Kokouspöytäkirjat

Kokouspöytäkirja 4.10.18

Kokous 1/18-19

Aika: 4.10.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Emmi Penninkangas (1lk), Katariina Lahti (2lk), Annukka Ilvola (6lk)

1. Kokouksen avaaminen
- Kokous alkoi 18.00

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen

3. Toimikunnan järjestäytyminen
* Whatsapp-ryhmän päivittäminen
* rekrytointia luokittain tarvitaan (kysellen vanhoilta, uusiin)


4. Toimintasuunnitelman tai tapahtumakalenterin hahmottelua vuodelle 2018-2019
* Kevättapahtuman rakentaminen yhteistyössä oppilaskunnan kanssa
* Toimintakalenteria
 - sunnuntai 4.11. klo 18-20 ”Ihan pimeetä” Hallowenilta Alvarin maastossa
* pimeäleikkejä, valosteluhippa, käärmejahti, heijastinpiilo, majakka, uv-lamppu (seinille jä puihin tekstiä ja kuvia), aarteen etsintää (siimari, aarteet)
* myytävää: pillimehua, makkaraa…
* markkinointi oppilaskunta
omat lamput ja heijastimet mukaan
koulun sisustusta ikkunat (kuvis, aaveet)
piha- ja katuvalot pois (tekninen toimi)
VALMISTELUT
 - leikkejä ja pelejä sekä niille ohjaajia (vapaaehtoisesti)
 - heijastimia
 - tarjoilua
 - pillimehu ja makkara, kahvi/tee, pullat (munkkeja)
 - valot kunnan toimesta
 - oppilaskunnan informointi

 - torstai 22.11. Elokuvailta syksyllä vko 47 (ja keväällä)
* kevään elokuvailta voisi olla uudessa nuorisotilassa (perhe-elokuva)

 - Kirkkorannan talvitapahtuma – vko 7 (la 16.2.)
* hiihtoa, luistelua, makkaranpaistoa, lettupaisto, ratoja, lumiveistoksi, talvipelejä, curling, hankifutis, askartelua, jääajorata/mopot,
autot
4H yhteistyökumppanina

 - Vappurieha 1.5.2019, klo 10-13

 - Muuta tapahtumaideointia viime kaudelta: rusettiluistelu, elokuvailta, halloween, perheiden pelivuoro, mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.), perheiden hiihtopäivä ampuradalla, jääaikaa perheille, kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään, lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)...
 - Miten saadaan mukaan ne, jotka eivät muutoin lähtisi? Miksi? Mitä esteitä?

5. Muut asiat ja tiedotteet
* Tiedoksi viimeisimpiä tapahtumia kouluun liittyen
 - Vanhempaintoimikunnan ajatuksia olisi hyvä kuulla mm. uuden koulun rakenteesta
 - Voisiko koulun suunnitteluvaiheessa olla vaikuttamismahdollisuus esimerkiksi kuntalaisilla / oppilaiden kodeilla? Idea- ja ehdotuspankki koulua kohtaan netissä?
 - Kuntapäättäjiä voisi tulla kouluun tutustumaan.
* Ulkovessat….

6. Seuraava kokous torstaina 1.11.2018 klo 18 Alvarin koululla.

7. Kokouksen päättäminen klo 19.15.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 4.10.2018

Kokouspöytäkirja 5.4.2018

Kokous 5/17-18

Aika: 5.4.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, Kuortane

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Katariina Lahti

  1. Kokouksen avaaminen
    • Kokous alkoi klo 18.00

  2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen

  3. Vappuriehan suunnittelua
    • Ajankohta 1.5. klo 10-13 (järjestelyt kuntoon klo 08.30 tai 09.00 alkaen)
    • Miksi? Varainkeruuta koulun käyttöön, kivaa tekemistä perheiden kesken.
    • Työtehtävät:
      * Oppilaskunta: kasvomaalaus, temppurata, keppihevosrata
      * VTK: kokonaisvastuu järjestelyistä
      * Luokat (0-6): leipomista arvontaan, kioskiin ja myyntiin sekä arvontalahjoituksia, huom. allergikot (gluteiiniton, maidoton, munaton, soijaton)
      * Oppilaiden vanhemmat: järjestelyn tukena ja valvojina (vuorot 120min)

    • Hankinnat/myytävät
      * vappupallot, kahvi, letut (Kuortaneen Latu), makkara (KuKulta grilli), leipomiset, jäätelöbaari (mietittävä hygienia ja kylmäketju), arvontaa (keräys ja itsetehdyt palkinnot)

