2024

TVT-palaveri ke 6.11.2024 klo 15-16.20 Hiekanpään koululla

Läsnä: Henri Itkonen, Jani Heikkinen, Anne Taskinen, Reetta Smith, Saila Anttonen, Minna Saloviin, Paula Keränen, Pipsa Pöllänen ja Tarja Id
Teams-yhteydellä: Maarit Turunen

1. Käytänteet eri koulujen tvt-laitteiden käytössä
  • Keskusteltiin koulujen tvt-laitteiden käytöstä ja käytänteistä tvt-strategian toteutumisen näkökulmasta etenkin 6. luokkalaisten kohdalla.

2. Wilman digitaalinen työpöytä
  • Wilman digitaalisen työpöydän kokeiluversio on käytettävissä. Keskusteltiin sen käyttömahdollisuuksista. Selvitämme palvelun hinnan.

3. Hankinnat
  • Jäljellä oleva atk-investointiraha kohdistetaan Jäppilän koulun atk-luokan telakkaan ja näyttötauluun. Asian edistämiseksi koulun johtaja tekee pyynnön tietohallintoon. 

4. ViLLE
  • ViLLE-sopimus on allekirjoitettavana. Opettajia on koulutettu Maaselän, Kontiopuiston ja Jäppilän kouluilla.

5. Robotiikka 
  • Keskusteltiin Lego-robottien hankinnasta. Esitetään mahdollista yhteishankintaehdotusta rehtorikokoukseen.
  • Toistaiseksi yläkoulun Lego-robotteja voi lainata alakouluille.

6. TVT-strategia
  • Tehtiin yhdessä korjauksia ja tarkennuksia strategiaan.
  • Yläkoulun siirryttäessä seuraavat asiat oltava hallussa: Pedanetin peruskäyttö, OneDriveen tallennus, vahvistettu sähköpostiosoite Pedanetiin ja/tai kirjautuminen toisen palvelun kautta käytössä, sähköpostin salasana muistissa, hiiren käyttö ja näppäintaidot. Muistutetaan opettajia.
  • Päivitetty strategia esitellään kouluilla.
  • Strategia välitetään koulutusjohtajalle ja hänen kauttaan tiedoksi koulutuslautakunnalle.

7. Koulutukset
  • Kysytään jatkokoulutusta Canvaan.

8. Jatko
  • Seuraava kokoontuminen tammikuun puolen välin jälkeen. 

TVT-palaveri 9.10.2024 klo 15-16.30 Hiekanpään koulu

Paikalla: Henri Itkonen, Aapo Karjalainen, Markku Rönkkö, Anne Taskinen, Reetta Smith, Markku Honkala, Minna Saloviin, Paula Keränen, Pipsa Pöllänen ja Tarja Id


1. Tietohallinnon terveiset

  • Keskusteltiin tietohallinnon henkilökunnan kanssa investoinneista. Mahdollisuus tehdä vielä pienimuotoisia hankintoja. Kontiopuistoon ostettu 27 telakkaa. Vuonna 2025 on iso määrä tietokoneita vaihtovuorossa, mutta suunniteltu laitteiden elinkaari pysytään takaamaan. 
  • Kirjautuminen vieraisiin verkkoihin onnistuu kaupungin laitteilla, kun niihin on kirjauduttu yhden kerran opetusverkkoon.
  • Jos oppilas tarvitsee VPN-yhteyden, siitä tieto tietohallintoon. Tämä silloin, jos oppilaalla on koulun laite pitemmässä käytössä, niin päivitykset saadaan asennettua.


2. TVT-strategia

  • Käytiin läpi tehdyt päivitykset ja korjaukset ja tehtiin vielä muutamia tarkennuksia.
  • Tarkistetaan strategia seuraavassa tapaamisessa.

3. Ville-tietosuojasopimus

  • Ville-tietosuojasopimuslomakeesseen kirjataan seuraavat tiedot: yhteyshenkilö Henri Itkonen, tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö tietosuojavastaava Päivi Malinen Mikkelistä, sopimuksen allekirjoittaja opetusjohtaja Jukka Keituri. Lomake lähetetään oppimisanalytiikan tutkimuskeskukselle Turun yliopistoon. 

4. Ville-koulutukset

  • Ville-tunnuksia jaettu Maaselän, Harjun, Virtasalmen, Jäppilän, Kontiopuiston ja Hiekanpään koulujen opettajille. Koulutuksia pidetään 14. ja 15.10 sekä yhtenä myöhemmin sovittuna ajankohtana. 

