Chromebookkia käytetään koulun GSuite-tunnuksilla, jotka ovat oppilaalle henkilökohtaiset. Tunnukset ovat muotoa etunimi.sukunimi@edu.parkano.fi. Googlen GSuite-tunnukset ovat suunniteltu oppilaille koulujen käyttöön ja täyttävät tietosuojaan liittyvät vaatimukset. (GSuite tietosuojaseloste)

GSuite-tunnukset ja Chromebookit ovat koulun etähallinnassa. Koululla on oikeus etäyhteyden avulla ilman erillistä ilmoitusta muokata Chromebookin ohjelmistoja, käyttöasetuksia tai tarvittaessa lukita laite.

Oppilas voi tallentaa sähköiset koulutyönsä henkilökohtaiseen GoogleDriveen, johon hänellä säilyy oikeus myös peruskoulun jälkeen.

Huoltaja voi kirjautua alle 15-vuotiaan oppilaan Chromebookille oppilaan GSuite-tunnuksilla ja tarkistaa mitä laitteella on tehty. Tarvittaessa huoltaja voi pyytää oppilaan salasanan koululta.  Yli 15-vuotiaan oppilaan kirjautumistietoja koulu ei voi luovuttaa huoltajalle.