Kaaron koulun yhteisöllisen oppilashuollon kehittämiseen kuuluu tärkeänä osana oppilashuoltoryhmän kokoukset, joissa suunnitelmia hiotaan. Tälle sivulle linkitetään muistiot pidetyistä kokouksista, joita kehittämistoiminnan ajan on tarkoitus olla kuukausittain. Muistiot näkyvät alla kohdassa "liitteet".