Toimintakausi 2024-25
Vanhempainyhdistyksen kokous 16.9.2024
Hamulan koulun vanhempainyhdistys
Aika: 16.9.2024
Paikka: Hamulan koulu, luokka 2A. Harjamäenraitti 15, 71870 Siilinjärvi
1. Kokouksen avaus
Marjaana Alanko avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen vuosikokoukseen klo 19.04. Kirjattiin läsnäolijat.
Läsnä: Marjaana Alanko, Tiina Kirjavainen, Mirva Hintikka, Anna Dahlbacka, Elina Styrman, Tiina Räsänen, Marjo Luodes, Johanna Rautaparta, Minna Heikkurinen
Etänä: Soili Manninen, Tiina Vepsäläinen, Sari Ollikainen
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Alanko, sihteeriksi valittiin Minna Heikkurinen, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Kirjavainen ja Marjo Luodes ja ääntenlaskijoiksi Mirva Hintikka ja Johanna Rautaparta.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous on kutsuttu koolle vähintään seitsemää vuorokautta aikaisemmin Wilma-viestillä sekä koulun peda.net sivuilla. Todetaan kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista on julkaistu kutsun yhteydessä 20.8.2024. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Kauden 2023–2024 toimintakertomuksen hyväksyminen
Esiteltiin kauden toimintakertomus. Hyväksytään kauden 2023–2024 toimintakertomus.
6. Kauden 2023–2024 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Esiteltiin kauden 2023–2024 tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto. Vahvistetaan kauden 2023–2024 tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle.
7. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta toimintakaudelle 2024–2025
Puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Alanko
Varapuheenjohtajaksi valittiin Mirva Hintikka
Sihteeriksi valittiin Tiina Kirjavainen
Rahastonhoitajaksi valittiin Marjo Luodes
Muut jäsenet Anna Dahlbacka.
Varajäsenet: Elina Styrman, Soili Manninen, Tiina Vepsäläinen, Sari Ollikainen, Tiina Räsänen
Somevastaava: Tiina Vepsäläinen
8. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta toimintakaudelle 2024–2025
Toiminnantarkastajaksi valittiin Maija Taskinen ja varatoiminnantarkastajaksi Jaana Isopahkala.
9. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen
Päätettiin, että jäsenmaksuja ei peritä.
10. Kauden 2024–2025 toimintasuunnitelman vahvistaminen
Johanna Rautaparta esitteli toimintasuunnitelman tulevalle kaudelle. Hyväksytään kauden 2024–2025 toimintasuunnitelma
11. Kauden 2024–2025 talousarvion vahvistaminen
Johanna Rautaparta esitteli talousarvion tulevalle kaudelle. Hyväksytään kauden 2024–2025 talousarvio
12. Muut asiat
Vanhempainyhdistyksellä toimii facebook-sivut.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40
Vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous
Aika: 16.9.2024
Paikka: Hamulan koulu, luokka 2A. Harjamäenraitti 15, 71870 Siilinjärvi
Marjaana Alanko avasi kokouksen klo 19.46
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Alanko, sihteeriksi Minna Heikkurinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mirva Hintikka ja Marjo Luodes.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Hallitus valittiin vuosikokouksessa kaudelle 2024-2025 seuraavasti:
Puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Alanko
Varapuheenjohtajaksi valittiin Mirva Hintikka
Sihteeriksi valittiin Tiina Kirjavainen
Rahastonhoitajaksi valittiin Marjo Luodes
Muut jäsenet Anna Dahlbacka.
Varajäsenet: Elina Styrman, Soili Manninen, Tiina Vepsäläinen, Sari Ollikainen, Tiina Räsänen
Somevastaava: Tiina Vepsäläinen
Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus siirtyy rahastonhoitaja Marjo Luodekselle.
Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus säilyy puheenjohtaja Marjaana Alangolla.
Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus Pohjois-Savon Osuuspankin tilille FI1456003620035698.
Tulevan toiminnan suunnittelua:
-
- Syksyllä yksi tapahtuma perheille, jonka yhteydessä olisi talviurheiluvälineiden vaihto (liikenneturvatapahtuma).
