Tietosuoja-palaveri 14.5.2024 klo 13-13.45
Teams-palaverissa paikalla: Jani Heikkinen, Anne Taskinen, Minna Saloviin ja Tarja Id
Tiedonhallintapolitiikka
Henkilötietojen käsittelyn yleisohje
Tietoturvakäsikirja
- Seutukunnallinen digi-hanke mahdollistaisi yhteistyön ja yhteisen tietosuojasuunnitelman.
- Tällä hetkellä Mikkelin kanssa yhteinen tietosuojavaltuutettu Päivi Malinen.
- Kaupungilla käytössä tietoturvaan/-suojaan liittyen käsikirja ja tietohallintapolitiikka, jotka löytyvät kaupungin intrasta.
- Kirjautumista vaativat ja käytössä olevat ohjelmat ja sovelukset voidaan ilmoittaa tietohallintoon Efecteen kirjattavaksi.
- Opettajille tulossa Microsoft-tileihin vahva kaksivaiheinen tunnistautuminen, mahdollisesti myös Wilmaan.
- TVT-strategiaan tulossa luettelo kirjautumista vaativista sovelluksista ja ohjelmista; huoltajilta pyydettävä suostumus kyseisten ohjelmien käyttöön, vaihtoehtona sähköinen lomake Wilmaan (mahdollisuus selvitettävä)
- Tekoälyn käytössä huomioitava ikärajat. Copilot for Edge (maksuton versio) käytössä M365-tunnuksilla. Henkilötietoja ei saa jakaa sekä oltava erityisen varovainen kirjautumisissa eri palveluihin. Tietohallinnolta saadaan tekoälyn käyttöön liittyvä ohje TVT-strategiaan.
Tiedonhallintapolitiikka
Henkilötietojen käsittelyn yleisohje
Tietoturvakäsikirja