Yksilökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoaa se esiopetuksen tai oppilashuollon palveluiden työntekijä, jolla herää huoli lapsesta ja jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Huoltajan kanssa keskustellaan kasvotusten tai puhelimitse tulevasta palaverista ja sovitaan sen aihe ja osallistujat. Palaverin alussa tai sen aikana, jos se muuttuu oppilashuollolliseksi, otetaani huoltajan allekirjoitus yksilöityyn kirjalliseen suostumukseen. Tulkin läsnäolo ei edellytä yksilöityä kirjallista suostumusta.

Asiantuntijaryhmän kokoonpano voi olla esimerkiksi esiopetuksen opettaja, varhaiskasvatuksen erityisopettaja, koulupsykologi ja/ tai kuraattori, sekä vanhemmat. Lisäksi tarvittaessa voidaan kutsua mukaan esimerkiksi terapeutteja, perheneuvola, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, neuvolan perhetyö. Kuntoutustyöryhmä voi toimia oppilashuollollisena asiantuntijaryhmänä, jos paikalla on oppilashuollon edustaja.

Koulupsykologi ja -kuraattori

Oppilashuoltoyksikkö on osa kaupungin perusopetuspalveluja ja tuottaa esi-, perus- ja toisen asteen koulukuraattori- ja psykologipalvelut sekä nuorten päihde- ja mielenterveyden psykiatristen sairaanhoitajien palvelut. Resurssi käsitellään oppilashuollon kehittämis- ja ohjausryhmässä.

Koulukuraattori ja -psykologi antavat neuvontaa, ohjausta ja konsultaatiota lapsen esiopetukseen, kasvatukseen, kehitykseen ja mielenterveyteen liittyvissä asioissa. Koulukuraattori ja -psykologi toimivat yhteistyössä huoltajien ja esiopetuksen henkilöstön kanssa sekä luottamuksellisesti verkostoissa muiden lasten palveluja tarjoavien kanssa. Koulukuraattori ja -psykologi osallistuvat tarvittaessa yksittäisten lapsen asiaa käsittelevien monialaisten asiantuntijaryhmien työskentelyyn sekä monialaiseen yhteistyöhön lapsen pedagogisen tuen suunnittelussa ja tarjoavat siihen liittyvää konsultaatiota.

Terveydenhoitaja

Jyväskylän yhteistoiminta-alueen terveyskeskus (JYTE) järjestää kouluterveydenhuollon terveydenhoitaja- ja lääkäripalvelut. Terveydenhoitaja osallistuu tarvittaessa yksilölliseen monialaiseen oppilashuoltotapaamiseen.

Suun terveydenhuollon palvelut ovat osa kouluterveydenhuollon ja oppilashuollon kokonaisuutta.

Oppilashuoltokertomus

Oppilashuoltotyö, suunnitellut ja toteutetut toimenpiteet sekä niiden arviointi kirjataan oppilashuoltokertomukseen. Opetushenkilöstö kirjaa asiat ja seurannan oppilashuoltokertomukseen. Jos asian käsittelyyn tulee uusia toimijoita, tehdään aina uusi muistio. Oppilashuollon henkilöstö kirjaa tiedot potilastietojärjestelmään tai asiakastietojärjestelmään.

Oppilashuoltokertomuksista muodostuu oppilashuoltorekisteri, jonka vastuuhenkilöitä ovat päiväkodin johtajat.

Opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirretään toiselle opetuksen järjestäjälle. Tiedonsiirtoon pyydetään aina ensinhuoltajan lupa. Siinä yksilöidään, mitä tietoja siirretään ja pyydetään kirjallinen lupa tietojen siirtoon. Jos lupaa ei myönnetä, arvioidaan tiedon siirron välttämättömyys oppilaan terveyden ja turvallisuuden kannalta ja tehdään tarvittaessa lastensuojeluilmoitus.

Pedagogisista konsultaatiopalavereista ei tehdä oppilashuoltokertomusta.