Läsnä: Saila Anttonen,  Jani Heikkinen, Markku Honkala, Pipsa Pöllänen,  Reetta Smith, Anne Taskinen, Tarja Id
Teams-yhteydellä: Maarit Turunen


1. ViLLE

• Asiantuntijat osallistuneet syksyn päivityskoulutukseen ja uusia Ville-tunnuksia jaossa. Koulujen yhteyshenkilöt kartoittavat kouluillaan Ville-tunnusten tarpeen ja ilmoittavat Tarjalle. Selvitetään, onko Ville-tietosuojasopimus ajanmukainen (Tarja).

2. Wilma

• Selvitetään, onko Wilman sähköinen allekirjoitus käytössä, sekä mahdollisuus lomakkeiden lisäämiseen (Tarja).

3. Sähköpostin tunnushallinta

• Tunnushallinnassa ongelmana olleet oppilaiden siirtyminen koulusta toiseen. Käyttöön tulossa tunnusautomatiikka, jossa oppilaiden tiedot haetaan Primuksesta. Henkilökunnan ollessa kyseessä, rehtori lähettää palvelupyynnön tunnuksista tietohallintoon.

4. Laitehankinnat

• Kontiopuiston koulun esityslaitteissa ollut toimitusongelmia. Laitteet eivät vieläkään toimi asianmukaisesti. Jatkossa kannattaa ottaa huomioon kesään liittyvät toimitus- ja asennusviivästykset.

5. Nettiyhteydet

• Virtasalmella valokuitua asennetaan. Jäppilän nettiyhteyksiä vahvistetaan.

6. TVT-strategia

• Tietohallintojohtaja on osaltaan tehnyt korjaus-/lisäysehdotuksia TVT-strategiaan. Strategiaan lisätään tietohallinnon osuus ja tarkistetaan korjatut asiat (Tarja). Tarkistetaan tilanne seuraavassa palaverissa.
  
  

7. Verkkoasemat

• Verkkolevyt poistuvat syksyn aikana. Tiedot siirtyvät One Driveen ja myöhemmin käyttöön tulee M365 Windows-pilvi. Tietohallinto tiedottaa aikatauluista. Yhteiskäytössä olevat tiedostot kannattaa siirtää M365:n Teams-kanavalle.
  

8. Muita asioita

• VPN-yhteys on käytössä koko opetushenkilöstöllä.
• PC-laitteissa on päivityksiä viikoittain. Normaalisti laitteet päivittyvät kerran kuukaudessa.Tietohallinto selvittää asiaa. 
  
• Seuraava tapaaminen noin kuukauden kuluttua.