    • Oheistapahtumat ja toimintaa (vielä suunnittelua)
      * kasvomaalausta (1€, oppilaskunta)
      * temppurata (yläluokat 4-6 lk)
      * autoesittely, paloauto (kuka kysyy?)
      * leikkimielisiä kilpailuja (koulujen väliset, vanhemmat vs. Lapset….)
      * rastirata koulun maastossa (KuKu suunnistus)
      * keppihevosrata (välineet ja hepat, saa ottaa oman mukaan)
      * kysytään yhteisöjä (seurat ja yhdistykset): seurakunta, 4H, MLL, urheiluseuroja (kesän toiminnan markkinointi)

    • Varasuunnitelma säiden takia (salissa?)

    • SUUNNITELMA
      * vastuiden jako Whatsappiin
      * pallot, kahvitarjoilutarvikkeet, varasto elokuvaillasta, makkarat, karkit, lettutarjoilu, jäätelobaari (sisätiloissa)
      * Laitteiden varmistus: grilli > KuKu/Savela, lettugrilli > KuoLa
      * käytettävissä olevat henkilöt: Tuomas, Katariina, Birgitta….

  4. Muut asiat
    • Ei ollut.

  5. Seuraava kokous viikolla 16, maanantai tai torstai.

  6. Kokouksen päättämäminen klo 18.45.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 5.4.2018

Kokouspöytäkirja 5.2.2018

Kokous 4/17-18

Aika: 5.2.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, Kuortane

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Monica Hautamäki (pj), Birgitta Ala-Honkola ja Annukka Ilvola (vpj).


1. Kokouksen avaaminen

  • Kokous alkoi 18.00

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen


3. Toimikunnan järjestäytyminen

  • Kirjataan pj ja vpj nimet peda.net sivulle
  • Sihteerinä toimii jatkossa Tuomas Mikkola
  • Tiedotuskanava: Whatsappi ryhmään saa liittyä, Tuomas perusti ryhmän ”Alvarin vanh.toimikunta”
    • Pyydetään Wilman kautta halukkuuttaa liittyä VTK-ryhmään
  • Toteutetaan kysely koteihin, joissa kysytään ideoita ja toiveita toiminnalle.
  • Etsitään vanhempaintoimikunnan aktiivijäseniä innokkaista, jotka tiiviimmin mukana suunnittelussa ja tekemisessä.
  • Jaetaan tehtäviä ns. ”tapahtumavastaaville”, vastuutetaan vapaaehtoisia mahdollisimman aikaisin (tehtävä ja aika)


