuloksia halutaan tarkastella.
- Avataan Palautekyselyt -välilehti (löytyy yläpalkista) ja vastaukset näkyvät sieltä.
- Palautekyselyt eivät näy mobiilissa, pitää mennä selaimen kautta
- Ohje palautekyselyn tulosten tarkasteluun
- Kyselyssä kannattaa katsoa kokonaisuutta. 1-5 –asteikolla olevissa kyselyissä kehitysmielessä kannattaa syventyä kohtiin, joiden kokonaisarvosana on alle 3,5.
- Opettaja kiittää vastaajia ja mahdollisuuksien mukaan käy kurssilaisten kanssa heidän antamaansa palautetta läpi ja keskustella siitä. Jatkokeskustelu on tärkeää, koska siitä saa yleensä tarkempaa tietoa ja kyselyyn vastanneet kokevat, että vastaamisella oli merkitystä.
- Suunnittelija miettii opettajan kanssa, mitä voisi tehdä mahdollisesti esiin nousseille kehittämiskohteille
- Kannattaa keskittyä hyvään kokonaisuuteen eikä mahdolliseen yksittäisen vastaajan soraääneen.
- Kurssisuunnittelu etenee aikataulun mukaisesti
- Uusi organisaatiomalli
Opistolla on syksyllä 2023 uudistettu organisaation rakennetta seuraavasti:
VS-tiimi: Anna Savolainen (vastuuhenkilö), Miia Impiö, Päivi Tölli
TPO-tiimi: Hanna-Reetta Viirret-Ruoho (vastuuhenkilö), Kaarin Oresmaa, Piia Peräniitty, Suvi Lehtoranta-Ståhl
Toimistotiimi: Riitta Turunen (vastuuhenkilö), Kati Arola, Sari Impivaara, Raija Heiskanen
Johtoryhmä, jossa edustaja jokaisesta tiimistä: Jukka Tuohino (vastuuhenkilö), Janne Juutilainen, Riitta Turunen, Kaarin Oresmaa, Anna Savolainen
Tiimeihin voi ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä, jos mieleen tulee kehittämisideoita, kysymyksiä jne.
- Kuulumiset vertaistukitoiminnasta
- Vuoden ensimmäinen tapaaminen oli 9.2., ja mukana oli yhteensä 9 osallistujaa (tuntiopettajia ja suunnittelijoita)
- Antoisaa keskustelua ja vertaistukea, jolle toivottiin jatkoa
- Seuraava tapaaminen järjestetään syksyllä
- Kevätnäyttely Varkaudessa Tehtaan koululla 20.-22.4.2024
- vastuuhenkilönä Pirjo Manninen
Kuukausitiedote 1/2024
Kuukausikirje 1/2024
- Kyselyt
Kestävän tulevaisuuden arviointikysely
Perjantaina 12.1. on laitettu sähköpostitse kutsu tuntiopettajille kestävän tulevaisuuden arviointikyselyyn. Pyydämme sinua vastaamaan kyselyyn 28.1.2024 mennessä. Kysely on osa Soisalo-opiston auditointiprosessia.
(Tuntiopettaja –kysely lähetetään tarvittaessa maaliskuun aikana.)
Kaikille avoin ‘Mitä haluat harrastaa’ -asiakaskysely on auki somekanavissa ja nettisivulla 1.2.-15.2.2024.
Suunnittelija lähettää opiskelijoille Kurssipalautekyselyn Hellewin kautta 1.-9.2.2024 Vastausaikaa opiskelijoilla on 16.2. saakka. Näin tuntiopettajana pääset myös näkemään omien kurssiesi palautteet. Kurssipalautekyselyssä kysytään myös kurssitoiveita lukuvuodelle 2024–2025.
- Suunnittelun aikataulutus
Kurssisuunnittelu on käynnistynyt. Suunnittelijat ovat teihin yhteydessä kunhan lopulliset tuntimäärät ja kurssitoiveet ovat selvillä. Tuntien leikkaus on noin 6 % jokaisen kunnan tunneista.
- Vertaistukitapaaminen tuntiopettajille perjantaina 9.2. klo 10.00-11.30 opistotalolla ja hybridinä.
Tervetuloa mukaan vertaistukitapaamiseen. Vertaistukitapaamissa on tarkoitus keskustella tuntiopettajan työssä esiin nousseista asioista. Osallistuminen on vapaaehtoista, siksi osallistumisesta ei makseta palkkaa. Paikalle tulijoille korvataan matkakulut, kimppakyytejä suositellaan. Ilmoittaudu 7.2. mennessä miia.impio@soisalo-opisto.fi. Ilmoita samalla osallistutko lähi- vai etätapaamiseen. Etätapaamiseen ilmoittautuneille lähetetään linkki myöhemmin.
- Soisalo-opisto Talent Show 20.2.2024 klo 18.00 opiston salissa
Välitä tietoa kurssilaisillesi ja ilmoittaudu itsekin mukaan omalla talentillasi halutessasi.
