Poissaolojen ilmoittaminen ja tarkkailu 

Oppilaan poissaoloon koulusta tulee pyytää lupa, mikäli poissaolo on ennakkon tiedossa. Milloin lupaa ei ole voitu ennalta pyytää, on oppilaan huoltaja velvollinen mahdollisimman pian ilmoittamaan poissaolon syyn luokanvalvojalle. Myös pitempiaikaisen poissaolon sattuessa (esim. sairaus) ilmoitus on hyvä tehdä viipymättä.

Koulussa kaikki poissaolot merkitään Wilmaan, jonka kautta huoltaja voi selvittää poissaolot. lukuvuosi/syystiedotteissa ja vanhempailloissa selvitetään kodeille poissaolojen seurannan, selvittämisen sekä poissaoloihin puuttumisen käytännöt.

Opetushallituksen uudistettujen määräysten mukaisesti poissaoloja seurataan tehostetusti: pääsääntönä 35 poissaolotunnin jälkeen koulusta otetaan yhteyttä kotiin, 70 tunnin jälkeen kutsutaan kokoon monialainen kokous poissaolotilanteen selvittämiseksi. Ennakkoon suunnitellut lomat. todennetut sairaalajaksot tms. otetaan toki huomioon laskennassa.

 

Poissaoloihin puuttuminen  

Luokanvalvoja (pienryhmän opettaja) seuraa poissaoloja säännöllisesti, ja koulun poissaolotilannetta käsitellään tarvittaessa hyvinvointitiimin kokouksissa, ei toki yksilötasolla.

Jos oppilaan poissaolomäärä ylittää 35 oppituntia (60 min), luokanvalvoja keskustelee asiasta oppilaan kanssa ja ottaa yhteyttä tämän kotiin. Yhteydenoton aikana kartoitetaan syitä sekä muita seikkoja, ja käydään läpi poissaolojen haitallinen vaikutus oppilaan selvitymiseen koulussa. Yhteydenotto merkitään muistiin Wilmaan, ja tarvittaessa sovitaan seurannasta & muista toimenpiteistä.

Mikäli poissaoloja kertyy edellisen yhteydenoton jälkeen uudet 35 oppituntia (60 min), kutsutaan kokoon monialainen oppilashuoltokokous, jossa poissaolotilanteeseen haetaan ratkaisua yhdessä. Oppilas voidaan ohjata esimerkiksi koululääkärille tai keskustelemaan kuraattorin kanssa. Perustellusta syystä ("huoli herää") tehdään lastensuojeluilmoitus. Luokanvalvoja laatii tapaamisesta muistion Wilmaan, ja tarvittaessa sovitaan seurannasta & muista toimenpiteistä.

Ellei poissaolotilannetta saada hallintaan, vaan poissaoloja kertyy jälleen uudet 35 tuntia (60 min), tehdään poissaoloista automaattisesti lastensuojeluilmoitus, ja järjestetään tarvittaessa uusi monialainen tapaaminen. Tapaamiseen voidaan kutsua nyt esim. lastensuojelun edustaja aiempien osallistujien lisäksi. Luokanvalvoja laatii tapaamisesta muistion Wilmaan, ja tarvittaessa sovitaan seurannasta & muista toimenpiteistä.

Mikäli poissaoloja kertyy edelleen toistetaan em. toimenpiteitä, ja tehdään esim. määrävälein uusi lastensuojeluilmoitus, jotta oppilaan tilanne ei jää "unohduksiin". 


Poissaolojen seurannan ja laskennan periaatteet

Poissaolojen laskennassa huomioidaan sekä selvitetyt että selvittämättömät poissaolot. Pitkäaikaiset todennetut sairaudet, lomamatkat tms. huomioidaan poissaolojen laskennassa. Yli 10 päivän sairauspoissaoloista vaaditaan tarvittaessa lääkärintodistus.
Epätyypilliset poissaolot ja muut seikat huomioidaan puuttumiskynnystä alentavasti. Näitä ovat:

• koulupäivän tai viikon tiettyyn osaan, tai tietyn aineen tunneille painottuvat poissaolot.
• pitkät myöhästymiset, kesken tunnin poistumiset, kesken päivän poistumiset
• kahden tai useamman oppilaan samanaikaiset toistuvat poissaolot
• jatkuvasti puutteellisesti selvitetyt tai luvattomat poissaolot
• toistuvat ja/tai pitkät sairauspoissaolot
• oppilaan käytöksen muutokset

Seurannassa ei ole keskeistä tarkka tuntimäärä vaan oppilaan arvioitu ja/tai todennettu kokonaistilanne. Toimenpiteet lastensuojeluilmoitusta myöten voidaan käynnistää jo ennen määrärajoja, jos tämä vaikuttaa perustellulta. Toisaalta toimenpiteitä voidaan myöhäistää jossain määrin, jos poissaolotilanne näyttää asettuneen, vaikka raja olisi täyttynyt. Keskeistä on oppilaan etu.

Myös huoltajia ohjeistetaan olemaan yhteydessä kouluun havaitessaan huolestuttavia merkkejä lapsensa koulunkäyntiin liittyen. 


Muita toimenpiteitä poissaolojen hallinnassa

• Oppilas, huoltaja ja/tai opettaja voivat tarvittaessa ottaa yhteyttä esim. erityisopettajaan tai oppilashuollon toimijoihin. Myös muita toimijoita voidaan konsultoida matalalla kynnyksellä. 
• Oppilaalle (tai jopa kodille) voidaan tarjota intensiivisempää tukea, esim.
  • yksilöllisesti mietittävät pedagogiset ratkaisut 
  • oppilashuollon muut palvelut 
  • hyvinvointialueen palvelut
  • hyvinvointitoimen palvelut