Toimintakausi 2017-2018

Kokouspöytäkirjat ja muistiot

Täältä löytyvät kokousten pöytäkirjat ja muistiot - siinä järjestyksessä, että tuorein on aina päällimmäisenä.

Vuosikokous 22.10.2018

HAMULAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 22.10.2018

Pöytäkirja

Paikalla: Piia Savolainen, Leila Aaltonen, Sirpa Kananen, Soili Saarelainen, Sanna Koivisto, Jaana Sillanpää ja Henna Rissanen

a) Puheenjohtaja Piia avasi kokouksen klo 18.10.

b) Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Piia Savolainen, sihteeriksi Henna Rissanen, pöytäkirjantarkastajiksi (ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi) Soili Saarelainen ja Leila Aaltonen.

c) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

d) Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

e) Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto esiteltiin.

f) Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

g) Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio kaudelle 2018-2019 hyväksyttiin.

h) Vanhalle hallitukselle myönnettiin ero.

i) Uuden hallituksen jäseniksi valittiin Piia Savolainen, Sanna Koivisto, Soili Saarelainen, Johanna Rautaparta, Hanna Tolvanen, Sirpa Kananen (varajäsen), Sanna Happonen (varajäsen) ja Leila Aaltonen (varajäsen).

j) Toiminnantarkastajaksi valittiin Eija Waljus ja varatoiminnantarkastajaksi Timo Savolainen.

k) Kokouskutsussa ei mainittu muita käsiteltäviä asioita.

l) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.

 

Pöytäkirjan tarkastajat:

 

 

__________________________________________ ___________________________________________

Vanhempainyhdistyksen kokous 24.9.2018

MUISTIO

Paikalla: Piia Savolainen, Eija Waljus, Sirpa Kananen, Leila Aaltonen, Soili Saarelainen, Irma Juvonen ja Henna Rissanen

  • Kodin ja koulun päivä pe 28.9.2018
    • vanhempainyhdistyksestä paikalla Piia ja Sirpa
    • kahvio klo 10.15-11.30

  • Pentti Rasinkankaan konsertti su 30.9.2018 klo 18.00
    • ovet ja kahvio aukeaa klo 17.30
    • katsomo ja bändivehkeet laitetaan valmiiksi jo perjantaina (koulu)
    • Herkkupata lahjoittaa: pillimehut, kahvit, tee, maito ja sokeri --> kahvileipä leivotaan talkoilla
    • kahvioon töihin tulossa: Leila, Eija ja Sirpa H
    • lipunmyynnissä Soili (ja yleisöryntäyksen sattuessa Eija)
    • leipureiksi lupautuneet: Leila (2 peltiä), Henna K ja Eija
    • Piia hakee lipunmyyntiä varten pankista sopivaa rahaa vaihtokassaan (50 e)
    • Piia jättää lippuvihkot perjantaina koululle, Soili hakee loput liput lauantaina Infosta

  • Vuosikokous pidetään ma 22.10.2018 klo 18.00.

  • Joulujuhla pidetään to 20.12.2018 klo 18.00.

Vanhempainyhdistyksen kokous 24.5.2018

MUISTIO

Paikalla: Piia Savolainen, Sirpa Kananen, Johanna Rautaparta, Soili Saarelainen, Leila Aaltonen, Hanna Kisonen, Susanna Arvilommi, Jaana Sillanpää, Irma Juvonen ja Henna Rissanen

KEVÄTJUHLAN KAHVITUKSEN SUUNNITTELUA
  • Leivonnaisia tulossa aiempaa vähemmän, mutta kaksi erillistä juhlaa oletettavasti vähentää väen määrää
  • Jos vanhempainyhdistyksen aktiivit leipovat juhlaan, leivotaan makeaa kahvileipää
  • Henna laittaa leipureille infoviestin 
  • Leivonnaisia voi tuoda joko aamulla keittiön kylmiöön tai iltapäivällä klo 16.15 alkaen
  • Paikalla kahvinkeitossa ennen juhlaa klo 16.15 ainakin Piia, Sirpa ja Susanna

