Sisäinen viestintä

Sisäinen viestintä on henkilökunnan ja tuntiopettajien välistä viestintää sekä kaikkea muuta opiston sisällä tapahtuvaa viestintää.

Ensisijaiset viestintäkanavat ovat sähköposti ja pedanet. Tuntiopettajien odotetaan seuraavan niitä säännöllisesti. Sähköpostilla lähetetään yhteiset kirjeet sekä kuukausitiedote, joka löytyy myös pedanetistä. Tarvittaessa käytetään myös tekstiviestejä.

Myös tiimivastaavat viestivät omille opettajilleen pääsääntöisesti sähköpostin kautta. Joillakin tiimeillä on käytössä oma WhatsApp –ryhmä. Tiimivastaavaa saa lähestyä matalalla kynnyksellä. Tarvittaessa voi jättää viestin tai soittopyynnön.


Ulkoinen viestintä

Ulkoinen viestintä on Soisalo-opistolta  ulospäin suuntautuvaa tiedottamista ja vuorovaikutusta.

Soisalo-opiston viestinnästä on vastuussa jokainen opiston työntekijä. Hyvin toimiva viestintä on parasta asiakaspalvelua. Henkilökohtainen kohtaaminen opetus- ja asiakaspalvelutilanteissa on tärkeä viestintätapahtuma ja jokainen kohtaaminen luo kuvaa opistosta ammattitaitoisena opetuksen järjestäjänä ja luotettavana toimijana.

Internet-sivut soisalo-opisto.fi ja Hellewin ilmoittautumissivusto toimivat opiston virallisena pääviestintävälineenä. Koska opisto toimii laajalla alueella, Internet-sivuilta on aina jokaisen työntekijän ja jokaisen opiskelijan löydettävä oikea ja ajan tasalla oleva tieto.

Opettaja voi markkinoida kursseja ja viestiä opetustyöstä Soisalo-opiston some-kanavissa (Facebook, Instagram). Ota yhteyttä opetuksen vastuuhenkilöön ja sovi järjestelyistä. Suunnittelija voi tehdä esim. postauksen kurssista opiston Facebookiin ja tätä postausta opettaja voi jakaa omissa some-kanavissa tai voit jakaa opiston kursseja suoraan HelleWi-kurssijärjestelmästä. Suunnittelija voi jakaa myös opettajan kurssista kuvia, tarinoita tai videoita. Soisalo-opisto kannustaa opettajia ja opiskelijoita jakamaan iloa ja oppia some-kanavissa!

Facebook-sivuja www.facebook.com/soisaloopisto käytetään markkinointiin ja epävirallisempaan viestintään. Muissa some-kanavissa Soisalo-opiston hashtagiksi on vakiintunut #soisaloopisto. Kannustakaa opiskelijoita merkkaamaan Soisalo-opisto paikaksi, kun ovat opistotalolla.

Instagram: #soisaloopisto

Soisalo-opiston blogi:
* Soisalo-käsityö: soisalo-kasityo.blogspot.fi

Media on opistolle tärkeä yhteistyökumppani, joten on tärkeää viestiä opistosta positiiviseen sävyyn. Yksittäisistä kursseista ei laiteta ilmoituksia lehtiin. Lehti-ilmoittelusta vastaa rehtori.

Lukuvuoden alussa, ennen kurssien alkamista tehdään lehdistötiedote opiston kotisivuille ja tiedotetaan lukuvuoden alkamisesta Facebookissa. Opettajien toivotaan markkinoivan myös omia kurssejaan eri kanavissa. Keväällä alkavia kursseja markkinoidaan heti vuoden alussa. Lisäksi vuoden aikana on erilaisia markkinointitapahtumia, jotka suunnitellaan erikseen. Maksuttomia tapahtumapalstoja ja lehtiin tarjottavia juttuja saa ilmoittaa oman harkinnan mukaan.

Soisalo-opisto Iloa ja oppia -lehti on nyt verkkojulkaisu, jossa kerrotaan Soisalo-opiston ajankohtaisia uutisia ja kuulumisia. Juttuvinkkejä voi laittaa: miia.impio@soisalo-opisto.fi. 

Soisalo-opiston nimen ja/tai logon tulee näkyä viestinnässä, esitteissä ja lehtijutuissa.  
On tärkeää, että Soisalo-opisto on mainittu, niin muutkin tietävät mitä kaikkea mahdollistamme toiminta-alueellamme.

Opettajat voivat tehdä itse mainoksia sopien tästä opetuksen vastuuhenkilön kanssa. Yhtenäisyyden vuoksi mainoksissa käytetään opiston logoa ja opiston visuaalista ilmettä tai mainitaan että kurssi on Soisalo-opiston kurssi.

​
Soisalo_opisto_logo_musta_taustaton.tif.tif​
Soisalo_opisto_logo_mustalogo_valkoisella_taustalla.tif​
Soisalo_opisto_logo_valkoinen_taustaton.tif​