Opetussuunnitelman perusteet sekä Orimattilan opetussuunnitelma edellyttä­vät kodin ja koulun aktiivista vuorovaikutusta ja yhteistyötä ”oppilaan koko­naisvaltaisen terveen kasvun ja hyvän oppimisen tukemisessa”. Lapsi elää sa­manaikaisesti vähintään kahden kasvatus­yhteisön vaikutuspiirissä, joten ky­seinen velvoite on perusteltu ja ymmärrettävä. Aloitevel­vollisuus yhteistyön luomisessa on kouluilla ja opettajilla.

Kodin ja koulun välinen yhteydenpito onnistuu arkirutiinien osalta helpoiten Wilma-järjestel­män kautta. Oppilaan oma opettaja luovuttaa huoltajalle tun­nukset järjestelmään, unohtu­neita tunnuksia voi tiedustella suoraan apulaisrehtoril­ta puhelimitse tai sähköpostilla. Tun­nukset ovat vain huoltajakäyttöön eikä niitä saa luovuttaa esimerkiksi oppilaalle. Vuosi­luokkien 3-9 oppilaat saavat omat tunnuksensa.

Wilman lisäksi yhteyttä voi pitää reppuvihkojen, sähköpostin ja puhelimen väli­tyksellä. Jo­kaisella työntekijällä on sähköpostiosoite ja opettajilla työpuhelimet. Henkilöstöhuoneiden puhelimiin ei kan­nata lähettää tekstiviestejä eikä jättää viestejä puhelinvastaajaan, koska ne eivät ole kenenkään henkilökohtaisessa käytössä. Opettajille on laadittu kolmesivuinen ohjeistus työpuhelimen käytöstä. Ohjeistus tiivistettynä:

• Puhelimet eivät muuta nykyisiä käytänteitä kodin ja koulun välisessä yhteistyössä (huoltajatapaamiset, Wilma, sähköposti).
• Opettajan tavoittaa parhaiten koulupäivinä klo 8-16 välisenä aikana, ei kuitenkaan oppitunnilla --> opettajalle voi jättää soittopyynnön vastaajaan tai tekstiviestillä --> opettaja ottaa yhteyden viimeistään seuraavana arkipäivänä.
• Opettaja ei vastaa tekstiviestillä lähetettyyn ilmoitusasiaan, ellei vastausta ole erikseen pyydetty.
• Kotitehtävät yms. kysellään yhä lähtökohtaisesti luokkatovereilta.
• Opettaja voi halutessaan tiedottaa oman luokkansa huoltajille tarkennetut ohjeet siitä, miten hän käyttää työpuhelintaan.

Huoltajille tarjotaan mahdollisuus tavata oppilaan oma opettaja vähintään kerran lukuvuoden aikana. Tapaaminen voi olla henkilökohtainen tai vähin­täänkin luokkakohtainen vanhempainilta. Koulussamme sovitun käytännön mukaisesti vanhempaintapaami­set järjeste­tään pääsääntöisesti arkisin klo 8.00 – 17.00 opettajan oppituntien ulkopuolel­la. Kutsupohja löytyy perehdyt­tämisoppaasta ja se toimitetaan vuosittain opettajille sähköpostin liitteenä.

Orimattilan opetussuunnitelmassa ja Jokivarren koulun toimintasuunnitelmassa määritellään minimit vuosittaisille vanhempaintapaamisille ja arviointikeskusteluille
Tarkemmin tietoa arviointikeskusteluista ja arvioinnista muutenkin löydät sivuta Arviointi ja kehittäminen - Oppimisen arviointi. https://peda.net/orimattila/peruskoulut/pl/jkl/arviointi/oppimisen-arviointi

Vanhempainilloista toimitetaan tieto rehtoreille ja kansliaan heti, kun ne ovat tiedossa.
Koulutulokkaiden vanhemmille järjestetään tutustumispäivä toukokuussa ja uusille ykkösluokkalaisille yhteinen ja luokkakohtainen vanhempainilta elokuussa.
Koulumme seitsemännet luokat järjestävät yhteisen vanhempainillan, jossa käsitellään

• luokanvalvojan tehtävät
• oppilaanohjaajan tehtävät
• aineenopettajan tehtävät
• kuraattorin tehtävät
• koulupsykologin tehtävät
• aineenopettajajärjestelmän tuomat muutokset.