KONSERTTI YHTEISTYÖSSÄ PETRA LISITSIN-MANTEREEN JA PENTTI RASINKANKAAN KANSSA
  • Hamulan koululla su 30.9.2018
  • Lippuja mainostetaan lehdessä ja julisteilla
  • Konsertti kestää 75 min. 
  • Lippujen hinnat: 5 e/lippu, perhelippu 20 e (5 henkilöä)
  • Vanhempainyhdistys pitää kahviota ennen ja jälkeen konsertin
  • Konsertin tuotto kulujen jälkeen jää kokonaisuudessaan vanhempainyhdistykselle
  • Kysytään, voisiko lippuja laittaa myyntiin Infoon (Soili selvittää) tai Herkkupataan

VANHEMPAINYHDISTYKSEN TIETOSUOJASELOSTE
  • Laadittiin ja hyväksyttiin vanhempainyhdistyksen jäsenrekisterin tietosuojaseloste
  • Seloste viedään vanhempainyhdistyksen pedanet-sivuille


Vanhempainyhdistyksen kokous 26.4.2018

MUISTIO

Paikalla: Piia Savolainen, Soili Saarelainen, Anni Pasanen, Leila Aaltonen, Hanna Tolvanen, Eija Waljus, Susanna Arvilommi, Irma Juvonen, Jaana Sillanpää ja Henna Rissanen

EKALUOKKALAISTEN TUTUSTUMISPÄIVÄ TI 8.5.2018 KLO 8-10
  • Tarjotaan kahvia ja pullaa vanhemmille samalla kun mainostetaan vanhempainyhdistyksen toimintaa.
  • Paikalla ainakin Piia ja Hanna, Piia hommaa tarjoilut paikalle.

KEVÄTJUHLAN KAHVITUS TO 31.5.2018 KLO 18.00
  • Tänä vuonna kaksi juhlaa, päiväjuhla ja iltajuhla. Päiväjuhlassa ei kahvitusta.
  • Kahvitus alkaa klo 17.00, kahvinkeittäjät paikalle klo 16.30.
  • Kahvinkeittoon otetaan lisäkeittimet keittiöstä ja IP:stä.
  • Leivonta-apua kahvitusta varten pyydetään ekaluokkalaisten huoltajilta. Henna tekee wilma-viestin ja kerää ilmoittautumiset.
  • Sovitaan lähempänä whatsapissa kahviovuorot.
  • Toukokuussa pidetään vielä kokous liittyen ensi syksyn konserttiyhteistyöhön, joten samalla sovitaan tarkemmin myös kahvituksesta.

STIPENDIT, HYMYPATSAAT JA RUUSUT
  • 2 x 20 euroa (1 stipendi kuudesluokkalaiselle, 1 stipendi 1.-5.-luokkalaiselle)
  • myönnetään oppilaalle, joka on jollakin tavalla ylittänyt itsensä kouluvuoden aikana
  • hymypatsaat 3.-luokkalaisille ja 6.-luokkalaisille (4 x 22 euroa)
  • kuudesluokkalaisten ruusut 60 kpl (Piia hommaa ruusut)

PERINTEISET VANHEMPAINYHDISTYKSEN KAUDEN PÄÄTTÄJÄISET
  • Ehdotettuja päivämääriä: to 14.6. ja ke 20.6. --> sovitaan whatsapissa enemmistön mukaan
  • Paikkana mahdollisesti teemaan sopien Pöljän pysäkki

Seuraavaa kokousta soviteltiin alustavasti torstaille 24.5.2018 klo 18.


Vanhempainyhdistyksen kokous 6.2.2018

VANHEMPAINYHDISTYKSEN KOKOUS 6.2.2018

MUISTIO

Paikalla: Piia Savolainen, Johanna Rautaparta, Niina Pitkänen, Sirpa Kananen, Jaana Sillanpää, Irma Juvonen ja Henna Rissanen

Kevään toiminnan suunnittelua
  • Koululla järjestetään to 22.2. Ice Skating Tour. Selvitämme mahdollisuutta järjestää tapahtumaan kahvio ja makkaranmyyntiä vanhempainyhdistyksen piikkiin. Tällöin suunnitelmat omasta luistelutapahtumasta siirretään tulevaisuuteen. Piia on yhteydessä Timo Hyötyläiseen. Jos suunnitelma onnistuu, kahvion tuotto ohjataan suoraan koko koululle järjestettävien some-tuntien kustannuksiin. 

