Koulun mahdolliset erityisluokkapaikat ovat pääsääntöisesti haettavissa keväällä. Erityisluokkapaikkakokoukset suunnitellaan etukäteen kokoussuunnitelmaan. Ensimmäisessä kokouksessa vastuuerityisopettaja esittelee hakijat, jotka valitaan toisessa kokouksessa. Luokanopettajan ja luokanvalvojan on otettava mahdolliset hakijat puheeksi oman erityisopettajan kanssa hyvissä ajoin ennen kokouksia. 

Opetuskielen oppimisen varhainen vaihe, poissaolot, motivaation puute tai puutteellinen opiskelutekniikka eivät voi lähtökohtaisesti olla peruste oppilaskohtaiselle tuen tarpeelle. Myös käyttäytymisellä reagoivien oppilaiden tukemiseksi käytetään ensisijaisesti ryhmäkohtaisia tukimuotoja. Oppilasta voidaan tukea myös oppilaskohtaisilla tukitoimilla, jos se on oppilaan edun mukaista. (POPS 7.4.1.) 

Jos oppilaan opettajat arvioivat, ettei ryhmäkohtainen tuki riitä, keskustellaan ensin rehtorin kanssa koulun resursseista. Etukäteen keskustellaan myös huoltajan ja oppilaan kanssa.  

Täytetään kunnallisen ohjeen mukaan Tuen toteuttamissuunnitelma Wilmaan (Kts. Kohta 10). Pitää pystyä hyvin perustelemaan, miksi oppilas tarvitsee juuri erityisluokanopettajan opetusta erityisluokassa. Asiakirjassa on tehtävä tarkasti selkoa aiemmin tarjotusta ryhmäkohtaisesta ja mahdollisesti oppilaskohtaisesta tuesta sekä opintojen etenemisestä.