Nyt käynnistyy Soisalo-opiston mielettömimmän Talentin etsintä! Ilmoittaudu mukaan leikkimieliseen kisaan ja paljasta oma talenttisi. Talentti voi olla mitä tahansa, musiikkia, kielitaitoa, teatteria, tanssia, mitä tahansa. (Avotulet ja ilotulitteet eivät mahdollisia.) Ilmoittautumisten mukaan osallistujat jaetaan ikäsarjoihin. Esityksen kesto max. 3 min. Esityksessä tarvittava välineistö tulee tuoda ja viedä pois näyttämöltä itse. Talent shown tuomarit paljastetaan myöhemmin. Esiintymistilana toimii Soisalo-opiston salin näyttämö. Näyttämön edessä on tilaa ryhmäesityksille.
Ilmoittautuminen tapahtumaan pe 9.2. klo 16.00 mennessä.
Lisätietoja ja ilmoittaudu kisaan mukaan tällä lomakkeella: https://forms.gle/N2uA9erW6hL4qR75. Lisätietoja: anna.savolainen@soisalo-opisto.fi ja janne.juutilainen@soisalo-opisto.fi
- Kaikukortti
Soisalo-opisto osallistuu kulttuuri- ja liikuntakohteena Kaikukorttikokeiluun. Kokeilu alkaa 1.2.2024 ja päättyy 2024 vuoden loppuun mennessä. Kaikukorttia ylläpitää Kaikukeskus ja rahoittajana toimii OKM. Soisalo-opisto on mukana kokeilussa kansalaisopiston kurssitoiminnan kautta.
Kaikukortti on tarkoitettu Kaikukortti-verkoston sosiaali- ja terveysalan (sote) ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (hyte) toimijoiden asiakkaille, (nuorille, aikuisille, perheille ja ikäihmisille) jotka ovat tiukassa taloudellisessa tilanteessa, eivätkä voi siitä syystä käyttää kulttuuri- ja liikuntapalveluja.
Soisalo-opistossa kortin haltija voi osallistua maksutta enintään kahdelle opiston Kaikukorttikurssille Varkaudessa ja Joroisissa. Heinävesi ei kuulu kokeilun piiriin. Asiakkaan tulee ilmoittautua kurssille.
Lisää infoa löydät valtakunnallisilta verkkosivuilta osoitteessa: https://kaikukortti.fi/.
Soisalo-opiston verkkosivuille tulee tietopaketti kaikukortti kursseista ja niille ilmoittautumisesta, ennen 1.2.2024.
- Näin meillä toimitaan –ohjeet on hyvä kerrata kurssilaisten kanssa. Muistutathan myös, että kursseille tulee tulla tuoksutta! Näin emme vaikeuta kenenkään osallistumista kurssille. Näin meillä toimitaan –ohjeet ja Soisalo-opiston strategia: https://peda.net/soisalo-opisto/s2l.
- Liitteenä palkkamateriaalin aikataulu
Palkkamateriaalin aikataulu 2024.pdf
Kuukausitiedote 3/2023
- Palkantilauksista ja matkalaskuista
Huolehtikaa, että syyslukukauden osalta päiväkirjat ovat ajan tasalla, koska palkanmaksu tehdään niiden perusteella. Alla joulukuun palkanmaksuun liittyvät päivämäärät, ja päivämäärä, jolloin aineiston pitäisi viimeistään olla Soisalo-opistolla:
- Maksupäivä 15.12., aineiston oltava opistolla 30.11.
- Maksupäivä 29.12., aineiston oltava opistolla 13.12.
Joulukuun lopun matkalaskuja ei voi laskuttaa ennakkoon. Jos teillä tulee työmatkoja 13.12. jälkeen, on niistä tehtävä erillinen matkalasku ja ne maksetaan tammikuussa 16.1.2024.
Jos sinulla on voimassa oleva työsopimus 1.1.2024, verokorttia ei tarvitse toimittaa (silloin palkkatoimisto saa tiedon sähköisesti verottajalta). Muutosverokortti pitää toimittaa aina.
- Tapahtumia
- opiston 15 –vuotisjuhlatilaisuudet: ma 20.11. klo 18 Heinävesi, to 23.11. klo 18 Joroinen, la 26.11. Varkaus klo 15
- Puurojuhla perjantaina 15.12. klo 10-12
- tarkempaa tietoa myöhemmin
- Joulukahvit tiimeittäin
- 12. Tanssin teatterin ja liikunnan tiimin iltapala
- 12. Kielten, kirjallisuus, järjestyksen valvonta, ensiapu, hygienia, luonto, piha
- 12. Kädentaitotiimin joulukahvit
- Uudenvuoden kahvit pe 2.2. Kuvataide
- Keväällä uudet tiimipalaverit
- Tuntiopettajakysely tammikuun aikana
Tuntiopettajien työssä jaksaminen ja työhyvinvointi on meille tärkeää. Siksi haluaisimme, että vastaisitte Hellewin kautta lähetettävään tuntiopettajakyselyyn tammikuun aikana. Kyselystä ilmeneviin kehitys- ja koulutustarpeisiin pyritään reagoimaan. Ohjeet ja linkin kyselyyn vastaamiseen saatte tammikuussa.