    Seuraava palaveri ke 6.11. klo 15 Hiekanpään koululla

TVT-palaveri 11.9.2024 klo 15-16 Hiekanpään koulu

Läsnä: Saila Anttonen,  Jani Heikkinen, Markku Honkala, Pipsa Pöllänen,  Reetta Smith, Anne Taskinen, Tarja Id
Teams-yhteydellä: Maarit Turunen


1. ViLLE

  • Asiantuntijat osallistuneet syksyn päivityskoulutukseen ja uusia Ville-tunnuksia jaossa. Koulujen yhteyshenkilöt kartoittavat kouluillaan Ville-tunnusten tarpeen ja ilmoittavat Tarjalle. Selvitetään, onko Ville-tietosuojasopimus ajanmukainen (Tarja).

2. Wilma

  • Selvitetään, onko Wilman sähköinen allekirjoitus käytössä, sekä mahdollisuus lomakkeiden lisäämiseen (Tarja).


3. Sähköpostin tunnushallinta

  • Tunnushallinnassa ongelmana olleet oppilaiden siirtyminen koulusta toiseen. Käyttöön tulossa tunnusautomatiikka, jossa oppilaiden tiedot haetaan Primuksesta. Henkilökunnan ollessa kyseessä, rehtori lähettää palvelupyynnön tunnuksista tietohallintoon.

4. Laitehankinnat

  • Kontiopuiston koulun esityslaitteissa ollut toimitusongelmia. Laitteet eivät vieläkään toimi asianmukaisesti. Jatkossa kannattaa ottaa huomioon kesään liittyvät toimitus- ja asennusviivästykset.

5. Nettiyhteydet

  • Virtasalmella valokuitua asennetaan. Jäppilän nettiyhteyksiä vahvistetaan.

6. TVT-strategia

  • Tietohallintojohtaja on osaltaan tehnyt korjaus-/lisäysehdotuksia TVT-strategiaan. Strategiaan lisätään tietohallinnon osuus ja tarkistetaan korjatut asiat (Tarja). Tarkistetaan tilanne seuraavassa palaverissa.


7. Verkkoasemat

  • Verkkolevyt poistuvat syksyn aikana. Tiedot siirtyvät One Driveen ja myöhemmin käyttöön tulee M365 Windows-pilvi. Tietohallinto tiedottaa aikatauluista. Yhteiskäytössä olevat tiedostot kannattaa siirtää M365:n Teams-kanavalle.


8. Muita asioita

  • VPN-yhteys on käytössä koko opetushenkilöstöllä.
  • PC-laitteissa on päivityksiä viikoittain. Normaalisti laitteet päivittyvät kerran kuukaudessa.Tietohallinto selvittää asiaa. 
  • Seuraava tapaaminen noin kuukauden kuluttua.

Tietosuoja-palaveri 14.5.2024 klo 13-13.45

Teams-palaverissa paikalla: Jani Heikkinen, Anne Taskinen, Minna Saloviin ja Tarja Id

  • Seutukunnallinen digi-hanke mahdollistaisi yhteistyön ja yhteisen tietosuojasuunnitelman.
  • Tällä hetkellä Mikkelin kanssa yhteinen tietosuojavaltuutettu Päivi Malinen.
  • Kaupungilla käytössä tietoturvaan/-suojaan liittyen käsikirja ja tietohallintapolitiikka, jotka löytyvät kaupungin intrasta.
  • Kirjautumista vaativat  ja käytössä olevat ohjelmat ja sovelukset voidaan ilmoittaa tietohallintoon Efecteen kirjattavaksi.
  • Opettajille tulossa Microsoft-tileihin vahva kaksivaiheinen tunnistautuminen, mahdollisesti myös Wilmaan.
  • TVT-strategiaan tulossa luettelo kirjautumista vaativista sovelluksista ja ohjelmista; huoltajilta pyydettävä suostumus kyseisten ohjelmien käyttöön, vaihtoehtona sähköinen lomake Wilmaan (mahdollisuus selvitettävä)
  • Tekoälyn käytössä huomioitava ikärajat. Copilot for Edge (maksuton versio) käytössä M365-tunnuksilla. Henkilötietoja ei saa jakaa sekä oltava erityisen varovainen kirjautumisissa eri palveluihin. Tietohallinnolta saadaan tekoälyn käyttöön liittyvä ohje TVT-strategiaan.






