Lukuvuoden 2023-2024 arviointia
1) Lokakuussa 2023 tehtiin Orimattilan kaupungin henkilöstökysely ZEF-työkalulla, jossa vastaukset kerättiin nelikenttään SWOT-analyysin tavoin. Kyselyyn vastasi Myllylän koulusta 17/31 henkilöstön jäsentä. Vastaajien määrä on vähäinen. Se saattaa johtua siitä, että henkilöstöstä vain 16 on vakituisessa virassa/työsuhteessa.
Tuloksien vertailussa Myllylän koulu sai paremmat tulokset kuin opetuspalvelut, sivistystoimi ja koko kaupunki seuraavissa arviointikohdissa:
- hyvä yhteishenki (vapaissa vastauksissa: "toimiva työyhteisö", "työkaverit auttavat jaksamaan", "mukavat työkaverit")
- annamme toisillemme kannustavaa palautetta ja kiitosta
- esihenkilön toiminta on tasapuolista ja oikeudenmukaista
- koen olevani tärkeä kaupungin työntekijänä
- esihenkilöäni on helppo lähestyä
- esihenkilöni antaa riittävästi palautetta ja kannustusta työsuorituksestani
- esihenkilöni viestii tulosaluettamme koskevista asioista oikea-aikaisesti, riittävästi ja rehellisesti
- työtehtäviin perehdytetään hyvin
Myllylän koulu sai paremmat tulokset kuin opetuspalvelut (tulos/merkitys vastaajalle):
- työnjako on toimiva 68,5/81,6 (opetuspalvelut 67,3/79,5)
- pystyn hyödyntämään omaa osaamistani 79,5/84,9 (opetuspalvelut 78,9/82)
- esihenkilöni laatii työlleni selkeät tavoitteet kehityskeskustelussa 61,8/76,8 (opetuspalvelut 57,6/73,5)
- esihenkilöni tukee työni tavoitteiden saavuttamista 68,6/73,4 (opetuspalvelut 63,2/75,4)
- työhyvinvointiin kiinnitetään riittävästi huomiota 53,3/84,7 (opetuspalvelut 52/80,4)
Myllylän koulu jäi hieman alle opetuspalvelujen tulosta:
- kaupungin arvot (sinnikkyys, sydämellisyys, sujuvuus) toteutuvat 73,4/83,8 (opetuspalvelut 75,9/81,2)
- tunnen olevani työkykyinen 74,5/88,4 (opetuspalvelut 75,3/85)
- työturvallisuuteen kiinnitetään riittävästi huomiota 61,1/86,7 (opetuspalvelut 62,2/81,8)
- saan tarvittaessa tukea ja apua työyhteisöni muilta jäsenilta 78,3/82,9 (opetuspalvelut 79,5/85,1)
Merkittävästi heikompi tulos suhteessa opetuspalveluihin:
- työni kuormitus ja määrä on sopiva suhteessa annettuihin tavoitteisiin 56,4/84,6 (opetuspalvelut 63,3/83,4)
2) Helmikuussa 2024 tehtiin Seudullinen esi-ja perusopetuksen kysely. Kysely toteutettiin myös ZEF-työkalulla ja kyselyyn vastasi 16 henkilöstön jäsentä.
Seudullisen kyselyn mukaan Myllylän koulussa (tulos/tärkeys):
- toteutetaan jaettua johtajuutta 88/82,8
- koulun toimintakulttuuria kehitetään henkilöstön yhteistyönä 81,4/80,5
- painopiste on pedagogisessa johtamisessa 80,2/77,4
- sisäinen viestintä toimii 69,3/80,7
- koulussa autetaan ja tuetaan uusia työntekijöitä ja sijaisia 76,8/87,9
- koulun toimintaa on kehitetty arviointien tulosten perusteella 76,1/80,4
- koulun toiminnan vahvuuksia ja kehittämiskohteita on arvioitu järjestelmällisesti 76,3/78,9
- henkilöstö pystyy vaikuttamaan koulunsa kehittämiseen 71,9/76,5
Koonti arvioinnista (johtaminen, hallinto ja tiedottaminen):
Jaetusta johtamisesta saatu palaute on ollut myös kehityskeskusteluissa poikkeuksetta kiitettävää. Työryhmien, tiimien ja johtoryhmän välillä on onnistuttu jakamaan arjen asioita ja toteuttamaan toiminnalle asetettuja tavoitteita. Kokousten ja palavereiden kalenterointi, vastuiden jakaminen, viestinnästä ja kokouskäytänteistä sopiminen lukuvuoden alussa on sujuvoittanut toimintaa.
Työaikaa ja tarmoa kuluu Myllylän koulussa keskimääräistä enemmän haastaviin oppilaisiin. Lisäksi kuormitusta on lisännyt se, että uusi toimintakulttuuri ja muutosvaihe on vaatinut kaikilta uuden opettelua, uuteen sopeutumista ja joustavuutta. Resurssit ovat olleet hyvät (luokanopettajien tukena kaksi pätevää resurssiopettajaa), sijaisia on saatu palkattua kiitettävästi, mutta runsaat yhtäaikaiset sijaisuudet aiheuttavat kuitenkin lisäkuormitusta. Stressi resurssin riittävyydestä ja epävarmuus arjesta erityisesti haastavien lasten kohdalla heikentää työhyvinvointia ja jaksamista.
