Kivijärvellä esiopetuksen lukuvuosisuunnitelma sisältyy koulun yhteisesti laadittavaan työsuunnitelmaan ja lukuvuosisuunnitelmaan. Näissä kuvataan tuen järjestämistä koskeva rakenne ja vastuut.

Oppimisen edellytyksiä tukevilla opetusjärjestelyillä, ryhmäkohtaisella tuella ja lapsikohtaisilla tukitoimilla mahdollistetaan jokaisen lapsen osallistuminen, oppiminen ja toimiminen osana ryhmää. Nämä mahdollistetaan ennakoivalla suunnittelulla ja riittävällä resurssoinnilla. Kivijärvellä rehtori on vastuussa resurssien ennakoivasta suunnittelusta moniammatillisesti. Lisäksi rehtori tekee oppimista ja tukea koskevat hallintopäätökset ja on tarvittaessa mukana palavereissa. 

Esiopetuksen käynnistyttyä syksyllä määritellään tavoitteet toiminnalle ja opetukselle huomioiden jokaisen lapsen vahvuudet ja tarpeet keskustellen ja tarvittaessa kirjaten LEOPS:iin. Tavoitteiden määrittelyn tukena käytetään kodin, esiopetuksen ja mahdollisesti varhaiskasvatuksen arjen havaintoja. Keväällä ennen esiopetuksen päättymistä arvioidaan kehittymistä ja oppimista keskustellen yhdessä lapsen, huoltajan ja esiopetuksen opettajan kanssa.

Esiopetusta täydentävässä varhaiskasvatuksessa tulee huomioida lapsen tuen tarpeet, jolloin esiopettaja ja varhaiskasvatuksen työntekijät suunnittelevat yhteistyössä tuen yhteensovittamisen. Tällöin myös oppimisen tukea koskevat palaverit pyritään tarvittaessa järjestämään yhdessä huoltajien ja varhaiskasvatuksen henkilökunnan kanssa.

Lapsen siirtyessä varhaiskasvatuksesta esiopetukseen järjestetään keväällä, tarvittaessa moniammatillinen, tiedonsiirtopalaveri. Palaverissa oppimisen kannalta välttämättömät tiedot lapsen varhaiskasvatussuunnitelmasta siirtyvät esiopetukseen. Huoltajien luvalla myös muu lapsen oppimiseen ja koulunkäyntiin liittyvä tieto siirretään lapsen mukana. Tiedonsiirto mahdollistaa ryhmäkohtaisten tukimuotojen ja mahdollisen oppilaskohtaisen tuen arvioinnin ja suunnittelun tulevaa lukuvuotta varten.
Esikouluun ja kouluun tutustumispäivä järjestetään keväällä, jolloin lapsella on mahdollisuus tutustua opettajaan, toisiin lapsiin sekä tiloihin. Mikäli esiopetuspaikka vaihtuu kesken esiopetusvuotta, opettaja on velvollinen siirtämään tarvittavat tiedot uuteen esiopetuspaikkaan. 

Opetuksen, oppimisen tuen ja oppilashuollon järjestämisen kannalta keskeinen tieto lapsesta siirretään esikoulusta ensimmäiselle luokalle. Lisäksi tarvittaessa voidaan järjestetään erillinen tiedonsiirtopalaveri yhteistyössä vanhempien ja mahdollisten eri asiantuntijoiden kanssa. Palaverissa päätetään esim. lapsen koulun aloittamisesta ja kartoitetaan mahdollisia tukitoimia. Tiedonsiirto esiopetuksesta kouluun tapahtuu voimassa olevien säännösten mukaisesti. 

Siirtymävaiheiden käytäntöjä arvioidaan ja kehitetään henkilöstön yhteisissä palavereissa ja huoltajien palaute käytännöistä otetaan huomioon.