Terve kaikille!

Tässä ensimmäinen kuukausitiedote. Kuukausitiedotteet laitetaan myös pedanetiin, joten jos tämä katoaa lukuisten sähköpostien joukkoon, niin löydätte tämän opiston pedanetistä.
Erillisenä liitteenä on ’Palkkamateriaalin aikataulu 2022’, joka kannattaa tallentaa tai tulostaa. Sekin löytyy opiston pedanetistä.

Kuukausitiedote 1/2022

Otamme tänä vuonna käyttöön kuukausitiedotteen, joista tämä on ensimmäinen. Lähetämme tiedotteita tarpeen mukaan, keskimäärin kerran kuussa sähköpostitse.  Tiedote sisältää olennaista tietoa kansalaisopiston toimintaan liittyen. Pedanet on opettajan tietolähde, sieltä löytyvät mm. lomakkeet, työhön liittyvät asiat jne. Soisalo-opiston pedanet löytyy osoitteesta:
peda.net/soisalo-opisto

Palkantilaukset ja matkalaskut

Sähköpostin liitteenä on palkkamateriaalin aikataulu. Palkantilausten ja matkalaskujen tulee olla siinä olevassa aikataulussa opiston toimistoon toimitettuna. Aineiston takarajan jälkeen toimittujen dokumenttien (kuten matkalasku) maksatus siirtyy automaattisesti seuraavan kuun palkanmaksupäivälle. Palkanmaksuhan menee siten, että esimerkiksi helmikuun 16. päivä maksetaan tammikuussa pidetyt tunnit ja työmatkat. Hellewin kokoontumiskerroista lähtevät tiedot palkanmaksuun, siksikin seuraava kohta on tärkeä.

Sähköinen päiväkirja

Palkanmaksun takia sähköisen päiväkirjan käyttö ja täyttäminen ajallaan on tärkeää. Opettajan tulee merkitä myös tunnin sisältö sähköiseen päiväkirjaan. Mahdollisten korona-altistumisien takia on tärkeää, että läsnäolijat saadaan nopeasti selville. Opiskelijat saattavat pyytää opiskelutodistuksia esim. kieliopinnoistaan tai työpaikkaa hakiessaan. Kirjoitamme heille opintotodistuksia pyydettäessä. Näissä tilanteissa on eduksi, jos pystymme yleisellä tasolla kirjoittamaan todistukseen myös opiskelun sisällöstä. Sähköinen päiväkirja on tärkeä myös vakuutuksen ja tilastoinnin vuoksi.

Henkilöstöuutisia

Rehtorin pitkissä poissaoloissa varahenkilönä toimii musiikin suunnittelija Janne Juutilainen (seutujaoston päätös).

Riina Albrecht suunnittelee vapaan sivistystyön tieto- ja viestintätekniikan sekä kielten kurssit 1.1.2022 alkaen. Riinan tavoittaa parhaiten sähköpostilla riina.albrecht1@soisalo-opisto.fi (huomaa 1 nimen perässä). Ilmoitamme muut tavoitettavuustiedot myöhemmin.

Poissaoloista

Jos sairastutte tai muusta hyväksyttävästä syystä opetuskerta jää pitämättä:

Tärkeintä on saada ilmoitus toimistoon, jotta he voivat lähettää kurssilaisille viestin perumisesta. Akuuteissa (esim. toimisto ei ole auki) voitte hellewin kautta lähettää viestin itse osallistujille. Hellewin tekstiviestipalvelu on kallis, joten käyttäkää sitä vain äkillisissä perumistapauksissa. Tunnin sisältöön liittyvässä viestinnässä (kuten ottakaa tänään mukaan…) sitä ei tule käyttää.

Suunnittelijalle, jotta hän pystyy mahdollisesti etsiä sijaista ja saa ajallaan tehtyä tarvittavat hellewimerkkinät.

Rehtorille tulisi myös ilmoittaa, mutta voitte käyttää spostia tai tekstiviestiä.

Koronainfo

Eilen saittekin tietoa kevätlukukauden aloittamisesta erillisellä sähköpostilla. Ajankohtainen koronainfo turvaohjeista ja opetusjärjestelyistä paikkakunnittain löytyy opiston kotisivulta www.soisalo-opisto.fi ja siellä ajankohtaisista kohdasta ’Koronatiedote’ (nimi saattaa joskus vaihtua, jos kovin tärkeitä ja äkillisiä infoja tulee koronaan liittyen). Kannattaa myös kysyjät ohjata tähän opiston kotisivun koronatiedotteeseen ja yleensäkin käymään opiston kotisivulla.

Kevätruppeema 2022

Kevätruppeema pidetään keväällä 2022 Varkaudessa ja keväällä 2023 Joroisissa + Heinävedellä.

Korvaukset opiston tiimipalavereihin ja kokouksiin osallistumisesta

Suunnittelijat järjestävät tiimitapaamisia ja opisto kokouksia. Näihin osallistumisesta ei opettajalle makseta erillistä tuntikorvausta. Tämä perustuu OVTES Liite 12 § 3, 1 momentti:

’Tuntiopettaja otetaan työsopimuksessa mainittua opetusta antamaan. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin.’

Momentissa opettajankokouksiin osallistuminen rinnastetaan oppitunnin valmisteluun sekä muihin tässä mainittuihin kohtiin. Koska voimassa olevissa työsopimuksissanne ei ole erikseen mainittu, mihin opettajakokouksiin velvoitetaan, meneillään olevana lukuvuotena opettaja ei ole velvoitettu osallistumaan opiston tiimipalavereihin tai kokouksiin.
Osallistuminen on tietysti suositeltavaa ja jos osallistutte lähikokouksiin, niin opisto korvaa tällä hetkellä osallistujille matkakulut ja pyrimme tarjoamaan lähitapaamisissa kahvin/teen tarjottavineen. Olisi hyvä kuulla, millaiset kokoontumiset te opettajat yleensäkin koette tärkeinä? Lukuvuoden mittaan järjestettävät suunnittelijakohtaiset tapaamiset vai esimerkiksi lukukauden alussa olevan tuntiopettajien illan?

Muuta

Vastaan mielelläni kysymyksiinne ja ota kehitysehdotuksia ja palautetta vastaan.

Seuraava kuukausitiedote lähetään helmikuun alussa.

 

Ystävällisin terveisin,

Jukka Tuohino, rehtori
Soisalo-opisto

Kestävän kehityksen sertifioitu oppilaitos

Taipaleentie 24, 78200 Varkaus
puh. 040 7138 630

jukka.tuohino@soisalo-opisto.fi
http://www.soisalo-opisto.fi
Http://www.facebook.com/soisaloopisto