- Kevätlukukauden aloittaminen ja lukuvuoden 2024-25 suunnittelun aloittaminen
- Kevätkausi alkaa pääsääntöisesti 8.1.2024
- Suunnittelijat ovat teihin heti alkuvuodesta yhteydessä, sillä tulevan lukuvuoden 2024-2025, suunnittelu alkaa tammi-helmikuun aikana. Ideoita ja toiveita otetaan kiitollisena vastaan.
- Hallituksen 14 % leikkaukset vapaan sivistystyön valtionosuuksiin
Vuoden 2024 valtionosuudet saadaan tietää marraskuun-joulukuun alussa. Siitä näemme, viime vuoden valtionavustukseen verratessa, kuinka iso leikkaus tulee olemaan. Kevään toimintaan ei paljoa vaikuta, koska sen ohjelma on tehty jo vuosi sitten. Syksyn toimintaan tulee olemaan vaikutusta, koska siinä täytyy kompensoida kohdentuvat leikkaukset. Tällä hetkellä tiedossa olevien leikkausaikeiden perusteella ensi syyslukukauden 2024 kokoontumiskertojen lukumäärä on 10 vkoa koko lukukauden tai –vuoden kestävissä kursseissa. Keväällä 2025 kokoontumiskertoja on 13.
- Soisalo-opiston Talent
Helmikuussa 2024 pidetään opiston Talent-kisa! Tästä lisätietoa tammikuun tiedotteessa
Kuukausitiedote 2/2023 (elokuu)
Hei ja hyvää alkanutta lukuvuotta 2023-24!
Ilmoittautumisia kansalaisopistoon on tullut kahden ensimmäisen viikon aikana hyvin. On palattu koronaa edeltävälle tasolle. Kahden ensimmäisen viikon aikana ilmoittautumisia on tullut lähes 20 % enemmän kuin viime vuonna vastaavassa ajassa.
Alla tulevaan lukuvuoteen liittyviä tiedotteita
- Tuntiopettajien ilta
Tuntiopettajien ilta pidetään torstaina 7.9. klo 17.00-19.00 Nuorten Talon 1. kerroksen (pääsisäänkäynnistä heti vasemmalle) nuorisotilassa klo 17.00-17.55, jonka jälkeen siirrytään suunnittelijakohtaisiin tapaamisiin Nuorten Talon muihin tiloihin.
Ensimmäinen tunti kaikille yhteistä osuutta, johon on myös etäosallistumismahdollisuus. Ilmoita sähköpostilla tulostasi jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi 1.9. klo 16.00 mennessä. Laita ilmoitukseen myös, tuletko paikan päälle vai osallistutko etäyhteyksin. Jos et pääse osallistumaan, älä ilmoita mitään.
Toista tuntia varten suunnittelijat ottavat teihin yhteyttä lähipäivinä.
Tuntiopettajien iltaan osallistuminen on vapaaehtoista, siitä ei makseta palkkaa. Matkakorvaukset paikan päälle tuleville maksetaan (suosittehan kimppakyytejä) ja paikan päällä on pientä tarjottavaa.
Jos tulet paikalle, ilmoita myös mahdollisesta erityisruokavaliosta.
- Opettajan sairauspoissaolot ja tuntien korvaaminen
Tämä lukuvuoden opinto-oppaasta: ‘Jos tunnit lukuvuoden kestävissä, viikoittain kokoontuvissa, kursseissa peruuntuvat opettajan sairastumisen vuoksi (enintään 2 kokoontumiskertaa lukuvuodessa) ei korvaavia tunteja järjestetä.’
- Opettajan kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että yllä olevissa kursseissa sijaista yritetään hankkia vasta kolmannelle poissaolokerralle
- Opettajien ja kurssilaisten yhdenvertaisuuden vuoksi opettaja nostaa sairauspoissaoloissa hänelle oikeutetun sairauspoissaolon ajan palkkansa OVTES:n mukaisesti.
- Harvemmin kokoontuvissa ja lyhytkursseissa pitämättä jääneet tunnit korvataan tai hyvitetään asiakkaille
- Opettaja ei voi sairastuessaan olla nostamatta sairausajan palkkaansa ja pitää kokoontumiskertaa myöhemmin. Näin siksi, että kurssilaiset ovat yhdenvertaisessa asemassa.
