Opetuksen järjestäjä: Käsitteellä tarkoitetaan samanaikaisesti koulutuksen järjestäjää. Mikäli tekstin asiayhteys vaatii tarkennusta, käytetään selvyyden vuoksi myös käsitettä koulutuksen järjestäjä viittaamaan lukiokoulutukseen.

Oppilas: Käsitteellä tarkoitetaan esioppilasta, perusopetuksen oppilasta ja lukiolaista. Mikäli tekstin asiayhteys vaatii tarkennusta, käytetään selvyyden vuoksi myös käsitettä esioppilas ja lukiolaisista käsitettä opiskelija.

Yksikkö: Käsitteellä tarkoitetaan samanaikaisesti päiväkotia, koulua ja lukiota. Mikäli tekstin asiayhteys vaatii tarkennusta, käytetään selvyyden vuoksi myös käsitteitä päiväkoti, koulu ja lukio.

Opiskeluhuolto: Käsitteellä tarkoitetaan oppilaan ja opiskelijan hyvän oppimisen, psyykkisen ja fyysisen terveyden sekä sosiaalisen hyvinvoinnin edistämistä ja ylläpitämistä sekä niiden edellytyksiä lisäävää toimintaa koulu- ja oppilaitosyhteisössä. Opiskeluhuoltotyötä ohjaa lapsen ja nuoren edun ensisijaisuus ja hänen hyvinvointinsa edistäminen. Opiskeluhuoltoa toteutetaan opetustoimen ja hyvinvointialueen monialaisena suunnitelmallisena yhteistyönä oppilaiden ja heidän huoltajiensa sekä tarvittaessa muiden yhteistyötahojen kanssa. Opiskeluhuolto on ensisijaisesti ennaltaehkäisevää yhteisöllistä opiskeluhuoltotyötä ja tarvittaessa yksilökohtaista opiskeluhuoltotyötä. 

Yhteisöllinen opiskeluhuolto: Yhteisöllisellä opiskeluhuollolla tarkoitetaan toimintakulttuuria ja toimia, joilla koko oppilaitosyhteisössä edistetään opiskelijoiden oppimista, hyvinvointia, terveyttä, sosiaalista vastuullisuutta, vuorovaikutusta ja osallisuutta sekä opiskeluympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä. Kaikkien oppilaitoksessa opiskelijoiden kanssa työskentelevien sekä opiskeluhuoltopalveluista vastaavien viranomaisten ja työntekijöiden on tehtävissään edistettävä opiskelijoiden ja oppilaitosyhteisön hyvinvointia sekä kotien ja oppilaitoksen välistä yhteistyötä. Oppilaitoksen henkilökunnalla on ensisijainen vastuu oppilaitosyhteisön hyvinvoinnista. 

Yhteisölähtöiset toimintatavat: Yhteisöllisen opiskeluhuoltotyön lähtökohtana ovat yhteisölähtöiset toimintatavat. Yhteisölähtöisillä toimintatavoilla pyritään vahvistamaan sekä yhteisön että oppilaan hyvinvointia ja tukemaan oppilaiden kestävää elämäntapaa. Yhteisölähtöisillä toimintatavoilla pyritään ennaltaehkäisemään ongelmia, kuten epäterveellisistä elämäntavoista ja liikkumattomuudesta aiheutuvia terveyshaittoja, yksinäisyyttä, koulupoissaoloja, mielenterveysongelmia ja päihteiden käyttöä.

Yksilökohtaisella opiskeluhuollolla tarkoitetaan oppilaan yksilöllistä tukea. Siihen sisältyvät koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palvelut sekä kuraattori- ja psykologipalvelut. Yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon kuuluu myös monialainen asiantuntijaryhmä, joka kootaan tapauskohtaisesti oppilaan tueksi. Yksilökohtainen opiskeluhuolto perustuu aina vapaaehtoisuuteen ja sen toteuttaminen edellyttää suostumusta.  

Opiskeluhuoltopalvelut: Koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palvelut sekä opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelut. Opiskeluhuoltopalvelut järjestetään ensisijaisesti lähipalveluna, jolle opetuksen järjestäjän tulee tarjota asianmukaiset tilat. Toisen asteen opiskeluterveydenhuollon palveluja voidaan järjestää myös keskitetysti opiskeluterveydenhuollon toimipisteessä. Tällöinkin palvelun on oltava helposti saavutettavissa.  

Yksikkökohtainen opiskeluhuoltoryhmä: Käsitteellä tarkoitetaan tässä opiskeluhuoltosuunnitelmassa esiopetuksen yksikkökohtaista, perusopetuksen koulukohtaista ja lukion oppilaitoskohtaista opiskeluhuoltoryhmää. Yksikkökohtainen opiskeluhuoltoryhmä vastaa yksikön opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista ryhmä- ja yksikkötasolla. Yksikkökohtaista opiskeluhuoltoryhmää johtaa koulutusasteesta riippuen päiväkodinjohtaja tai rehtori/apulaisrehtori.  

Monialainen opiskeluhuollon ohjausryhmä: Ohjausryhmä vastaa koulutuksen järjestäjäkohtaisen opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista sekä opetuksen järjestäjäkohtaisen opiskeluhuoltosuunnitelman laatimisesta. Orimattilassa ohjausryhmää johtaa opetuspäällikkö. Ryhmään kuuluu edustus terveydenhuoltopalveluista, kuraattori- ja psykologipalveluista, sosiaalipalveluista ja nuorisopalveluista sekä esiopetuksesta, perusopetuksesta ja lukio-opetuksesta. Ryhmään kutsutaan tarvittaessa mukaan myös muita yhteistyökumppaneita kuten lapsiparlamentin ja nuorisovaltuuston edustajia sekä oppilaskuntien ja vanhempainyhdistyksen edustajia.