Vahtimestari
KoVan tehtävät Kortepohjan koulussa, päivitetty elokuussa 2018
Turvallisuuden varmistaminen
- turvallisuuskierros: ovien lukitseminen, valojen sammuttaminen, tilojen katsastaminen (tykit, dokumenttikamerat, tietokoneet)
- yleisvalvonta: havaituista vioista, puutteista ja turvallisuutta vaarantavista tekijöistä viipymättä ilmoitus koulun rehtorille ja kiinteistön hoitajalle
- turvakierrosopastukset kesken toimintavuoden aloittaville työntekijöille
- EA-kaappien tarviketäydennykset (tilaamalla, ostamalla)
- kuulutusjärjestelmän testaus viisi kertaa vuodessa (elokuun alku, syyloma, joululoma, talviloma, kesäloma)
- pihatelineiden vikojen ilmoittaminen Liikuntapalveluille
Asiakaspalvelu
- vahtimestarin puhelimen jatkuva mukana pito: henkilökunnnan puhelinnumeroon on tehty soitonsiirto vanhtimestarin numeroon-> puheluihin vastaaminen ja soittopyyntöjen välitys.
- talon asiakkaiden, lasten ja aikuisten opastaminen
- viranomaistarkastuksiin osallistuminen tarvittaessa (sovitaan rehtorin kanssa)
- tilaisuuksien järjestelyihin osallistuminen (salin tuolit, näyttämön pystytys/purku, apua muulta henkilökunnalta)
- kaluston ja opetusvälineiden siirrot
- oppimateriaalin varastointi ja varastojen ylläpito (järjestys jne.)
Perusopetuspalveluiden vastuulle kuuluvan irtaimiston ja tekniikan hoito
- kalusteiden hoito ja tarkastus/täydennysvaihdot (ei peruskorjausluonteiset tehtävät eivätkä sarjana samaan kohderyhmään useana päivänä toistuvat tehtävät)
- havainnoimalla tapahtuva yleisvalvonta ja tiedottaminen rehtorille ja kiinteistönhoitajalle suurempia toimenpiteitä vaativista vioista
- valkokangas-, kartasto- ja taulutelineiden hoito (rikkoutumistapauksissa korjaaja)
- normaali huonekorkeudessa sijaitsevien mekaanisella koneistolla varustettujen valkokankaiden lukitus- ja liukumekanismien tarkastus-, säätö-, sovitus- ja voitelutoimenpiteet sekä yksittäisten valkokankaiden vaihtotoimenpiteet
- Irtaimiston kokoaminen ja toimintakuntoon laitto
- normaali huonekorkeudessa olevien tykkien lamppujen vaihto
Näyttämölaitteiden ja –valaistuksen hoito
- äänentoisto- ja valaistuslaitteiston käyttökuntoon kokoaminen ja purku
- langattomien mikkien pattereiden tarkistus/lataus
Koulun omien tilaisuuksien liputus
- sisällä ja ulkona
- välineistön ylläpito ja huolto
Asiointi- ja kuljetuspalvelu, posti
- talon postilaatikoiden tyhjennys päivittäin
- yhteyshenkilönä toimiminen Posti Oy:n kuljetuspalveluihin
- lähetysten vastaanotto ja tarvittaessa pakettien nouto postitoimistosta
- lähetyslistojen skannaaminen maksuliikennetiimille
- tarvittaessa matkakorttien nouto virastosta
Kopiokoneasiat
- kopiokonetilojen ylläpito (paperien ym. tarvikkeiden täydennys, järjestys, roskiksien tyhjennys)
- värikasettien vaihto ja tilaus
- huollon tilaaminen tarvittaessa
- henkilökohtaisten turvakoodien lisääminen/poisto
- kopiokoneen käytön opastus
- raporttien tulostus kaksi kertaa vuodessa ( joululoma, kesäloma)
Tilausasiat
- kopiokonepaperin tilaukset (yhteistyö koulusihteerin kanssa)
- käsipaperien/pyyherullien ja saippuoiden tilaukset (yhteistyö koulusihteerin ja siivoojan kanssa)
- muut erikseen sovitut tilaukset SAP- hankintajärjestelmässä
- tilattujen tavaroiden vastaanotto ja jako/varastointi (oppikirja- ja materiaalitilaukset)
Avainasiat ja tilojen vuokraamiseen liittyvät asiat
- avainlätkäkirjapidon ylläpitäminen
- avainlätkien aktivointipyyntöjen tekeminen sähköpostilla Prevent 360:lle
- avainlätkien luovuttaminen tilojen vuokraajille
- tilojen käytön opastus vuokraajille
- jälkitarkastuksen teko vuokrausta seuranneena arkipäivänä ja raportointi rehtorille
Keskuskellon ohjelmointi ja vikatapauksessa yhteydenpito korjausliikkeisiin ja järjestelmäkaavioiden arkistointi
- korjauksen tai ohjelmoinnin tilaus (yhteistyö rehtorin kanssa)
Muut tehtävät
- Ohjekirjojen arkistointi
- Ilmoitustaulujen ylläpito
- talon vierastilaisuuksien järjestelyissä auttaminen (esim.kahvit)
- löytötavarakaappien tyhjennyksen organisointi lukuvuoden päätteeksi
- henkilökunnan työtilan järjestyksen ylläpitotuki