- Huom! Yllä olevat käytännöt koskevat lukuvuoden mittaisia, viikoittain kokoontuvia kursseja
- Opettajien tarinoita opistosta
Olisi kiva kuulla opettajien tarinoita opistosta! Esimerkiksi alla olevista teemoista:
- mikä innostaa vuodesta toiseen opettamaan Soisalo-opistossa
- mitkä asiat muuttuneet
- sattumukset, mieleen jääneet asiat ja tapahtumat
- työhistoriaa opistossa (ihan lyhyesti)
Tarinoita tai otteita niistä julkaistaisiin opiston sivuilla ja opiston somekanavissa. Niitä voisi lukea myös opiston 15-vuotisjuhlassa lauantaina 25.11.2023
Tarinoijille järjestetään henkilön niin halutessa mahdollisuus muotokuvaan, jota voitaisiin käyttää tarinan yhteydessä. Otetun kuvan saa itselleenkin käyttöön
Ilmoita kiinnostuksestasi jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi
- Lukukauden aloitus
Kurssin ensimmäisellä kokoontumiskerralla on hyvä kertoa ryhmälle turvallisuusasiat: hätäuloskäynnit ja kokoontumispaikka. Myös muut alasta riippuvat asiat, esimerkiksi: tilassa olevat työvälineet, tietyissä musiikkiryhmissä kuulonsuojaamisen liittyvät asiat jne. Jos rakennuksessa, jossa opetatte, ei ole merkitty poistumisteitä tai mihinkään ei ole merkitty kokoontumispaikkaa, ottakaa yhteyttä alanne suunnittelijaan. Merkitkää sähköiseen päiväkirjaan kokoontumiskerran kohdalle, kun olette turvallisuusasiat kertoneet.
Olemme selkiyttäneet kurssimaksujen hyvityskäytäntöjä.
- Perustellusta syystä (lääkärintodistus, paikkakunnalta muutto, työllistyminen) kurssimaksua hyvitetään pitämättä jääneistä tunneista
- Jos opetusta ei pystytä järjestämään, kurssimaksua hyvitetään pitämättä jääneistä tunneista
Kesken lukuvuoden kurssille ilmoittautuminen
- Jos ilmoittaudut jo kurssien alettua vain kevätlukukaudeksi, maksat puolet kurssimaksusta
- Pelkästään syyslukukaudeksi ei voi ilmoittautua lukuvuoden kestävässä kurssissa, tai voi ilmoittautua, mutta maksaa siinä tapauksessa koko lukuvuoden kurssimaksun
- Pedanet
Opiston pedanetistä löytyy ohjeita ja ajankohtaista tietoa opettajille.
https://peda.net/soisalo-opisto
1/2023
Hei! Uusi vuosi on lähtenyt käyntiin ja on ensimmäisen kuukausitiedotteen aika!
Viime vuodesta- vuosi 2022 kansalaisopistossa oli hyvä: tunteja pidettiin enemmän kuin 2021 ja opiskelijamäärä nousi hiukan vuodesta 2021
Talous- ja palkkahallinnon tukipalvelut
- 1.1.2023 Sarastia Oy:ltä Wakaus Keski-Savon tilipalvelut Oy:lle
- Jos aiot toimittaa muutosverokortin, voit toimittaa sen liitteenä olevan Wakaus-tiedotteen ohjeiden mukaan tai opiston toimistoon
- jos työsuhteesi on alkanut jo syksyllä ja veroprosentin muutokseen ei ole tarvetta, ei tarvitse tehdä mitään. Wakaus on saanut verokorttisi tiedot Verohallinnon sähköisestä järjestelmästä
- liitteessä myös: matkalasku excel-tiedostona, matkalasku pdf:nä (jos excel tiedoston täyttäminen ei ole mahdollista) ja palkkamateriaalin aikataulu
- liitteenä Wakaus Oy tiedote, siitä löytyvät myös yhteystiedot
Hellewin palautekyselyä ei lähetetä tänä vuonna
- sadoille asiakkaille lähti vasta kysely ’Tervehdi, kehu ja kiitä sekä toimintakulttuuriin’ liittyvä kysely
- 1.2. aukeaa kaikille avoin kysely ’Mitä haluat harrastaa Soisalo-opistossa’, johon vastauslinkki lähetetään myös kaikille asiakkaille
- yllä olevassa kyselyssä kysymme kurssitoiveet tämän vuoden kurssilaisilta ensi lukuvuotta varten
- kahden edellisvuoden kurssikyselyn tulokset ovat olleet erinomaisia ja tulokset hyvin samankaltaisia
Seuraava tiedote tulee jo parin viikon sisällä
Ottakaa yhteyttä, jos tulee jotain kysyttävää!
Ystävällisin terveisin, Jukka
Liitteet:
Kuukausitiedote 7/2022
1. Joulukuun matkalaskuista ja palkoista
- matkalaskut on toimitettava toimistoon viimeistään 9.12., jolloin ne maksetaan 30.12.