  • Hiihtoloman jälkeen Kuopion nuortenpalvelun Heli Rantanen tulee pitämään some-tunteja kaikille luokka-asteille. Jaana selvittää paketin hintaa (12 oppituntia + vanhempainilta). Vanhempainyhdistys osallistuu kustannuksiin.


  • Uusien ekaluokkalaisten tutustumispäivä ti 8.5. klo 8.00-9.45. Vanhempainyhdistys tarjoaa vanhemmille kahvia ja pullaa sekä esittelee vanhempainyhdistyksen toimintaa. Sovitaan myöhemmin ketkä pääsevät paikalle.

  • Ensi syksylle suunnitteilla lastenkonserttitapahtuma yhteistyössä Pentti Rasinkankaan, Riitta Väisäsen ja Petra Lisitsin-Mantereen kanssa. Tätä suunnitellaan tarkemmin pitkin kevättä.

  • Ostetaan vanhempainyhdistykselle 2 pumpputermosta Halpa-Hallista (30 e /kpl).

  • Vanhempainyhdistys järjestää kahvituksen kevätjuhlassa.

  • Seuraava kokous pidetään ti 17.4. klo 18.00.



Muistio 28.11.2017

Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen kokous 28.11.2017 MUISTIO

Paikalla:

Piia Savolainen, Sirpa Kananen, Soili Saarelainen, Henna Korhonen, Johanna Rautaparta, Susanna Arvilommi, Irma Juvonen ja Henna Rissanen

ITSENÄISYYSPÄIVÄN JUHLA TO 30.11.2017 KLO 18

  • Leivonnaisia tulossa riittävästi.
  • Ostoslista: (Sirpa käy tukussa)
  • Maitoa (Piia)
  • Mehua
  • Servettejä (valkoisia ja sinisiä)
  • Mukeja ja lautasia (400 kpl)
  • Piia tekee hinnaston kahvioon: kahvi/tee 1 e, mehu 50 snt, kahvileipä 1,50 e
  • Ennen juhlaa kahviota ovat tulossa laittamaan ainakin Sirpa, Hanna T, Sanna, Piia, Johanna, Henna K, Henna R, Eija
  • Juhlan jälkeen hommiin jäävät ainakin Soili, Susanna, Leila, Piia, Hanna K


PIKKUJOULUT TO 14.12.2017 KLO 18

  • Kahvio (4 hlöä)
  • Ei rahastusta, tarjolla kahvia, mehua ja pipareita (Piia)
  • Piparinkoristelu (2-3 hlöä)
  • Syvät pahvilautaset, matalat lautaset, maalarinteippi, tusseja (Sirpa)
  • Piparit ja koristelutarpeet jaetaan valmiiksi lautasille, pakkaustarpeet eri pöydällä itsepalveluna
  • sokerikuorrute, pienet vaahtokarkit, hopeakuulat ja jotain pieniä karkkeja (Piia)
  • Kirjalahjoitukset
  • Lahjakeräyksen sijaan tänä vuonna pyydetään perheitä tuomaan joutilaita kirjoja lahjoituksena koulun kirjastoon.
  • Kirjat kerätään ulko-oven eteen pöydälle.
  • Joulubingo (2 hlöä)
  • Henna K tuo bingokoneen, Soili on bingoemäntä
  • Palkintona konvehtirasioita 3 kpl. (Piia)
  • Lohdutuspalkintoina jo etukäteen suklaakonvehteja (Piia)
  • Kasvomaalaus ja tonttuleikkejä Mediateekissä (kutoset)
  • Joulumusiikkia (koululta)
  • Joulupukki? (soitellaan Korvatunturille)

  • Päätettiin nostaa yhdistyksen pohjakassa 100 euroon.