Arviointi perustuu:
- kokemuksiin arjen sujuvuudesta
- työryhmien ja tiimien itsearviointiin (tavoitteiden toteumat tarkemmin alasivuilla "muut tiimit" ja "työryhmät"
- rehtorin ja henkilöstön kehityskeskusteluihin
- henkilöstön tekemään arviointiin opekokouksessa 24.4.2024 ja ohjaajatiimissä
- Orimattilan kaupungin henkilöstökyselyyn (lokakuu 2023/ZEF)
- Esi-ja perusopetuksen seudulliseen kyselyyn (helmikuu 2024/ZEF)
Tuloksien vertailussa Myllylän koulu sai paremmat tulokset kuin opetuspalvelut, sivistystoimi ja koko kaupunki seuraavissa arviointikohdissa:
- hyvä yhteishenki (vapaissa vastauksissa: "toimiva työyhteisö", "työkaverit auttavat jaksamaan", "mukavat työkaverit")
- annamme toisillemme kannustavaa palautetta ja kiitosta
- esihenkilön toiminta on tasapuolista ja oikeudenmukaista
- koen olevani tärkeä kaupungin työntekijänä
- esihenkilöäni on helppo lähestyä
- esihenkilöni antaa riittävästi palautetta ja kannustusta työsuorituksestani
- esihenkilöni viestii tulosaluettamme koskevista asioista oikea-aikaisesti, riittävästi ja rehellisesti
- työtehtäviin perehdytetään hyvin
Myllylän koulu sai paremmat tulokset kuin opetuspalvelut (tulos/merkitys vastaajalle):
- työnjako on toimiva 68,5/81,6 (opetuspalvelut 67,3/79,5)
- pystyn hyödyntämään omaa osaamistani 79,5/84,9 (opetuspalvelut 78,9/82)
- esihenkilöni laatii työlleni selkeät tavoitteet kehityskeskustelussa 61,8/76,8 (opetuspalvelut 57,6/73,5)
- esihenkilöni tukee työni tavoitteiden saavuttamista 68,6/73,4 (opetuspalvelut 63,2/75,4)
- työhyvinvointiin kiinnitetään riittävästi huomiota 53,3/84,7 (opetuspalvelut 52/80,4)
Myllylän koulu jäi hieman alle opetuspalvelujen tulosta:
- kaupungin arvot (sinnikkyys, sydämellisyys, sujuvuus) toteutuvat 73,4/83,8 (opetuspalvelut 75,9/81,2)
- tunnen olevani työkykyinen 74,5/88,4 (opetuspalvelut 75,3/85)
- työturvallisuuteen kiinnitetään riittävästi huomiota 61,1/86,7 (opetuspalvelut 62,2/81,8)
- saan tarvittaessa tukea ja apua työyhteisöni muilta jäsenilta 78,3/82,9 (opetuspalvelut 79,5/85,1)
Merkittävästi heikompi tulos suhteessa opetuspalveluihin:
- työni kuormitus ja määrä on sopiva suhteessa annettuihin tavoitteisiin 56,4/84,6 (opetuspalvelut 63,3/83,4)
2) Helmikuussa 2024 tehtiin Seudullinen esi-ja perusopetuksen kysely. Kysely toteutettiin myös ZEF-työkalulla ja kyselyyn vastasi 16 henkilöstön jäsentä.
Seudullisen kyselyn mukaan Myllylän koulussa (tulos/tärkeys):
- toteutetaan jaettua johtajuutta 88/82,8
- koulun toimintakulttuuria kehitetään henkilöstön yhteistyönä 81,4/80,5
- painopiste on pedagogisessa johtamisessa 80,2/77,4
- sisäinen viestintä toimii 69,3/80,7
- koulussa autetaan ja tuetaan uusia työntekijöitä ja sijaisia 76,8/87,9
- koulun toimintaa on kehitetty arviointien tulosten perusteella 76,1/80,4
- koulun toiminnan vahvuuksia ja kehittämiskohteita on arvioitu järjestelmällisesti 76,3/78,9
- henkilöstö pystyy vaikuttamaan koulunsa kehittämiseen 71,9/76,5
Koonti arvioinnista (johtaminen, hallinto ja tiedottaminen):
Jaetusta johtamisesta saatu palaute on ollut myös kehityskeskusteluissa poikkeuksetta kiitettävää. Työryhmien, tiimien ja johtoryhmän välillä on onnistuttu jakamaan arjen asioita ja toteuttamaan toiminnalle asetettuja tavoitteita. Kokousten ja palavereiden kalenterointi, vastuiden jakaminen, viestinnästä ja kokouskäytänteistä sopiminen lukuvuoden alussa on sujuvoittanut toimintaa.
Työaikaa ja tarmoa kuluu Myllylän koulussa keskimääräistä enemmän haastaviin oppilaisiin. Lisäksi kuormitusta on lisännyt se, että uusi toimintakulttuuri ja muutosvaihe on vaatinut kaikilta uuden opettelua, uuteen sopeutumista ja joustavuutta. Resurssit ovat olleet hyvät (luokanopettajien tukena kaksi pätevää resurssiopettajaa), sijaisia on saatu palkattua kiitettävästi, mutta runsaat yhtäaikaiset sijaisuudet aiheuttavat kuitenkin lisäkuormitusta. Stressi resurssin riittävyydestä ja epävarmuus arjesta erityisesti haastavien lasten kohdalla heikentää työhyvinvointia ja jaksamista.
Arviointi perustuu:
- kokemuksiin arjen sujuvuudesta
- työryhmien ja tiimien itsearviointiin (tavoitteiden toteumat tarkemmin alasivuilla "muut tiimit" ja "työryhmät"
- rehtorin ja henkilöstön kehityskeskusteluihin
- henkilöstön tekemään arviointiin opekokouksessa 24.4.2024 ja ohjaajatiimissä
- Orimattilan kaupungin henkilöstökyselyyn (lokakuu 2023/ZEF)
- Esi-ja perusopetuksen seudulliseen kyselyyn (helmikuu 2024/ZEF)