Ruosniemen koulun hyvinvointiryhmään kuuluvat vararehtori, erityisopettaja, terveydenhoitaja, kuraattori, koulupsykologi ja emäntä sekä opettajaedustajat kiusaamistapausten selvittelytiimistä, osallisuusryhmästä ja liikuntavastaavista. Vanhempainyhdistyksen ja oppilaskunnan edustajat kutsutaan kokouksiin tarvittaessa.

Hyvinvointiryhmä kokoontuu vähintään kolme kertaa lukuvuodessa. Ryhmä tekee ennaltaehkäisevää yhteistyötä oppilaiden hyvinvoinnin edistämiseksi ja huolehtii muun muassa turvallisuus- ja kriisisuunnitelman päivittämisestä ja toteuttamisesta sekä koulun järjestyssääntöjen tarkistamisesta ja päivittämisestä. Turvallisuus- ja kriisisuunnitelmaan on kirjattu toimintaohjeet tapaturmien ehkäisemisestä, ensiavun järjestämisestä ja toiminnasta muissa erityistilanteissa.

Koulun opettajista valitaan vuosittain työryhmä, jonka tehtävänä on ennaltaehkäistä ja selvittää kiusaamistapauksia. Kiusaamistapauksissa työryhmän kaksi aikuista kuulee kaikkia osapuolia ja ovat yhteydessä asianosaisten koteihin. Seurantakeskustelut järjestetään käsiteltyjen tapauksien jälkeen.

Oppilaiden poissaolojen seuraaminen ja Wilmaan kirjaaminen on luokanopettajan vastuulla. Huoltajan velvollisuutena on ilmoittaa poissaolosta samana päivänä. Luokanopettaja selvittää aiheettoman poissaolon syyn huoltajan kanssa. Mikäli aiheettomat poissaolot jatkuvat, oppilas ohjataan keskustelemaan asiasta kuraattorin kanssa.

Nivelvaiheen tiedonsiirrosta esiopetuksen ja alakoulun sekä alakoulun ja yläkoulun välillä huolehditaan yhteisissä tapaamisissa, joihin voivat osallistua esimerkiksi rehtori, erityisopettaja, luokanopettaja ja lastentarhanopettaja tai opo.

Koulu tekee aktiivista, oppilaiden hyvinvointia edistävää yhteistyötä myös monien ulkopuolisten tahojen kanssa. Säännöllisiä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi Porin Slalomseura, Lounais-Suomen liikunta ja urheilu sekä Keski-Porin seurakunta.