- tämän jälkeen toteutuneiden kokoontumiskertojen matkalaskut tehdään erilliselle matkalaskulomakkeelle ja palautetaan toimistoon viimeistään 15.12., jolloin ne maksetaan vuoden 2023 puolella.
- kaikki joulukuun palkantilaukset on toimitettava toimistoon viimeistään 9.12.
Esimerkki:
Kurssilla on korvaava opetuskerta 11.12. Matkalasku tästä kokoontumiskerrasta tehdään omalle lomakkeelleen, joka palautetaan toimistoon viimeistään 15.12.
Jos 11.12. kerrasta on tehtävä erillinen palkantilaus, toimitetaan se viimeistään 9.12. toimistoon.
2. Puurojuhlan tilalla työhyvinvointikoulutusta tuntiopettajille
- perinteistä puurojuhlaa ei tänä vuonna järjestetä
- tuntiopettajille on tarjottu työhyvinvointikoulutusta syksyllä, joista alla oleva vielä jäljellä. Kannattaa ehdottomasti ilmoittautua, jos et ole vielä ilmoittautunut. Paikkoja rajoitetusti.
Kestävää työhyvinvointia tuntiopettajalle – työpajat
ma 12.12.2022 klo 8.30-15, Nuorten Talo, Varkaus
Päivän aikana järjestetään kaksi työpajaa, joihin molempiin osallistutaan. Luonnonväreillä maalaaminen, Mari Kervinen, ohjaustoiminnan artenomi
Työpajassa maalataan luonnonväreillä ja keskustellaan luonnon merkityksestä tekemisen ohessa. Ei tarvitse olla aiempaa osaamista.
Haastavat tilanteet opetuksen aikana, Maarit Antikainen, työnohjaaja, mielenterveyden ensiapukouluttaja, ensiapukouluttaja, sairaanhoitaja
Miten asettua opettajan rooliin ja jättää kaikille miellyttävä kokemus kurssikerrasta, vaikka olisi kohdannut haastavia tilanteita opetuksen aikana? Alussa on johdantoa oma mielen hallintaan ja sen kanssa toimimiseen ja sen ymmärtämiseen. Keskustellaan yhdessä kokemusten pohjalta ja mietitään yhdessä ratkaisuja esille tulleisiin haasteisiin.
Työpajoihin osallistuvalle opettajalle maksetaan palkkio (suuruus riippuu osallistujamäärästä, mutta enintään 5 tunnilta ja kilometrikorvaukset). Koulukseen otetaan 20 opettajaa.
Ilmoittautuminen työpajoihin TÄSTÄ 1.12.2022 klo 16.00 mennessä. Koulutukset rahoitetaan Kestävää iloa ja oppia 2 –hankkeesta.
Lisätietoa ja apua antaa mielellään Miia Impiö, miia.impio@soisalo-opisto.fi, 040 713 8664
3. Varautuminen sähkökatkoihin
- tieto mahdollisesta sähkökatkosta saadaan edellisenä päivänä
- toimisto lähettää perumisviestit asiakkaille, opettajalle ja suunnittelijalle
- opetusta ei järjestetä sähkökatkon aikana
- opettaja saa palkan äkillisen sähkökatkon vuoksi peruuntuneista tunneista
- tarvittaessa korvaavia kokoontumiskertoja mietitään yhdessä suunnittelijan kanssa
4. Kielten, tieto- ja viestintätekniikan suunnittelijat
- kielten suunnittelusta vastaa Miia Impiö 1.1.2023 alkaen
- tieto- ja viestintätekniikan suunnittelusta vastaa Jukka Tuohino 1.1.2023 alkaen
5. Palkka- ja taloushallinto siirtyy kaupungin perustaman yhtiön toiminnaksi 1.1.2023
- Sarastian sopimus päättyy 31.12.2022
- Opettajien palkanmaksuun ja matkalaskuihin siirtymisellä ei ole vaikutusta
Kuukausitiedote 6/2022
Hei kaikille!
- Sähköisestä päiväkirjasta
- kaikkien kurssilla olevien tulee ilmoittautua
- pidetään sähköiset päiväkirjat ajan tasalla
- vakuutuksen kannalta merkityksellistä
- asiakaspalvelun kannalta merkityksellistä mm. laskutukseen kannalta
- Opettajan sairastuessa
- tärkeintä, että asiakas saa tiedon
- arkisin tieto toimistoon, josta lähetetään kurssilaisille perusmisviestit
- toimiston aukioloajan ulkopuolella tulee itse lähettää viesti hellewin kautta kurssilaisille, jos kyseessä äkillinen poissaolo (toimisto ei ehdi lähettää ennen kurssin seuraavaa kokoontumista
- tieto myös suunnittelijalle
- Hellewi viestinnästä opetukseen liittyvissä asioissa
- opettaja voi käyttää hellewin tekstiviestipalvelua akuuteissa tilanteissa opetuksen järjestämiseen liittyvissä asioissa
- voitte siis lähettää viestin akuuteissa opetusta koskevissa asioissa hellewin kautta, esim. materiaaleihin, liikuntavarustukseen jne. liittyen. Pääsääntöisesti hyvällä ennakkovalmistelulla ja tiedottamisella kokoontumiskertojen yhteydessä.