Muistio 9.11.2017 (hallituksen kokous)

Loppuvuoden toiminnan suunnittelua:

Itsenäisyysjuhlan kahvitus 30.11.2017

- Vanhempainyhdistys järjestää juhlaan kahvion. Kolmasluokkalaisten huoltajia pyydetään wilma-viestillä leivonta-avuksi.
- Henna laittaa Jaanalle wilma-viestin välitettäväksi. Lisäksi laitetaan kysely leivonnaisista vanhempainyhdistyksen aktiiveille.
- WhatsApin kautta sovitaan myös myyjät ja työvuorot kahvioon. Kahvio avataan klo 17.00, eli ensimmäiset myyjät paikalle jo 16.30!


Pikkujoulut to 14.12.2017

- Suunnittelukokous pidetään ti 28.11. koululla.
- Piparin koristelupiste: piparit (2/hlö), syvät pahvilautaset, sokerikuorrute, pienet vaahtokarkit, hopeakuulat ja jotain pieniä karkkeja
- Lahjakeräys vähävaraisille perheille seurakunnan kautta: lahjapaperia löytyy koululta
- Kutosten temppurata salissa: kiitoksena avustus leirikouluun
- Jouluaskartelupaja: suunnittelukokouksessa päätetään askartelumallit
- Tarjotaan kahvit, mehut ja piparit
- Joulumusiikkia

Lisäksi päätettiin antaa koululle 200 euroa välituntivälineiden hankintaan.





7.9.2017

Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous 7.9.2017

MUISTIO

Paikalla:

Piia Savolainen, Soili Saarelainen, Leila Aaltonen, Hanna Tolvanen, Sirpa Kananen, Niina Pitkänen, Eija Waljus, Jaana Sillanpää ja Henna Rissanen

TURVALLISUUSILTA KOULULLA 28.9.2017 klo 18 alkaen

  • Siilin Ladun pyöräilyjaosto on näillä näkymin mukana (varmistuu myöhemmin, kokous tänään). Ohjelmasta sovitaan heidän kanssaan myöhemmin (Leila). Heidän pisteensä suunniteltu pääoven katoksen alle.
  • SPR mukana, ohjelma selviää lähempänä. Järjestetään SPR:lle oma piste.
  • Hanna kysyy vapaapalokunnalta, pääsisivätkö he mukaan paloauton kanssa.
  • Piia kysyy poliiseja paikalle.
  • Osa porukasta on samana iltana äidit vs. tytöt -jalispelissä, paikalla kuitenkin viimeistään klo 18.30. (Sanna, Leila, Eija, Anni, Henna) Näin ollen kaikki muut kynnelle kykenevät mahdollisuuksien mukaan paikalle järjestämään eri pisteet kuntoon. Paikalle siis mielellään jo klo 17!
Liikenneaiheinen pihasuunnistus:
  • Koululta kartta pihasta, eri paikoissa rasteja, joilla liikenneaiheisia tehtäviä. Ajatuksena on, että perheet kiertävät rasteja itsenäisesti, eikä rasteille tarvita ohjaajia. Eija suunnittelee rastit ja toimittaa ne Leilalle ja Hannalle.
Hiekkakentälle keppihevosrata: (säävaraus)
  • Koululta esteet, kutsussa mainitaan, että voi ottaa oman ratsun mukaan. Ratsu on mahdollista myös lainata koululta. (Anni lupasi tuoda keppareita paikalle)
  • Piia kysyy omia ja naapurin teinejä ohjaamaan ratsukkoja.
Taitorata pyöräilijöille jääkiekkokaukaloon
  • Leila suunnittelee radan ja laittaa sen muille sähköpostilla.

