1. Luokanpettaja tai - valvoja yhteistyössä erityisopettajan kanssa laatii selvityksen oppilaan oppimisen etenemisestä ja ilmoittaa rehtorille/koulun johtajalle, kun se on valmis
2. Selvityksen loppuosa oppilaan saamasta tehostetusta tai erityisestä tuesta ja oppilaan kokonaistilanteesta laaditaan moniammatillisena yhteistyönä
3. Luokanpettaja tai - valvoja yhteistyössä erityisopettajan kanssa laatii arvion tarvittavista jatkotoimenpiteistä
4. Rehtori/koulun johtaja ilmoittaa pedagogisen selvityksen valmistumisesta sivistystoimenjohtajalle

Oppilasta ja huoltajaa kuullaan pedagogisen selvityksen laatimisen yhteydessä. Heille on ilmoitettava selkeästi, että kyseessä on kuulemistilaisuus.

Selvityksen laadinnassa hyödynnetään mahdollisesti olemassa olevia psykologisia tai lääketieteellisiä lausuntoja tai vastaavaa sosiaalista selvitystä. Selvitykseen ei välttämättä tarvita lääkärin tai psykologin lausuntoa. Pedagogisen selvityksen tulee sisältää erilliset perusteet yksilöllistämiselle kussakin oppiaineessa. Jokaisen oppiaineen kohdalla arvioidaan erikseen voiko oppilas opiskella oppiainetta yleisen oppimäärän mukaan, opetuksen erityisiä painoalueita käyttäen vai tuleeko oppimäärä yksilöllistää.

Käsittelyn pohjalta peruskoulujen rehtori tekee päätöksen erityisen tuen antamisesta tai sen päättymisestä.