Erityisen tuen hakulomake (Wilmassa) täytetään ja toimitetaan se yhdessä pedagogisen selvityksen kanssa sivistysjohtajalle. Erityisen tuen päätös on hallinnollinen päätös, jonka tekee sivistysjohtaja/perukoulujen rehtori.

Erityisen tuen päätös voidaan tehdä myös ennen esi- tai perusopetuksen alkamista tai sen aikana ilman sitä edeltävää pedagogista selvitystä mm. psykologisen tai lääketieteellisen arvion perusteella.

Erityisen tuen päätös tarkistetaan aina tuen tarpeen muuttuessa. Tarkistaminen tehdään aina 2. ja 6. luokan keväällä. Tarkistamista varten tehdään aina pedagoginen selvitys. Jos erityinen tuki lopetetaan, tehdään pedagoginen selvitys ja haetaan erityisen tuen lopettamisen päätös sivistysjohtajalta. Tämän jälkeen tuki jatkuu tehostettuna tukena ja oppilaalle laaditaan oppimissuunnitelma tehostetun tuen antamista varten.