Tiedonhallintapolitiikka 
Henkilötietojen käsittelyn yleisohje
Tietoturvakäsikirja

TVT-palaveri 24.4.2024 Hiekanpään koululla klo 15-16

Paikalla: Henri Itkonen, Anne Taskinen, Reetta Smith, Minna Saloviin, Miika Kaivonurmi, Tarja Id
Teams-yhteydellä: Ilpo Kaunisto, Maarit Turunen



  1. TVT-kysely

  • Vastausprosentti oli kyselyssä melko hyvä.
  • Koulutustoiveita ilmeni tietosuojaan, Pedanetiin, tekoälyyn ja Wilmaan (tapahtumakutsu) liittyviä sekä toiveita Ville-utu -opettajuudesta.
  • Alakouluille toivottiin lisää tabletteja.
  • Pohditaan kouluittain toimivia koulutusmuotoja: digikahvilat, tutoroinnit luokissa, tietoiskut henkilöstöpalavereissa
  • Syksyn Vesoon tulossa runsaasti tekoälykoulutusta.
  • Jaetaan vinkkejä ja materiaaleja koulujen kesken.
  • Ville-ympäristöön on tulossa Tie koodariksi -osio. Kevään -24 pilotoinnin myötä on mahdollisuus saada Ville-opettajtunnukset. Mainostetaan kouluilla.
  • Mietittäväksi, olisiko Selfie for teachers -työkalusta hyötyä opettajien taitotason ja tvt-taitojen kehittymisen kartoitukseen.


2. TVT-strategia

  • Palaveri tietosuojaan ja -turvaan liittyen tietohallintopäällikkö Jani Heikkisen kanssa 14.5. klo 13 Teams-yhteydellä. Palaverikutsu on jaettu Henri Itkoselle, Anne Taskiselle, Minna Saloviinille ja Tarja Idille.
  • Strategiatyön jatko ja seuraavan palaverin ajankohta suunnitellaan 14.5. tietosuojapalaverin jälkeen.
  • Jaetaan osallistujille Lappeenrannan tiedohallinnan käsikirja: Tiedonhallinnan käsikirja selkosuomella
  • Anne Taskinen ja Tarja Id koostavat materiaalin avulla pohjan tietosuojapalaveriin.


3. Investoinnit

  • Alakoulujen osalta vaihtolistalla olevat PC-laitteet uusitaan suunnitelman mukaisesti. 
  • Yläkoulu ei uusi kaikkia laitteitaan, joten sieltä säätyvät rahat on mahdollista kohdentaa alakoulujen hankintoihin (telakat).


4. Terveiset ITK-konferenssista

  • Tekoäly oli vahvasti esillä messuilla.
  • Koulutusantia jaetaan henkilöstön keskuuteen.
  • Otetaan tietohallintoon yhteyttä mahdollisuudesta käyttää edu-osoitetta tekoälyohjelmissa.


5. Seutukunnallinen hankehakemus

  • Pieksämäki on mukana seutukunnallisen digihankkeen haussa. 
  • Hankkeen tavoitteena on henkilöstön taitojen vahvistaminen ja yhteisen seutukunnallisen digikartan tekeminen, jossa ilmenisi osaamiskuvaukset.
  • Tavoitteena vahva seutukunnallinen yhteistyö ja koordinaattorien palkkaus.


6. Wilma, uudistukset

  • Keskusteltiin sähköisestä allekirjoituksesta, yhteisestä arviointipohjasta ja tuovatko ne mahdollisesti lisäarvoa.
  • Wilmaan on tulossa uudistuksia, jotka parantavat tietosuojaa ja -turvaa muun muassa  siirtamällä Wilma Amazon Web Services -pilvipalveluun. Ilmeisesti myös oppilas- ja huoltajatietojen päivittyminen tapahtuisi VTJ:sta (väestötietojärjestelmä).
  • Sopimushinnat ovat kallistumassa, joten jäämme odottelemaan päätöksiä.


7. Alakoulujen VPN

  • Yläkouluilla VPN (virtuaalinen erillisverkko) on palvelu, joka suojaa internetyhteyden verkossakäytössä. Palvelu on ollut käytössä yläkoululussa ja otetaan nyt käyttöön myös alakouluissa.