4. Elokuvailta to 22.2. (tärkein asia)

  • Oletetaan, että paikalle tulisi noin 50-100 hlöä (Mikä on max?). Kerätyt ”voitot” tuloutetaan oppilaskunnan käyttöön oppilaiden kouluarjen ”jalostamiseksi”. Osa varoista voidaan käyttää koulun kevätretkeenkin.
  • Tehtävät ja järjestelyvastuut
    • Elokuvan hankinta ja maksuselvittely (Tuomas)
      • 1. Emoji, 2. Sing, 3. Eläinten salainen..
      • Kustannukset 185€ + alv. 24%
    • AV-laitteet (Tuomas)
      • Äänentoisto kunnalta
      • Projektori koululta ja varaprojektori kunnantalolta
      • Blueray soitin Ala-Honkolalta
    • Markkinointi (oppilaskunta, Tuomas, Anne)
      • Tuomas toimittaa yksityiskohdat mainokset asap
      • liput 3€ hlö (käteismaksu)
      • mainokset valmiina maanantaina 12.2., jolloin ne laitetaan jakoon! Käytetään visuaalisesti mielenkiintoista sähköisesti luotua mainosta, johon varmasti löytyy osaajia koulun oppilaista
        • Kuka jakaa ja minne? Jokaisen oppilaan kotiin mainos (Voiko jakaa muille kouluille paperisena vai Wilman kautta), oppilaskunta levittää mainoksia (koulut, kaupat, opisto, kirjasto) facebook (Monica), Alavuden suunta, wilma (Tuomas), peda.net (Tuomas)...
    • Tarjoiluhankinnat (1€ yksikköhinnat)
      • lidl pillimehut, kahvi, tee, maito, sokeri, lidl pikkupitsat (1€/kpl > 200 kpl), maissijyväpopparit (itse tehtävät), öljy, patukat, irtokarkit (Annukka)
      • donitsit (2 x 80kpl n.30€) (Birgitta)
      • pikku pringles 2€ ja/tai pienet sipsipussit, karkkipussit (valmiit pussit) 2€
      • isot kertakäyttötuopit/-mukit poppareille, jätesäkit (koululta), kertakäyttöastioita (lautaset, lusikat, pahvimukeita)
      • Whatsapp ringin kautta innokkaita pitsa- ja popparipaistoon, kahvinkeittoon...
    • Tarjoilu=kioskimyynti ja lipunmyynti (oppilaskunta)
      • pari VTK aikuista vastuussa (2-4 VTK jäsentä)
      • tarjoilupiste liikuntasalin yläaulassa oven lähellä (ehkä salin perällä)
      • myyntiin pohjakassa (200-400€ > 2€, 1€, 5€, 10€)
      • hinnasto (kunhan tiedetään tuotteet) > JOKA TAPAUKSESSA MONIPUOLINEN KIOSKI!
      • MINKÄLAINEN LIPPU/LEIMA? Mistä saadaan? Koululta?
    • Ohjelma
      • sisään klo 17.30, elokuva alkaa lyhyellä VTK esittelyllä ja sitten elokuva päälle n. 18.05
    • Salin valmistelu ja jälkipuinti eli siivous (VTK jäsenet)
      • käytössä olevat tilat: ala-aula, vessat, sali, keittiö (Tuomas varmistaa tilat)
      • liikuntasalin vuoroista Kuortaneen Lentopallon kerho peruttu...onko muuta?
      • jätepisteitä saliin
      • liikuntasaliin takaosaan asetetaan tuoleja pari kymmentä (aikuisille) ja lapsille suositellaan, että ottavat istuintyynyjä tms. mukaan elokuvaan!
    • Rahaliikenne
      • Ostettavat hankintaan omaan piikkiin ja kassasta kuittia vastaan rahat takaisin.
    • Turvallisuus (Tuomas)
      • Selvitetään: Yleisötapahtumailmoitus (Poliisi), Järjestyshenkilöt?, Pelastussuunnitelma?
    • Mediamarkkinointi ja muu yhteistyö
      • Onko lehdistö paikalla? Viestintäkoordinaattori, Viiskunta, Ykköset (tee juttu)
    • Tiistaina 20.2. asioiden varmistus (Tuomas)

5. Vappurieha

  • Ajankohta ti 1.5. (jotain uutta ja sopivasti vanhaa)
  • Hankinnat/myytävät
    • vappupallot, kahvi, letut, makkara, leipomiset, jäätelöbaari
  • Ihmiset – kumppanuudet järjestelyissä
    • Alvari, muut koulut...vastuunjako ja tuottojako huomioiden
    • kysytään yhteisöjä (seurat ja yhdistykset)
  • Oheistapahtumat
    • autoesittely, paloauto, liikuntaa?, kasvomaalausta, peräkonttikirppis, leikkimielisiä kilpailuja (koulujen väliset, vanhemmat vs. Lapset….), rastirata koulun maastossa, keppihevosrata...

6. Muut asiat
  • Maaliskuun rusettiluistelua harkitaan, josta sovitaan tarkemmin Whatsapp ringissä!

 

7. Seuraava kokous ma 5.3.18 klo 18.00

 

8. Kokouksen päättäminen klo 19.35.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 5.2.2018 (pdf)

Kokouspöytäkirja 11.1.2018

Kokous 3/17-18

Aika: 11.1.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, Kuortane

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Pentti Haanpään, Annukka Ilvola ja Birgitta Ala-Honkola.


1.Kokouksen avaaminen
  • Kokous alkoi 18.07

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen

3. Toimikunnan järjestäytyminen
  • Puheenjohtajaksi valitaan Monica Hautamäki
  • Varapuheenjohtajaksi valitaan Annukka Ilvola
  • Siirretään seuraavaan kokoukseen
    • Jäsenten lukumäärä ja valinta
    • Sihteerin pysyvyys (vaihtuva vai pysyvä)
    • Sihteerin valinta
  • Tiedotuskanava: Whatsappi-ryhmään saa liittyä, Tuomas perustaa ryhmän ”Alvarin vanh.toimikunta”
  • Etsitään vanhempaintoimikunnan aktiivijäseniä innokkaista, jotka tiiviimmin mukana suunnittelussa ja tekemisessä.

