1. ENNEN KOKOUSTA

- kokouskutsu: mitä, missä, milloin
- esityslista: kerrotaan käsittelyyn tulevat asiat, että niihin voi valmistautua etukäteen

2. KOKOUS

- läsnäolijat
- kokouksen järjestäytyminen:
* laillisuus ja päätösvaltaisuus
* pöytäkirjan tarkastajat
* käsiteltävät pykälät
- käsitellään esityslistalla olevat ja pöydältä otetut asiat
* asian esittely
* keskustelu
* päätös
- kokouksen päättäminen

Puheenjohtajan tehtävät
- johtaa kokousta
- jakaa puheenvuorot
- pitää yllä järjestystä

Sihteerin tehtävät
- kirjaa pöytäkirjaan kokouksen kulun

Pöytäkirjan tarkastajat tarkistavat pöytäkirjan.


3. LOPUKSI pöytäkirjan tarkastajat, puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan.