Muistiot
Tietosuoja-palaveri 14.5.2024 klo 13-13.45
- Seutukunnallinen digi-hanke mahdollistaisi yhteistyön ja yhteisen tietosuojasuunnitelman.
- Tällä hetkellä Mikkelin kanssa yhteinen tietosuojavaltuutettu Päivi Malinen.
- Kaupungilla käytössä tietoturvaan/-suojaan liittyen käsikirja ja tietohallintapolitiikka, jotka löytyvät kaupungin intrasta.
- Kirjautumista vaativat ja käytössä olevat ohjelmat ja sovelukset voidaan ilmoittaa tietohallintoon Efecteen kirjattavaksi.
- Opettajille tulossa Microsoft-tileihin vahva kaksivaiheinen tunnistautuminen, mahdollisesti myös Wilmaan.
- TVT-strategiaan tulossa luettelo kirjautumista vaativista sovelluksista ja ohjelmista; huoltajilta pyydettävä suostumus kyseisten ohjelmien käyttöön, vaihtoehtona sähköinen lomake Wilmaan (mahdollisuus selvitettävä)
- Tekoälyn käytössä huomioitava ikärajat. Copilot for Edge (maksuton versio) käytössä M365-tunnuksilla. Henkilötietoja ei saa jakaa sekä oltava erityisen varovainen kirjautumisissa eri palveluihin. Tietohallinnolta saadaan tekoälyn käyttöön liittyvä ohje TVT-strategiaan.
Tiedonhallintapolitiikka
Henkilötietojen käsittelyn yleisohje
Tietoturvakäsikirja
TVT-palaveri 24.4.2024 Hiekanpään koululla klo 15-16
Teams-yhteydellä: Ilpo Kaunisto, Maarit Turunen
- TVT-kysely
- Vastausprosentti oli kyselyssä melko hyvä.
- Koulutustoiveita ilmeni tietosuojaan, Pedanetiin, tekoälyyn ja Wilmaan (tapahtumakutsu) liittyviä sekä toiveita Ville-utu -opettajuudesta.
- Alakouluille toivottiin lisää tabletteja.
- Pohditaan kouluittain toimivia koulutusmuotoja: digikahvilat, tutoroinnit luokissa, tietoiskut henkilöstöpalavereissa
- Syksyn Vesoon tulossa runsaasti tekoälykoulutusta.
- Jaetaan vinkkejä ja materiaaleja koulujen kesken.
- Ville-ympäristöön on tulossa Tie koodariksi -osio. Kevään -24 pilotoinnin myötä on mahdollisuus saada Ville-opettajtunnukset. Mainostetaan kouluilla.
- Mietittäväksi, olisiko Selfie for teachers -työkalusta hyötyä opettajien taitotason ja tvt-taitojen kehittymisen kartoitukseen.
2. TVT-strategia
- Palaveri tietosuojaan ja -turvaan liittyen tietohallintopäällikkö Jani Heikkisen kanssa 14.5. klo 13 Teams-yhteydellä. Palaverikutsu on jaettu Henri Itkoselle, Anne Taskiselle, Minna Saloviinille ja Tarja Idille.
- Strategiatyön jatko ja seuraavan palaverin ajankohta suunnitellaan 14.5. tietosuojapalaverin jälkeen.
- Jaetaan osallistujille Lappeenrannan tiedohallinnan käsikirja: Tiedonhallinnan käsikirja selkosuomella
- Anne Taskinen ja Tarja Id koostavat materiaalin avulla pohjan tietosuojapalaveriin.
3. Investoinnit
- Alakoulujen osalta vaihtolistalla olevat PC-laitteet uusitaan suunnitelman mukaisesti.
- Yläkoulu ei uusi kaikkia laitteitaan, joten sieltä säätyvät rahat on mahdollista kohdentaa alakoulujen hankintoihin (telakat).
4. Terveiset ITK-konferenssista
- Tekoäly oli vahvasti esillä messuilla.
- Koulutusantia jaetaan henkilöstön keskuuteen.
- Otetaan tietohallintoon yhteyttä mahdollisuudesta käyttää edu-osoitetta tekoälyohjelmissa.
5. Seutukunnallinen hankehakemus
- Pieksämäki on mukana seutukunnallisen digihankkeen haussa.
- Hankkeen tavoitteena on henkilöstön taitojen vahvistaminen ja yhteisen seutukunnallisen digikartan tekeminen, jossa ilmenisi osaamiskuvaukset.
- Tavoitteena vahva seutukunnallinen yhteistyö ja koordinaattorien palkkaus.
6. Wilma, uudistukset
- Keskusteltiin sähköisestä allekirjoituksesta, yhteisestä arviointipohjasta ja tuovatko ne mahdollisesti lisäarvoa.
- Wilmaan on tulossa uudistuksia, jotka parantavat tietosuojaa ja -turvaa muun muassa siirtamällä Wilma Amazon Web Services -pilvipalveluun. Ilmeisesti myös oppilas- ja huoltajatietojen päivittyminen tapahtuisi VTJ:sta (väestötietojärjestelmä).
- Sopimushinnat ovat kallistumassa, joten jäämme odottelemaan päätöksiä.
7. Alakoulujen VPN
- Yläkouluilla VPN (virtuaalinen erillisverkko) on palvelu, joka suojaa internetyhteyden verkossakäytössä. Palvelu on ollut käytössä yläkoululussa ja otetaan nyt käyttöön myös alakouluissa.
TVT-palaveri Hiekanpään koululla 20.3.2024 klo 15-16.15
Teams-yhteydellä: Maarit Turunen
1. TVT-strategia
- Strategia käytiin läpi ja tarkasteltiin korjausehdotuksia.
- Jatketaan päivitystä ITK-konferenssin jälkeen.
- Keskusteltiin Wilma-merkinnöistä ja poissaolojen seurannasta. Wilmaan mahdollisuus lisätä järjestelmän lähettämä automaattinen viesti huoltajille, kun poissaolotuntien raja täyttyy.
- Strategiaan lisättävä tietosuojaan liittyvä kappale. Ehdotetaan asian tiimoilta Teams-tapaamista tietohallintojohtajan kanssa.
- Pyydetään varhaiskasvatusta tarkistamaan heidän osuutensa starategiasta.
2. TVT-laitteiden käyttöaste
- Yksiköt tarkistavat tietohallinnon listauksesta tietokoneiden käyttöasteen ja käyvät keskustelun vähällä käytöllä olevien laitteiden uusimisesta.
- Ke 3.4. tietohallinnolla palaveri koulutusjohtajan, rehtoreiden ja TVT-ryhmän edustajien kanssa investointirahan käytöstä.
3. TVT-kysely
- Tehdään opettajille suunnattu taitotasokartoitus.
- Tarkistettiin aiemmin toteutettu kysele ja pienille korjauksilla laitetaan jakoon mahdollisimman pian. Jokainen koulu toteuttaa oman kyselyn 19.4. mennessä.
4. ITK-konferenssi
- ITK-messut järjestetään Aulangolla. TVT-ryhmästä osallistuu viisi henkilöä 18.-19.4. kyseiseen tapahtumaan. Tutustutaan ennakkoon ohjelmaan ja pyritään osallistumaan kattavasti työpajoihin.
Seuraava tapaaminen ke 24.4. klo 15 Hiekanpään koululla
TVT-palaveri Hiekanpään koululla 22.2.2024 klo 15-16
Etänä: Maarit Turunen, Paula Keränen
1. Laitteiden käyttöaste ja seuranta
- Tietohallinolla kokeilussa ohjelma, jolla laitteiden käyttöastetta voidaan seurata.
- Listauksen mukaan vajaalla olevien koneiden käyttö tarkistettava kouluittain.
2. Laitehankinnat
- Koneiden käyttöaste tarkistetaan ja ne vaihdetaan tietohallinnon suunnitelman mukaisesti.
- Elokuussa koulujen alettua uudet PC-laitteet ovat käytössä.
- iPad-hankinnat tehdään yksikkökohtaisesti koulujen omien budjettien puitteissa.
3. TVT-strategia
- 6. luokan oppilaiden henkilökohtaisten laitteiden osalta tehdään yksikkökohtaiset ratkaisut.
- Oppilaille pyritään järjestämään tvt-laitteiden käyttöä ja taitoja kartuttavia tunteja siten, ettei heidän taitotasonsa kärsi ja tvt-strategian tavoitteet täyttyvät.
- Tarkistetaan kouluittain laitteiden suhdeluku oppilasta kohden.
- Opettajien taitotasokartoitus on tehty viimeksi syksyllä 2021. Tehdään uusi kysely tämän kevään aikana.
- Tekoäly kehittyy nopeasti ja on myös tullut koulumaailmaan. Lisätään tvt-strategiaan tekoälyä koskeva lauselma.
- Todettiin, että tämän hetkisestä strategiasta puuttuu tietosuojaan ja -turvaan liittyvä maininta. Otetaan asian tiimoilta yhteys tietohallintojohtajaan.
- TVT-asioista vastaavien henkilöiden listaus tarkistettava.
- Alakoulujen vastuuhenkilöt kokoontuvat tarkistamaan ja päivittämään strategiaa.
4. Koulutukset
- Syksyn VESOon pyydetty opettajilta ehdotuksia.
- Tekoälykoulutuksia tulossa
- Anne ja Tarja osallistuvat Mikkelin kesäyliopiston järjestämään tekoälykoulutukseen, jossa käsitellään myös tietosuojaa ja teköälyyn liittyviä mahdollisuuksia ja uhkia.
- Selvitellään mahdollisuutta osallistua kevään ITK-messuille.
5. Binogi
- Binogi on luonnontieteellinen opetusalusta joka sisältää lyhyitä animoituja videoita.
- Palvelusta pyydetty tarjous: koululisenssi 12€/oppilas, kuntalisenssi 9€/oppilas.
- Sähköisten palvelujen hankintaa harkitaan.
6. Seuraavat tapaamiset
- Rehtoreiden ICT-hankintoihin liittyvä tapaaminen on pe 8.3. Latomossa klo 12.
- Alakoulujen tvt-strategian päivitystapaaminen to 14.3. Kontiopuiston koululla klo 14.30.
- TVT-ryhmän tapaaminen ke 20.3. Hiekanpään koululla klo 15.
TVT-palaveri 17.1.2024 Hiekanpään koululla klo 14.45-
Läsnä: Henri Itkonen, Johanna Lehvonen, Saila Korhonen, Maarit Turunen, Matti Talbacka, Miika Kaivonurmi, Markku Honkala, Saila Anttonen, Eeva Kaivonurmi, Anne Taskinen, Minna Saloviin
Etäyhteys: Jani Heikkinen, Aapo Karjalainen, Markku Rönkkö, Ulla Heikkinen
1. Koulujen puheenvuorot
- Rehtoreiden ja TVT-vastaavien puheenvuorot 6. luokkien henkilökohtaisista laitteista, laitehankinnoista ja opettajien kokemuksista. Harjun ja Kontiopuiston koulujen tablet-laitteisto vaatii uudistamista. Yläkoulun laitetilanne kohtalaisen hyvä. Taloustilanne kouluilla on tiukka.
- Kyläkouluilla nettiyhteyksien toiminta on epävarmaa. Valokuitu on tulossa sekä Virtasalmelle että Jäppilään. Hankintapäätöksen jälkeen opetustoimen tehtävä on pyytää valokuidun asentaminen kouluille, kiinteistöhallinto tilaa ja tietohallinto hoitaa asennuksen.
- Työpisteiden laitteiden käyttöasteen seurannasta olisi hyötyä talousasioiden ja hankintojen suunnittelussa. Tietohallinto selvittää hankinta-/käyttökustannukset ohjelmalle, jonka avulla laitteiden käyttöä ja kuntoa olisi mahdollista seurata.
2. Tietosuoja
- Tietosuoja asettaa säännöt, joiden mukaan toimitaan henkilötietojen kanssa ja tietoturva tarjoaa siihen keinot.
- Keskusteltiin koulujen TVT-vastaavien oikeuksista, onko opettajilla tarvetta järjestelmänvalvojan oikeuksiin.
- Salasanojen vaihtoon on tulossa itsepalvelu eli kaksivaiheinen kirjautuminen.
- Yhteiskäyttötunnukset kouluilla säilyvät, mutta niiden käyttöä ei laajemmin suositella.
- Keskusteltiin tekoälyn käytöstä koulutyössä. Henkilötietoja ja tekijänoikeuksia on kunnioitettava. Kaupunkiin tarvitaan tietosuojasuunnitelma, jonka tietohallintojohtaja tekee. Mikkelissä toimii tietosuojavastaava, jonka puoleen voi kääntyä tarvittaessa.
- Yhteydenotot tietohalintoon: tukinumeroon (015 788 3999) voi soittaa kiireellisissä tapauksissa. Vähemmän kiireelliset hoidetaan lähettämällä tiketti sähköpostitse.
3. TVT-strategia
- Keskusteltiin strategian jalkauttamisesta kouluille.
- TVT-vastaavat valmistautuvat seuraavaan palaveriin strategian korjausehdotusten kanssa. Mahdolliset yksiköiden terveiset käsitellään seuraavassa palaverissa.
4. Jatkosuunnitelma
- Investointeihin liittyvä palaveri pidetään mahdollisimman pian. Tapaamiseen kutsutaan tietohallinnon edustajat, tietohallintopäällikkö, koulutusjohtaja, koulujen rehtorit sekä tvt-yhteyshenkilö Tarja Id.
- Investointipalaverin jälkeen kutsutaan koolle kaupungin TVT-ryhmä.