Huoltajat ovat lapsensa parhaat asiantuntijat ja heillä on ensisijainen vastuu lapsen kasvatuksesta. Esiopetuksen henkilöstö koostuu oman alansa asiantuntijoista ja vastaa osaltaan lapsen kasvatuksesta esiopetuksen aikana. Kun lapsi osallistuu esiopetukseen,kasvatuksesta tulee kodin ja esiopetuksen välistä yhteistyötä. Huoltajat ja esikoulun henkilöstö sitoutuvat toimimaan yhdessä lapsen kasvun,kehityksen ja oppimisen tukemisessa. Luottamuksellinen ja avoin yhteistyö luo pohjan onnistuneelle esiopetukselle, jossa lapsi viihtyy, kasvaa ja oppii. Henkilökunnan tulee olla aloitteellinen tässä yhteistyössä. Hyvä yhteistyö perustuu keskinäiseen kunnioitukseen, avoimuuteen ja luottamukseen. Lapsen etu on molempien osapuolien päämääränä.

Esiopetukseen haetaan tammikuussa ja esiopetuspäätöksen huoltajat saavat maaliskuussa. Tutustumiskäynti tuleville esikoululaisille ja huoltajille järjestetään ennen esiopetuksen alkamista pääsääntöisesti touko-kesäkuussa.

Esiopetuksen alkaessa huoltajille järjestetään mahdollisuus keskusteluun, jossa he voivat kertoa lapsestaan esiopetuksen järjestämisen kannalta tärkeistä asioista. Esiopetuksen päätyttyä Vasu ja Leops arkistoidaan kunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Lapsen esiopetussuunnitelma (Leops)  laaditaan huoltajien ja esikouluopettajan tapaamisessa viimeistään kahden kuukauden kuluessa esiopetuksen alkamisesta. Lapsi osallistuu itse Leopsinsa laadintaan ja on mukana leops-keskustelussa mahdollisuuksien mukaan. Esiopetussuunnitelmaa tehtäessä keskustellaan lapsen vahvuuksista ja kehitysvaiheista, laaditaan esiopetukselle tavoitteita ja mietitään, miten lasta voitaisiin parhaiten tukea. Leops toimii osana yleistä tukea. Esiopetuksen henkilöstön tulee antaa huoltajille tietoa lapsen saatavilla olevan tuen eri muodoista ja heidän mahdollisuuksistaan osallistua siihen. Leopsiin sisältyy lapsen oma itsearviointi. Leopsia voidaan täydentää vuoden aikana huoltajien kanssa ja se toimii esiopetuksen henkilöstön työvälineenä. Siihen kirjataan huoltajien ja esiopetuksen väliseen yhteistyöhön liittyviä sopimuksia ja ajatuksia. Keväällä järjestetään arviointikeskustelu esiopetukselle asetetuista tavoitteista ja niiden toteutumisesta esim. esikoulusta kouluuun-lomakkeen allekirjoittamisen yhteydessä. Leops ja oppimisen tuen lomakkeet kirjataan Wilma-järjestelmään.

Syksyllä huoltajille järjestetään vanhempainilta, jossa kerrotaan esiopetuksen toiminnasta ja lapsen kasvuun ja oppimiseen liittyvistä tukimuodoista sekä esiopetuksen oppilashuollosta. Ryhmät järjestävät myös muita vanhempainiltoja tai tapahtumia esim. Liikkuva Muurame- hankkeen mukaisesti. Huoltajat ovat tervetulleita tutustumaan lapsen esiopetuspäivään.

Huoltajat osallistuvat esiopetuksen toteutuksen suunnitteluun ja arviointiin päivittäisissä keskusteluissa, Leopsissa, vanhempainilloissa ja kyselyissä. Muita yhteistyömuotoja ovat mm. juhlat, retket ja erilaiset tapahtumat.

Tiedottamiseen käytetään mm. sähköistä Wilma-järjestelmää, ilmoitustauluja, tiedotteita tai sähköpostia. Koko kunnan varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvistä asioista tiedotetaan kunnan nettisivuilla, paikallislehti Muuramelaisessa ja yhteisillä huoltajille jaettavilla tiedotteilla. Huoltajien kanssa tehtävää yhteistyötä seurataan ja arvioidaan asiakaskyselyssä, Leops-keskustelussa ja ryhmävasussa. Esiopetusryhmän henkilöstöllä on vastuu yhteistyön luomisesta ja tiedottamisesta huoltajille. Esimies toimii tukena yhteistyöhön liittyvissä ongelmatilanteissa.