TVT-palaveri Hiekanpään koululla 20.3.2024 klo 15-16.15

Paikalla: Henri Itkonen, Saila Anttonen, Anne Taskinen, Reetta Smith, Miika Kaivonurmi ja Tarja Id
Teams-yhteydellä: Maarit Turunen

1. TVT-strategia
  • Strategia käytiin läpi ja tarkasteltiin korjausehdotuksia. 
  • Jatketaan päivitystä ITK-konferenssin jälkeen.
  • Keskusteltiin Wilma-merkinnöistä ja poissaolojen seurannasta. Wilmaan mahdollisuus lisätä järjestelmän lähettämä automaattinen viesti huoltajille, kun poissaolotuntien raja täyttyy.
  • Strategiaan lisättävä tietosuojaan liittyvä kappale. Ehdotetaan asian tiimoilta Teams-tapaamista tietohallintojohtajan kanssa.
  • Pyydetään varhaiskasvatusta tarkistamaan heidän osuutensa starategiasta.

2. TVT-laitteiden käyttöaste
  • Yksiköt tarkistavat tietohallinnon listauksesta tietokoneiden käyttöasteen ja käyvät keskustelun vähällä käytöllä olevien laitteiden uusimisesta. 
  • Ke 3.4. tietohallinnolla palaveri koulutusjohtajan, rehtoreiden ja TVT-ryhmän edustajien kanssa investointirahan käytöstä. 


3. TVT-kysely
  • Tehdään  opettajille suunnattu taitotasokartoitus.
  • Tarkistettiin aiemmin toteutettu kysele ja pienille korjauksilla laitetaan jakoon mahdollisimman pian. Jokainen koulu toteuttaa oman kyselyn 19.4. mennessä.

4. ITK-konferenssi
  • ITK-messut järjestetään Aulangolla. TVT-ryhmästä osallistuu viisi henkilöä 18.-19.4. kyseiseen tapahtumaan. Tutustutaan ennakkoon ohjelmaan ja pyritään osallistumaan kattavasti työpajoihin.


Seuraava tapaaminen ke 24.4. klo 15 Hiekanpään koululla

TVT-palaveri Hiekanpään koululla 22.2.2024 klo 15-16

Läsnä: Henri Itkonen, Anne Taskinen, Saila Anttonen, Reetta Smith, Minna Saloviin, Miika Kaivonurmi, Tarja Id

Etänä: Maarit Turunen, Paula Keränen


1. Laitteiden käyttöaste ja seuranta
  •  Tietohallinolla kokeilussa ohjelma, jolla laitteiden käyttöastetta voidaan seurata.
  • Listauksen mukaan vajaalla olevien koneiden käyttö tarkistettava kouluittain.



2. Laitehankinnat

  • Koneiden käyttöaste tarkistetaan ja ne vaihdetaan tietohallinnon suunnitelman mukaisesti.
  • Elokuussa koulujen alettua uudet PC-laitteet ovat käytössä.
  • iPad-hankinnat tehdään yksikkökohtaisesti koulujen omien budjettien puitteissa.


3. TVT-strategia
  • 6. luokan oppilaiden henkilökohtaisten laitteiden osalta tehdään yksikkökohtaiset ratkaisut.
  • Oppilaille pyritään järjestämään tvt-laitteiden käyttöä ja taitoja kartuttavia tunteja siten, ettei heidän taitotasonsa kärsi ja tvt-strategian tavoitteet täyttyvät.
  • Tarkistetaan kouluittain laitteiden suhdeluku oppilasta kohden.
  • Opettajien taitotasokartoitus on tehty viimeksi syksyllä 2021. Tehdään uusi kysely tämän kevään aikana.
  • Tekoäly kehittyy nopeasti ja on myös tullut koulumaailmaan. Lisätään tvt-strategiaan tekoälyä koskeva lauselma.
  • Todettiin, että tämän hetkisestä strategiasta puuttuu tietosuojaan ja -turvaan liittyvä maininta. Otetaan asian tiimoilta yhteys tietohallintojohtajaan. 
  • TVT-asioista vastaavien henkilöiden listaus tarkistettava.
  • Alakoulujen vastuuhenkilöt kokoontuvat tarkistamaan ja päivittämään strategiaa.