- ’Kestävää hyvinvointia tuntiopettajille’ ja ’Tervehdi, kehu & kiitä opiskelijaa kurssilla – positiivisen toimintaympäristön edistäminen’
- olette saaneet sähköpostin Miia Impiöltä näihin liittyen ja häneltä voitte myös kysyä lisätietoa: impio@soisalo-opisto.fi ja puh. 040 7138 664
- erinomainen mahdollisuus tuntiopettajalle kehittää ammattitaitoaan ja/tai hyvinvointiaan
- koulutukset on räätälöity tarpeisiinne yhteisten kohtaamisten ja tuntiopettajien kyselyn perusteella
- Anna Savolainen vapaalla 16.12 saakka
- Kansalaisopiston liikunnan, tanssin ja teatterin asioista vastaa poissaoloaikana allekirjoittanut eli jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi ja puh. 040 7138630
Hyvää ja rentouttavaa lomaa kaikille!
Kuukausitiedote 5/2022
Ilmoittautuminen kansalaisopistoon on alkanut ja hieman viime vuotista aktiivisemmin on ilmoittautumisia
tullut. Toivotaan, että sama suuntaus jatkuu koko syksyn. Seuraavassa pari ajankohtaista tiedotetta.
1. Vapaan sivistystyön valtakunnalliset päivät Iisalmessa 25.-26.8. Tuntiopettajat voivat osallistua VS-päiville vain etäyhteyksin. Tämä johtuu syksyn pidennetystä lukukaudesta, joka on pääsääntöisesti
12 viikkoa tavallisen 10 viikon sijasta. Matkakuluihin varattujen rahojen tulee riittää opetukseen
liittyviin työmatkoihin. Alla linkki, josta näette ohjelman ja voitte halutessanne ilmoittautua vs-päiville. VS-päiville osallistuminen on vapaaehtoista, ja siitä ei makseta normaalia tuntikorvausta.
https://avi.fi/tapahtuma/-/c/1034392
2. Tuntiopettajien ilta
Tuntiopettajien ilta pidetään torstaina 1.9. klo 17.00-19.00 Nuorten Talolla, Osmajoentie 28.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin. Ensimmäinen tunti on kaikille yhteistä asiaa. Toisella
tunnilla pidetään suunnittelijakohtaiset tapaamiset.
Ilmoita osallistumisestasi ja se, tuletko paikan päälle vai etänä:
jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi viimeistään pe 26.8. klo 16.00 mennessä.
Huom! Jos olet estynyt, älä ilmoita mitään. Ilmoita vain siinä tapauksessa siis, jos osallistut paikan
päällä tai etäyhteyksin.
Tässä linkki etäosallistujille yhteiseen osuuteen klo 17-18
Liity kokoukseen napsauttamalla tästä
Suunnittelijat lähettävät linkin myöhemmin jälkimmäisen tunnin suunnittelijakohtaiseen
tapaamiseen etäosallistujille.
Paikalla osallistujille korvataan matkakulut.
3. Työsopimukset ja avaimet
Työsopimukset lähetetään postitse.
Jos teillä on opetuspaikkojen avaimista epäselvyyttä, ottakaa yhteyttä paikalliseen
opistosihteeriin.
Terveisin, Jukka
Kuukausitiedote 4/2022
Kuukausitiedote 4/2022
Opettajien kysely
Vuosittainen tuntiopettajien kysely on avoinna. Vastausaikaa on 29.4 klo 16.00 saakka. Kyselyyn vastaaminen vie muutaman minuutin. Toivomme mahdollisimman paljon vastauksia. Kysely antaa erittäin tärkeää tietoa, jonka käymme tarkasti läpi. Hyödynnämme vahvuuksia ja parannamme heikkouksia. Kyselyn tuloksista yhteenveto käydään läpi syksyn opettajien illassa ja keskustellaan yhdessä toimenpiteistä, joilla opiston toimintaa voidaan entisestään kehittää.
Kyselyyn voit vastata tästä linkistä.
Laitumelle lasku
Henkilökunnan rento ja virkistävä ‘Laitumelle lasku’ järjestetään Varkaudessa perjantaina 20.5. klo 10-12. Tarjolla rentoa yhdessäoloa ja pientä purtavaa. Jos olet tulossa (jos et, älä ilmoita mitään), ilmoita 6.5. klo 15 mennessä sähköpostitse jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi. Osallistumisesta ei makseta palkkaa, mutta matkakulut korvataan.
