Rehtorilla on opetuksen järjestäjän edustajana kokonaisvastuu oppimisen edellytyksiä tukevien opetusjärjestelyiden toteutumisesta. Rehtori varmistaa, että opetusjärjestelyt vastaavat lasten tarpeita ja että henkilöstöresurssit ovat riittävät niiden toteuttamiseksi.  

Oppimisen edellytyksiä ja ryhmäkohtaisia tukimuotoja suunnitellaan Kivijärvellä ennakoivasti jo keväällä ennen uuden esiopetuvuoden alkua, kun ilmoittautuminen esiopetukseen on päättynyt ja tiedonsiirtopalaveri varhaiskasvatuksesta esiopetukseen on pidetty. Suunnittelutyötä tehdään yhteistyössä rehtorin, esiopetuksen opettajan ja erityisopettajan sekä mahdollisuuksien mukaan varhaiskasvatuksen erityisopettajan kanssa. Ennakkoon päätetään mm. ryhmien muodostaminen, oppimisympäristön suunnittelu, eriyttämisen tarve, opetuskielen tukiopetuksen tarve, päivärytmin luominen, kommunikointitavat, henkilöstön mitoitus/rakenne. Esiopetusvuoden aikana ryhmän opettaja arvioi ja kehittää ryhmän tukitoimia havaitsemansa tarpeen mukaan. Lukuvuosisuunnitelmaa tehdessä tulee resursoida esiopetusryhmän tarpeiden mukainen määrä samanaikaisopettajuutta, tukiopetusta sekä erityisopettajan opetusta.

On tärkeää tunnistaa tuen tarve mahdollisimman varhain ja suunnitellusti kohdentaa tukea lapsen ja ryhmän tarpeiden mukaisesti. Tuen tarpeen havainto voi tulla esim. opettajalta, erityisopettajalta, ohjaajalta tai huoltajalta. Tarpeeseen pyritään vastaamaan välittömästi sopivalla tuen keinolla ryhmäkohtaisesti tai opetusjärjestelyitä kehittämällä. Tuen tarpeen havaitsemisesta on vastuussa jokainen lasta ohjaava aikuinen. Havainto tuen tarpeesta kerrotaan esiopettajalle. Esiopetuksen opettaja on vastuussa ryhmäkohtaisten tukimuotojen toteuttamisesta esiopetusryhmän tarpeita vastaavasti. Tarvittaessa esiopettaja konsultoi ja suunnittelee tukea yhdessä erityisopettajan kanssa.