4. Koulutukset 
  • Syksyn VESOon pyydetty opettajilta ehdotuksia.
  • Tekoälykoulutuksia tulossa
  • Anne ja Tarja osallistuvat Mikkelin kesäyliopiston järjestämään tekoälykoulutukseen, jossa käsitellään myös tietosuojaa ja teköälyyn liittyviä mahdollisuuksia ja uhkia.
  • Selvitellään mahdollisuutta osallistua kevään ITK-messuille.


5. Binogi

  • Binogi on luonnontieteellinen opetusalusta joka sisältää lyhyitä animoituja videoita.
  • Palvelusta pyydetty tarjous: koululisenssi 12€/oppilas, kuntalisenssi 9€/oppilas. 
  • Sähköisten palvelujen hankintaa harkitaan.

6. Seuraavat tapaamiset

  • Rehtoreiden ICT-hankintoihin liittyvä tapaaminen on pe 8.3. Latomossa klo 12.
  • Alakoulujen tvt-strategian päivitystapaaminen to 14.3. Kontiopuiston koululla klo 14.30.
  • TVT-ryhmän tapaaminen ke 20.3. Hiekanpään koululla klo 15.

TVT-palaveri 17.1.2024 Hiekanpään koululla klo 14.45-

Läsnä: Henri Itkonen, Johanna Lehvonen, Saila Korhonen, Maarit Turunen, Matti Talbacka, Miika Kaivonurmi, Markku Honkala, Saila Anttonen, Eeva Kaivonurmi, Anne Taskinen, Minna Saloviin 

Etäyhteys: Jani Heikkinen, Aapo Karjalainen, Markku Rönkkö, Ulla Heikkinen


1. Koulujen puheenvuorot

- Rehtoreiden ja TVT-vastaavien puheenvuorot 6. luokkien henkilökohtaisista laitteista, laitehankinnoista ja opettajien kokemuksista. Harjun ja Kontiopuiston koulujen tablet-laitteisto vaatii uudistamista. Yläkoulun laitetilanne kohtalaisen hyvä. Taloustilanne kouluilla on tiukka.

- Kyläkouluilla nettiyhteyksien toiminta on epävarmaa. Valokuitu on tulossa sekä Virtasalmelle että Jäppilään. Hankintapäätöksen jälkeen opetustoimen tehtävä on pyytää valokuidun asentaminen kouluille, kiinteistöhallinto tilaa ja tietohallinto hoitaa asennuksen.

- Työpisteiden laitteiden käyttöasteen seurannasta olisi hyötyä talousasioiden ja hankintojen suunnittelussa. Tietohallinto selvittää hankinta-/käyttökustannukset ohjelmalle, jonka avulla laitteiden käyttöä ja kuntoa olisi mahdollista seurata. 


2. Tietosuoja

- Tietosuoja asettaa säännöt, joiden mukaan toimitaan henkilötietojen kanssa ja tietoturva tarjoaa siihen keinot.
- Keskusteltiin koulujen TVT-vastaavien oikeuksista, onko opettajilla tarvetta järjestelmänvalvojan oikeuksiin.
- Salasanojen vaihtoon on tulossa itsepalvelu eli kaksivaiheinen kirjautuminen.
- Yhteiskäyttötunnukset kouluilla säilyvät, mutta niiden käyttöä ei laajemmin suositella. 
- Keskusteltiin tekoälyn käytöstä koulutyössä. Henkilötietoja ja tekijänoikeuksia on kunnioitettava. Kaupunkiin tarvitaan tietosuojasuunnitelma, jonka tietohallintojohtaja tekee. Mikkelissä toimii tietosuojavastaava, jonka puoleen voi kääntyä tarvittaessa.
- Yhteydenotot tietohalintoon: tukinumeroon (015 788 3999) voi soittaa kiireellisissä tapauksissa. Vähemmän kiireelliset hoidetaan lähettämällä tiketti sähköpostitse.


3. TVT-strategia

- Keskusteltiin strategian jalkauttamisesta kouluille.
- TVT-vastaavat valmistautuvat seuraavaan palaveriin strategian korjausehdotusten kanssa. Mahdolliset yksiköiden terveiset käsitellään seuraavassa palaverissa.


4. Jatkosuunnitelma

- Investointeihin liittyvä palaveri pidetään mahdollisimman pian. Tapaamiseen kutsutaan tietohallinnon edustajat, tietohallintopäällikkö, koulutusjohtaja, koulujen rehtorit sekä tvt-yhteyshenkilö Tarja Id.
- Investointipalaverin jälkeen kutsutaan koolle kaupungin TVT-ryhmä.