Alustavasti suunniteltu viikolle 43.
* Kahvio, makkarat, mehut
* Herkkupata?
* Liikenneturva
* konstaapeli Daniel/poliisi
* heijastinsuunnistus
* pyöräilytaitorata
* vakuutusyhtiö?
* palolaitos
* liikuntavälineiden vaihto ulkona katoksessa tai ala-aulassa sisällä - Joulujuhlan kahvio
- Rusettiluistelutapahtuma
- Kevätjuhlan kahvio
Hankinnat: - Hymypatsaat
- Stipendit
- Päättöluokkien ruusut
- Mahdollisesti muuta koulun tukemistaPatentti- ja rekisterihaliitukselle on ilmoitettava hallituksen uusi kokoonpano.
- Kokous päätettiin klo 20.28
- Syksyllä yksi tapahtuma perheille, jonka yhteydessä olisi talviurheiluvälineiden vaihto (liikenneturvatapahtuma).
- Seuraava kokous syksyn suunnittelutapahtumaa varten päätetään whatsupissa.
Vanhempainyhdistys lainaa pohjakassaa (100e) luokille tarvittaessa.
Vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous
Aika: 24.9.2024
Paikka: Hamulan koulu, luokka 2A. Harjamäenraitti 15, 71870 Siilinjärvi
Kokous avattiin klo 18.05
Suunnitellaan turvallisuusiltaa ja välinetoria:
Tiistai 22.10.24 klo 17.00-18.30
Tiedotetaan koulun pedanetin sivulla ja wilmaviestillä.
Tilaisuutta mainostetaan kodin ja koulun päivässä 4.10.24
- Anomus, että poliisi tulisi iltatilaisuuteen
- Liikenneturva tulee
- Tiedustellaan palolaitoksen osallistumista
- Vakuutusyhtiö Turva tulee
- Tiedustellaan Lähitapiolan mahdollisuutta osallistua
- Heijastinsuunnistus taskulamppuilua varten
- Tarjolla mehua ja pullaa (pöydät)
- Välinetori katoksessa (pöydät)
* Monot, sukset (merkittynä koko ja sidetyyppi), sauvat
* Luistimet
Ennen tapahtumaa järjesteltävää:
klo 16.30 kokoontuminen koululle
* pöydät ulos
* heijastinsuunnistuksen vastaavat
* tarjoilupisteen vastaavat Tiina R. ja Tiina V. (hankkivat myös tarvikkeet)
- Mehua Funligt 6 isoa, pullaa 15 pitkoa + maidoton, munaton, gluteeniton
* välinetorin vastaavat
* Tiina K. laatii viestin ja Minna lähettää sen huoltajille
Kokous päätettiin klo 18.56.
Vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous
Aika: 11.12.2024
Paikka: Hamulan koulu, luokka 2A. Harjamäenraitti 15, 71870 Siilinjärvi
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05
Päätetään, että valitaan Kuvaverkko seuraaviksi kolmeksi vuodeksi valokuvauskumppaniksi ja otetaan nro 5.
Päätetään, että maksetaan sometunnit ja matkakulut kokonaisuudessaan. Laskun voi lähettää sähköpostiin Marjo Luodekselle.
Viidennen luokan kahvitus joulujuhlassa on torstaina 12.12.24. Jos viidesluokkalaisilla ei ole tarpeeksi kertakäyttöastioita, niin voivat lainata vanhempainyhdistyksen astioita. Ostavat tilalle saman määrän.
Muita asioita:
Jos luokilla on tarvetta pankkikorttikoneen käyttöön, niin vanhempainyhdistyksen sum up konetta voi lainata. Pitää ilmoittaa hyvissä ajoin vanhempainyhdistyksen jäsenille tilin muutosta varten.
Talvisen ulkotapahtuman mietteitä:
- Ystävänpäivän teemainen tapahtuma torstaina 13.2.25 klo 17.30
- Kertakäyttömukeja
- Myydään mokkapaloja? Makkaroita?
