Oppilaille ja heidän huoltajilleen annetaan tieto käytettävissä olevasta opiskeluhuollosta ja heitä ohjataan hakemaan tarvitsemiaan opiskeluhuollon palveluja. 

Päiväkodin johtaja ja koulun rehtori/apulaisrehtori vastavat siitä, että koulun henkilöstö, oppilaat ja huoltajat saavat lukuvuoden alussa tiedon yhteisöllisen ja yksilökohtaisen opiskeluhuollon periaatteista ja toiminnasta. Opiskeluhuoltopalveluiden henkilöstö laatii omista palveluistaan ja toimintatavoistaan yhteisen tiedotteen, jonka yksikön johtaja lisää yksikön tiedotuskanaviin ja koulun rehtori Wilma-tiedotteisiin. Opiskeluhuoltopalveluiden henkilöstö tiedottaa tämän lisäksi itse omasta toiminnastaan ja yksityiskohtaisemmista käytänteistä oppilaille, huoltajille ja muulle henkilöstölle vähintään syys- ja kevätlukukauden alussa (kouluissa Wilma-viestillä).

Orimattilan esi- ja perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opiskeluhuoltosuunnitelma 2023-2025 on luettavissa Orimattilan opetuspalveluiden pedanet-sivustolta. Jokaisen yksikön omille pedanet-sivuille on kirjattu yksikön toiminnan kannalta keskeiset yksilökohtaisen ja yhteisöllisen opiskeluhuollon toimintatavat ja opiskeluhuoltopalvelujen henkilöstön yhteystiedot. Opiskeluhuoltosuunnitelman yksikkökohtaiset tarkennukset liitetään osaksi toimintasuunnitelmaa ja -kertomusta.

Kaikkien koulujen omilla pedanet-sivustoilla on linkki Orimattilan esi- ja perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opiskeluhuoltosuunnitelmaan 2023-2025.