4. Kevään toimintakalenteri
  • Tammikuu
    • Kokous 11.1.
    • Oppilaskunnalta ehdotus elokuvasta
  •  Helmikuu
    • elokuvailta to 22.2. (vko 8)
      • Elokuva valitaan oppilaskunnan kanssa (top 5 valitaan 2 parasta), markkinointi oppilaskunta, paikalla kioski (ylätasanteella), liput 3€, sisään klo 17.30, elokuva alkaa lyhyellä VTK esittelyllä ja sitten elokuva päälle.
  • Maaliskuu
    • Rusettiluisteluilta (musiikkia, lämmintä mehua, hieman ohjelmaa…pellolla ulkotuleilla valaistu latu
  • Huhtikuu
  • Toukokuu
    • Vappurieha yhteistyössä oppilaskunnan kanssa 1.5. tai joku muu soveltuva päivä (päätetään yhdessä)
      • Toteutus mukailee edellisiä vuosia (Onko oppilaat käytössä? Entä oppilaskunta? Ketä aikuisia mukana
      • Valokuvasuunnistus? (KuKu suunnistus)
      • Peräkonttikirppis (5€ pöytä)
      • Mukana: Nuorisotoimi, Seurakunta, Järjestöt (urheilujärjestöt, muut järjestöt MLL, 4H…) Palokunta, NUVA?,
    • Amazing Race Kuortane (opistoyhteistyö?)
  • Muuta tapahtumaideointia
    • Geokätköily (opisto tai kunta vuokraa)
    • Halloween
    • Perheiden hiihto- ja mäenlaskuilta opiston laduilla (laavu mukana)
    • Perheiden pelivuoro
    • Mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.)
    • Perheiden hiihtopäivä ampuradalla
    • Jääaikaa perheille
    • Kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään
    • Lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)

5. Seuraava kokous ma 5.2.18 klo 18.00

6. Kokouksen päättäminen klo 19.22.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 11.1.2018

Kokouspöytäkirja 16.11.2017

Kokous 2/17-18

Aika: 16.11.2017 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, 3.luokka

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Anu Kaltiaisenaho, Petra Piironen, Katariina Lahti, Risto Riihimäki


1. Kokouksen avaaminen
  • Kokous alkoi 18.03

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen


3. Toimikunnan järjestäytyminen
  • Ehdotukset ja kyselyt puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta, jolloin seuraavassa kokouksessa pystytään valmitsemaan pj ja varapj.
    • jäsenet, varajäsenet, pj, sihteeri vaihtuva vai pysyvä
    • koulun jäsen paikalla ja voi olla myös vaihtuva
  • Kiinnostusta esittäneet seuraavat henkilöt:
    • Petra Piironen (1), Katariina Lahti (1), Monica Hautamäki (eskari, 2), Johanna Etelämäki (4), Birgitta Ala-Honkola (3,6), Merja Hoffren-Mikkola (es, 3), Salla Kettunen (2,4), Annukka Ilvola (5), Sari Puttonen (5), Jenni Vainionpää (1,2,4), Anu Kaltiaisenaho (es), Risto Riihimäki (2)

4. Tiedotuksen vahvistaminen
  • Yhteydenpitokanavien valinta
    • Riittävän ajoissa ja riittävän monelle (wilma ja pedanet > ohjaaja ope, Tuomas)
    • Alvarin VTK Whatsapp-ryhmän perustaminen hallitukselle (pj)
    • 5. Toimintasuunnitelman rakentaminen lv. 2017-2018
      - Toiminnan tarkoituksen ”kirkastaminen”
      - Tapahtumat, läsnäolon vahvistaminen, näkyvyys
      - Pitääkö tehdä myös juttu lehteen?
      - Lukukausittainen toimintasuunnitelma, ja "hallitus" suunnittelee tarkemmin. Mieluummin vähemmän, mutta paremmin.
      - Toteutettavat:
      * to 15.2. elokuvailta (huomioiden koulun salivaraukset), oppilaskunnan avulla järjestetään "äänestys" valittavat elokuvasta, jolloin ehdokkaita ovat esim. Autot 3 (S), Riku Haikara (7), Lomasankari (7), Muumit Rivieralla (S), Rottatouille (S), Pikku Prinssi (7) > huomioitava ikäraja, jos tapahtuma on koko perheelle! Tapahtumassa kioski ja ehkä jopa arvonta, jolla katetaan elokuvan näytöskulut (n. 150-165€ +alv24%)
      * Rusettiluistelu helmi-maaliskuu koulun kentällä (aika vielä tarkentamatta)
      * Perheiden hiihto- ja lumiriehapäivä ampumaradalla (aika vielä päättämättä)
      * Kevättapahtuman rakentaminen yhteistyössä oppilaskunnan kanssa, toteutus vapun aikoihin (oppilaskunta innoissaan asiasta!)
      -
      Muuta tapahtumaideointia (edelliseltä kerralta)
      * perheiden pelivuoro
      * mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.)
      * Jääaikaa perheille
      * Miten saadaan mukaan ne, jotka eivät muutoin lähtisi? Miksi? Mitä esteitä?
      * Kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään
      * Lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)