Seitsemännet luokat järjestävät keväällä yhteisen vanhempainillan valinnaisaineista.
Yhdeksännet luokat järjestävät syksyllä yhteisen vanhempainillan yhteisvalintaan liittyen.

Wilma
Orimattilan kouluissa käytetetään Wilma-rajapintaa. Wilma on www-liittymä Primus-oppilasjär­jestelmään ja Kurre 7 -työjärjestysohjelmaan. Wilmaan tehtä­vät merkinnät liikkuvat salatussa yhteydessä Internetin yli tallentuen Primus­-järjestelmän tietokantaan. Kun oppilas saa päättötodistuksen tai vaihtaa kou­lua, hänen tietonsa määritellään arkistoitaviksi ja tiedot katoavat Wilmasta. Ar­kiston käsittelyoikeus on vain koulusihteerillä sekä rehtoreilla.

Opettajat merkitsevät Wilmaan

• poissaolot
• luokasta poistamiset
• myöhästymiset
• unohdukset
• tukitunnit
• häiritsevän tai vaarallisen esineen pois ottaminen ja takaisin luovuttaminen
• tulevat kokeet
• koenumerot
• todistusten arvosanat
• aloitetut, säännölliset tukitoimet
• pedagogiset asiakirjat.

Lisäksi Wilmaan pyritään kirjaamaan myös kannustavia merkintöjä ja viestejä oppilaan ansiokkaasta käytöksestä tai toiminnasta koulupäivän aikana. Merkinnät näkyvät huoltajille, 7-9 luokkalaisille op­pilaille ja oppilasta opettaville opettajille sekä rehtoreille ja oppilaanohjaajalle. Opettajia kannustetaan käyttämään tuntipäiväkirja-toimintoa ja kirjaamaan sillä oppitunnin keskeinen sisältö ja annetut kotitehtävät. Tämä helpottaa poissaolevien oppilaiden tehtävien selville saamista.

Wilma sisältää myös viestitoiminnon, jonka avulla opettajat, huoltajat ja oppilaat voi­vat viestiä keskenään. Oppilaiden osalta Wilma on käytössä vuosiluokilla 3-9, eikä oppilailla ole mahdollisuutta lähettää toisilleen Wilma-viestejä. Wilmaviestillä voi ilmoittaa myös luokan yhteisisätä tapahtumista helposti kaikille huoltajille.

Wilman tiedotteita käytetään erityisesti, kun tiedotettava asia koskee koko koulua tai suurta osaa koulusta. Tiedotteita laativat rehtorit ja opettajat rehtorien luvalla. Myös terveydenhoitaja laatii omia tiedotteitaan Wilmaan.

Koulumme ekaluokkalaisten huoltajille toimitetaan avainkoodi oman opet­tajan toimesta. Huoltaja voi luoda avainkoodin avulla henkilökohtaisen Wilma-tun­nuksen, johon hän voi liittää halutessaan kaikki orimattilalaisissa peruskouluis­sa opiskelevat lapsensa. Koska nämä tunnukset ovat vain huoltajakäyttöön, avainkoodeja ei lähetetä oppilaan mukana vaan luovutetaan henkilökohtaises­ti vanhempainillassa tai vanhempain­vartissa. Muutoin uusia (tai unohtuneita) tunnuksia voi tiedustella apulaisrehtorilta säh­köpostilla, henkilökohtaiseen tunnukseen voi pyytää salasanan suoraan kirjau­tumissivulla.

Huoltajat voivat kuitata oppilaan sairaspoissaoloja ja viestiä opettajien kanssa Wilmassa. Tästä syystä tunnuksista on pidettävä erityisen hyvää huol­ta. Koska kyseessä on salasanalla suojattu tietojärjestelmä, luvaton kirjautuminen täyttää luvattoman käytön ja tietomurron tunnuspiirteet. Mikäli oppilas hankkii huol­tajansa tunnukset ja kirjautuu niillä Wilmaan, Orimattilan kaupunki tekee asiasta rikosilmoituksen, poliisi suorittaa tutkinnan ja syyttäjä päättää asian eteenpäin viemisestä. Asian vakavuudesta johtuen Orimattilan kau­punki ei suostu sovittelukäytäntöön – kyseessä on lain, ei asetuksen tai järjestyssään­töjen rikkominen.