Kevätnäyttely 2022 ja muut opiston tapahtumat
Kevätnäyttely pidetään 23.-25.4 klo 10-16 Tehtaan koululla Varkaudessa.
Voitte kannustaa kurssilaisia muistakin kunnista vierailemaan Varkauden kevätnäyttelyssä. Alla kaikki muutkin opiston tapahtumat:
19.4. klo 15-18 Avoimet ovet Pitäjäntuvalla, Heinävedellä
19.4.-27.4. Kuvataidepajan näyttely Varjentiinissa, Heinävedellä
19.4-29.4. Matti Pakalénin kuvataidekurssien näyttely Varkauden kirjaston näyttelysalissa
27.4. klo Kevään säveliä –oppilaskonsertti Poleenissa, Pieksämäellä
3.-15.5. Kuvataidekoulun, käsityökoulun ja taideleikkikoulun näyttely Varjentiinissa, Heinävedellä
7.5. klo 13 ja 16 Tanssikoulun kevätnäytös Warkaus-salissa
10.5. klo 18 Kevään kynnyksellä –konsertti Opistotalon salissa, Varkaudessa
18.5. klo 18 Kevätkonsertti Poleenissa, Pieksämäellä
23.5. klo 18 Kevätkonsertti Vanhassa Pappilasa, Leppävirralla
13.-16.6. Kuvataidekoulu on mukana Vekara-Varkauden toiminnassa
22.-31.7. Kuvataidekurssin oppilastöiden näyttely ”Maalauksia” Vanhalla kasinolla Joroisissa
Tuntiopettajien ilta syksyllä
Perinteinen tuntiopettajien ilta pidetään torstaina 1.9.2022 klo 17-19 Nuorten talon auditoriossa (Osmajoentie 28). Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyksin. Ensimmäinen tunti on yhteinen ja toisessa kokoonnutaan suunnittelijoiden johdolla.
Palkantilaukset
Muistakaa tehdä palkantilaukset ja matkalaskut tammikuussa lähetetyn aikataulun mukaisesti. Muutoin palkanmaksu ja matkalasku siirtyvät automaattisesti seuraavan kuun palkanmaksuun.
Poissaoloista
Jos sairastutte tai muusta hyväksyttävästä syystä opetuskerta jää pitämättä.
Tärkeintä on saada ilmoitus toimistoon , jotta he voivat lähettää kurssilaisille viestin perumisesta.
HUOM! Laittakaa sähköpostia käyttäessänne osoitteeseen:
soisalo-opisto@soisalo-opisto.fi
Tällöin jokainen opistosihteeri saa tiedon poissaolosta ja voi ilmoittaa kurssilaisille ja perua tilavarauksen.
Suunnittelijalle, jotta hän pystyy mahdollisesti etsiä sijaista ja saa ajallaan tehtyä tarvittavat hellewimerkkinät.
Rehtorille tulisi myös ilmoittaa, mutta voitte käyttää spostia tai tekstiviestiä.
Muuta
Vastaan mielelläni kysymyksiinne ja ota kehitysehdotuksia ja palautetta vastaan.
Hyvää loppukevättä toivottaen,
Jukka
Kuukausitiedote 3/2022
Kuukausitiedote 2/2022
Liitteet:
Kuukausitiedote 1/2022
Terve kaikille!
Tässä ensimmäinen kuukausitiedote. Kuukausitiedotteet laitetaan myös pedanetiin, joten jos tämä katoaa lukuisten sähköpostien joukkoon, niin löydätte tämän opiston pedanetistä.
Erillisenä liitteenä on ’Palkkamateriaalin aikataulu 2022’, joka kannattaa tallentaa tai tulostaa. Sekin löytyy opiston pedanetistä.
Kuukausitiedote 1/2022
Otamme tänä vuonna käyttöön kuukausitiedotteen, joista tämä on ensimmäinen. Lähetämme tiedotteita tarpeen mukaan, keskimäärin kerran kuussa sähköpostitse. Tiedote sisältää olennaista tietoa kansalaisopiston toimintaan liittyen. Pedanet on opettajan tietolähde, sieltä löytyvät mm. lomakkeet, työhön liittyvät asiat jne. Soisalo-opiston pedanet löytyy osoitteesta:
peda.net/soisalo-opisto
Palkantilaukset ja matkalaskut
Sähköpostin liitteenä on palkkamateriaalin aikataulu. Palkantilausten ja matkalaskujen tulee olla siinä olevassa aikataulussa opiston toimistoon toimitettuna. Aineiston takarajan jälkeen toimittujen dokumenttien (kuten matkalasku) maksatus siirtyy automaattisesti seuraavan kuun palkanmaksupäivälle. Palkanmaksuhan menee siten, että esimerkiksi helmikuun 16. päivä maksetaan tammikuussa pidetyt tunnit ja työmatkat. Hellewin kokoontumiskerroista lähtevät tiedot palkanmaksuun, siksikin seuraava kohta on tärkeä.