      6. Muut ajankohtaiset asiat ja tiedotteet
      - Koulun asiat
      * Liikkuvakoulu: Uinti+telinevoimistelu, Lajitutustumispäivä, Luistelu 0-3
      - Kouluhanke
      - Kouluruokailu
      * Voiko VTK ottaa kantaa maidon rasvattomuuteen? Esim. voisiko olla tarjolla kevytmaitoa?
      * Salaatin kysynnän lisääminen?


7. Seuraava kokous ma 11.12.17 klo 18.15.


8. Kokouksen päättäminen klo 19.05.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 16.11.2017

Kokouspöytäkirja 17.10.2017

Kokous 1/17-18

Aika: 12.10.2017 klo 18.00

Paikka: Alvarin koulu,

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun
edustaja), Pentti Haanpää (pienluokka), Anu Kaltiaisenaho (eskari), Jenni Vainionpää (4,2,1), Sari Puttonen (5)

1. Kokouksen avaaminen

- Kokous alkoi 18.00


2.
Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen

3. Toimikunnan järjestäytyminen

  • Näistä asioista ei tehty päätöksiä vähäisen osallistujamäärän takia. Tavoitteena on seuraavaan kokoukseen mennessä löytää pj ja vpj toimikunnalle.
  • jäsenet, varajäsenet, pj, sihteeri vaihtuva vai pysyvä
  • Tavoite saada kultakin luokka-asteelta vähintään yksi jäsen ja varajäsen
  • Kiinnostusta esittäneet seuraavat henkilöt:
    • Petra Piironen (1.lk.), Katariina Lahti (1), Monica Hautamäki (eskari, 2), Johanna Etelämäki (4), Birgitta Ala-Honkola (3,6), Merja Hoffren-Mikkola (es, 3), Salla Kettunen (2,4), Annukka Ilvola (5), Sari Puttonen (5), Jenni Vainionpää (1,2,4)


4.
Kokouskäytänteet

  • Ehdotetaan kerran kuukaudessa ja alkamisaika mielellään klo 18 jälkeen.


5.
Yhteydenpitokanavien valinta

  • Peda.net (Tuomas), Wilma (Tuomas), Whatsapp (Jäsen)

6. Toimintamuodot
  • Mitä, miten, missä ja mihin vaikutetaan?
    • Keskustelimme lyhyesti ajankohtaisista koulua koskevista asioista. Myöhemmin olisi hyvä miettiä yhdessä miten toimikunta toimii ja mihin se vaikuttaa.
  • Mihin toivotaan mielipiteitä koululla?
    • Mopoilu koulun alueen poikki pyörätiellä. Vaaratekijä? Virkavallan hyödyntäminen asiassa.
  • Kannanottoa asioihin, jotka nousivat esille:
    • uusi koulu
    • välineistöä luokille (< liikkuva koulu), koulun välineistöä oppilaiden käyttöön myös aktiivisemmi (Voisiko opistolta saada vanhoja? Lahjoitusmahdollisuus?), luokkavälineet (vastuu ja velvollisuus)

7. Toimintasuunnitelma tai tapahtumakalenterin hahmottelua vuodelle 2017-2018
  • Kuukausittainen vai lukukausittainen
    • Kevättapahtuman rakentaminen yhteistyössä oppilaskunnan kanssa
  • Muuta tapahtumaideointia:
    • rusettiluistelu
    • elokuvailta
    • halloween
    • perheiden pelivuoro
    • mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.)
    • Perheiden hiihtopäivä ampuradalla
    • Jääaikaa perheille
    • Miten saadaan mukaan ne, jotka eivät muutoin lähtisi? Miksi? Mitä esteitä?
    • Kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään
    • Lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)

8. Muut asiat ja tiedotteet

  • Liikuntavälineistön kunto ja huolto (vastuu)
  • Turvallisuus

9. Seuraava kokous torstaina 16.11.2017 klo 18 (varalla ti 14.11. klo 19)

10. Kokouksen päättäminen klo 19.12.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 17.10.2017 (pdf)