- Tarjotaan kuumaa mehua kaikille
- Rusettiluistelu jäällä. Jaetaan osallistujille numerot. Kaksi samaa numeroa pariksi. Parin löytäneistä kumpikin saa oman arvan.
- Arpajaiset. Esim. 3kpl/5e. Hankitaan arpajaispalkintoja.
- Musiikkia (selvitetään kovaäänisiä). DJ?
- Pakkasraja -12-15.
- Onko kunnalla katosta? (Tiina K.selvittää)
Pidetään erillinen kokous tammikuussa.
Arpajaisvoittojen kysely:
- Tiina R. sponsoroi hiustuotteita
- Intersport
- Fontanella
- Kunttari
- S-market
- Herkkupata
- Halpahalli
- Tokmanni
- Villakeiju
- IiniMiini
- Iloinen Viivi
- Apteekki
- Lidl
- Leivonnaisia
- Rakennusliike
- Kunta
- Jysk
- K-rauta
- Old Fox
- Fonte
- Lataamo
- Kotipizza
- Burger king
- Huoltoasemat (Teboil, ABC, Neste)
- Pikkigrilli
- Syöttölautanen
Päätetään kokous klo 19.30
Vanhempainyhdistyksen kokous koululla keskiviikkona 7.5.2025
Paikka: Hamulan koulu, luokka 5A. Harjamäenraitti 15, 71870 Siilinjärvi
Läsnä: Mirva Hintikka (etänä), Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Marjaana Alanko, Anna Dahlbacka, Tiina Räsänen, Tiina Vepsäläinen ja Minna Heikkurinen
Avattiin kokous klo 17.05
1.Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä pedanetissa. Siihen ei ole tullut kommentteja, joten hyväksytään pöytäkirja.
3. Hymypatsaat ja päättävien luokkien kukat:
- Päätettiin hankkia ja maksaa hymypatsaat.
- Päätettiin hankkia päättävien luokkien ruusut. Mirva käy tilaamassa ruusut (samaa väriä) Herkkupadasta. Maksu laskun kautta. Sovitaan myöhemmin kuka toimittaa kukat koululle.
4. Tsemppari- ja päättävien luokkien stipendit:
- Tsempparistipendit 6X20e
- Päättöluokkien stipendit 4X20e
- Päätettiin maksaa stipendit. Marjo toimittaa rahat koululle käteisenä.
5. Kevätjuhlan, 22.5.2025 klo 18, kahvituksen järjestäminen:
- Laitetaan viesti koteihin wilman kautta vapaaehtoisesta leipomisesta (Minna laittaa).
- Samassa viestissä on taulukko vapaaehtoisesta leipomisesta.
- Mirva voi tiedottaa/muistuttaa lisää tarvittaessa.
- Ennen juhlaa klo 16.30 tulee Marjo, Tiina x2, Minna
- Juhlan jälkeen siivoilee Tiina K, Elina, Minna, Mirva
- Viesti isoon ryhmään keittiöavuksi tulemisesta (Marjo)
- Kauppaostokset (mehu, maito, kauramaito) hoitaa Marjo tai Tiina K.
6. Pedanet-sivut
- Tiina K. päivittää ja "tiivistää" pedanet-sivuja.
- Tiina V. seuraa edelleen vanhempainyhdistyksen sähköpostia.
- Tietosuojaseloste poistetaan (Tiina K.) vanhempainyhdistyksen pedanet-sivuilta, koska ei ole enää jäsenrekisteriä olemassa.
7. Muut asiat:
- Keskustellaan vanhempainyhdistyksen instagram ja facebook sivujen perustamisesta. Mirva harkitsee sen ylläpitämistä.
- Päätetään, että maksetaan kouluuntutuspäivän pullat ja kahvit 8.5.2025. Marjo ja Tiina R. esittelevät vanhempainyhdistyksen toimintaa kouluuntutustumispäivänä.
- Päätetään, että maksetaan 5.luokkien sometunnit.
- Vanhempainyhdistyksen varat ovat 1059e tällä hetkellä.
- Suunnitelmissa syksylle turvallisuusilta sekä urheiluvälineiden vaihtotori. Mahdollinen makkaran myynti.
Päätetään kokous klo 18.08.