Sähköinen päiväkirja
Palkanmaksun takia sähköisen päiväkirjan käyttö ja täyttäminen ajallaan on tärkeää. Opettajan tulee merkitä myös tunnin sisältö sähköiseen päiväkirjaan. Mahdollisten korona-altistumisien takia on tärkeää, että läsnäolijat saadaan nopeasti selville. Opiskelijat saattavat pyytää opiskelutodistuksia esim. kieliopinnoistaan tai työpaikkaa hakiessaan. Kirjoitamme heille opintotodistuksia pyydettäessä. Näissä tilanteissa on eduksi, jos pystymme yleisellä tasolla kirjoittamaan todistukseen myös opiskelun sisällöstä. Sähköinen päiväkirja on tärkeä myös vakuutuksen ja tilastoinnin vuoksi.
Henkilöstöuutisia
Rehtorin pitkissä poissaoloissa varahenkilönä toimii musiikin suunnittelija Janne Juutilainen (seutujaoston päätös).
Riina Albrecht suunnittelee vapaan sivistystyön tieto- ja viestintätekniikan sekä kielten kurssit 1.1.2022 alkaen. Riinan tavoittaa parhaiten sähköpostilla riina.albrecht1@soisalo-opisto.fi (huomaa 1 nimen perässä). Ilmoitamme muut tavoitettavuustiedot myöhemmin.
Poissaoloista
Jos sairastutte tai muusta hyväksyttävästä syystä opetuskerta jää pitämättä:
Tärkeintä on saada ilmoitus toimistoon, jotta he voivat lähettää kurssilaisille viestin perumisesta. Akuuteissa (esim. toimisto ei ole auki) voitte hellewin kautta lähettää viestin itse osallistujille. Hellewin tekstiviestipalvelu on kallis, joten käyttäkää sitä vain äkillisissä perumistapauksissa. Tunnin sisältöön liittyvässä viestinnässä (kuten ottakaa tänään mukaan…) sitä ei tule käyttää.
Suunnittelijalle, jotta hän pystyy mahdollisesti etsiä sijaista ja saa ajallaan tehtyä tarvittavat hellewimerkkinät.
Rehtorille tulisi myös ilmoittaa, mutta voitte käyttää spostia tai tekstiviestiä.
Koronainfo
Eilen saittekin tietoa kevätlukukauden aloittamisesta erillisellä sähköpostilla. Ajankohtainen koronainfo turvaohjeista ja opetusjärjestelyistä paikkakunnittain löytyy opiston kotisivulta www.soisalo-opisto.fi ja siellä ajankohtaisista kohdasta ’Koronatiedote’ (nimi saattaa joskus vaihtua, jos kovin tärkeitä ja äkillisiä infoja tulee koronaan liittyen). Kannattaa myös kysyjät ohjata tähän opiston kotisivun koronatiedotteeseen ja yleensäkin käymään opiston kotisivulla.
Kevätruppeema 2022
Kevätruppeema pidetään keväällä 2022 Varkaudessa ja keväällä 2023 Joroisissa + Heinävedellä.
Korvaukset opiston tiimipalavereihin ja kokouksiin osallistumisesta
Suunnittelijat järjestävät tiimitapaamisia ja opisto kokouksia. Näihin osallistumisesta ei opettajalle makseta erillistä tuntikorvausta. Tämä perustuu OVTES Liite 12 § 3, 1 momentti:
’Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin.’
Momentissa opettajankokouksiin osallistuminen rinnastetaan oppitunnin valmisteluun sekä muihin tässä mainittuihin kohtiin. Koska voimassa olevissa työsopimuksissanne ei ole erikseen mainittu, mihin opettajakokouksiin velvoitetaan, meneillään olevana lukuvuotena opettaja ei ole velvoitettu osallistumaan opiston tiimipalavereihin tai kokouksiin.
Osallistuminen on tietysti suositeltavaa ja jos osallistutte lähikokouksiin, niin opisto korvaa tällä hetkellä osallistujille matkakulut ja pyrimme tarjoamaan lähitapaamisissa kahvin/teen tarjottavineen. Olisi hyvä kuulla, millaiset kokoontumiset te opettajat yleensäkin koette tärkeinä? Lukuvuoden mittaan järjestettävät suunnittelijakohtaiset tapaamiset vai esimerkiksi lukukauden alussa olevan tuntiopettajien illan?
Muuta
Vastaan mielelläni kysymyksiinne ja ota kehitysehdotuksia ja palautetta vastaan.
Seuraava kuukausitiedote lähetään helmikuun alussa.
Ystävällisin terveisin,
Jukka Tuohino, rehtori
Soisalo-opisto
Kestävän kehityksen sertifioitu oppilaitos
Taipaleentie 24, 78200 Varkaus
puh. 040 7138 630
jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi
http://www.soisalo-opisto.fi
Http://www.facebook.com/soisaloopisto