  • Kahvio pihalla pingispöydällä 1. luokan ovien katoksen alla.
  • Yaralta mahdollisesti tulossa jotain ohjelmaa, varmistuu myöhemmin.
  • Sirpa tuo makkaroille kylmäsäilytyslaatikon.
  • Jaana selvittää, mistä saadaan grillille sähköt vedettyä.
  • Sirpa hakee tukusta paperipusseja makkaroille.
  • Kahviossa tarjolla makkaraa, pillimehuja ja kahvia sekä karkkia
  • Karkit tilataan Urjalan Makeistukulta (Piia ja Johanna)
  • Hinnasto:
  • Makkarat 1,50 e (4 e /3 kpl) --> Piia hoitaa
  • Karkkipussi 1 e --> Piia ja Johanna
  • Kahvi 1 e --> Piia
  • Pillimehu 1 e --> Piia
Varasuunnitelmana siltä varalta, ettei Siilin Latu, SPR ja Yara tulekaan paikalle järjestetään polkupyörän katsastus omin voimin.

Muita asioita:
  • Koululle tarvittaisiin välituntivarastoon pitkiä hyppynaruja, pehmeitä ulkopalloja pienten oppilaiden peleihin, pihapelejä sekä "uintipötköjä" avuksi luisteluun ja hippaleikkeihin.

--> Selvittelemme hintoja eri paikoista, kaikkia pyritään hankkimaan.

24.8.2017

Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen kokous 24.8.2017
MUISTIO


Paikalla:
Piia Savolainen, Soili Saarelainen, Susanna Arvilommi, Niina Pitkänen, Hanna Kisonen, Hanna Tolvanen, Mari Hoffren, Jaana Sillanpää, Irma Juvonen ja Henna Rissanen
  • · Hallituksen kokoonpano:
    • o Puheenjohtaja Piia Savolainen
    • o Varapuheenjohtaja Soili Saarelainen
    • o Sihteeri Henna Rissanen
    • o Rahastonhoitaja Johanna Rautaparta
    • o Jäsenvastaava Susanna Arvilommi
    • o Niina Pitkänen (varsinainen jäsen)
    • o Hanna Kisonen (varajäsen)
    • o Hanna Tolvanen (varajäsen)
    • o Mari Hoffren (varajäsen)
  • · Seuraava kokous pidetään to 7.9.2017 klo 18

Vuosikokous 24.8.2017

Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen vuosikokous 24.8.2017

PÖYTÄKIRJA

Paikalla:
Piia Savolainen, Eija Waljus, Soili Saarelainen, Susanna Arvilommi, Leila Aaltonen, Anni Pasanen, Niina Pitkänen, Hanna Kisonen, Hanna Tolvanen, Mari Hoffren, Henna Rissanen, Irma Juvonen ja Jaana Sillanpää.
  • 1. Puheenjohtaja Piia Savolainen avasi kokouksen klo 18.07.
  • 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Piia Savolainen, sihteeriksi Henna Rissanen ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Soili Saarelainen ja Susanna Arvilommi.
  • 3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
  • 4. Kokouksen työjärjestykseen lisättiin kohta "vanhempainyhdistyksen esitteleminen".
  • 5. Puheenjohtaja Piia esitteli vanhempainyhdistyksen toimintaa.
  • 6. Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto esiteltiin.
  • 7. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille.
  • 8. Toimintasuunnitelma sekä meno- ja tuloarvio kaudelle 2017-2018 esiteltiin ja vahvistettiin.
    • a. Turvallisuusilta to 28.9.2017
    • b. Kodin ja koulun päivä pe 28.9.2017
    • c. Pikkujoulut to 14.12.2017
  • 9. Vanhalle hallitukselle myönnettiin ero.
  • 10. Uuteen hallitukseen valittiin puheenjohtajaksi Piia Savolainen. Hallituksen jäseniksi valittiin Soili Saarelainen, Susanna Arvilommi, Johanna Rautaparta, Hanna Kisonen, Niina Pitkänen, Mari Hoffren, Hanna Tolvanen, Sirpa Kananen ja Henna Rissanen.
  • 11. Toiminnantarkastajaksi valittiin Arja Ruuskanen ja varatoiminnantarkastajaksi Eija Waljus.
  • 12. Muut asiat:
Vanhempainyhdistyksen mediavastaavaksi valittiin Leila Aaltonen.
  • 13. Seuraava kokous pidetään koululla to 7.9.2017 klo 18 alkaen.
  • 14. Puheenjohtaja Piia päätti kokouksen klo 19.25.