Kokouspöytäkirjat

Kokouspöytäkirja 5.4.2018

Kokous 5/17-18

Aika: 5.4.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, Kuortane

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Katariina Lahti

  1. Kokouksen avaaminen
    • Kokous alkoi klo 18.00

  2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen

  3. Vappuriehan suunnittelua
    • Ajankohta 1.5. klo 10-13 (järjestelyt kuntoon klo 08.30 tai 09.00 alkaen)
    • Miksi? Varainkeruuta koulun käyttöön, kivaa tekemistä perheiden kesken.
    • Työtehtävät:
      * Oppilaskunta: kasvomaalaus, temppurata, keppihevosrata
      * VTK: kokonaisvastuu järjestelyistä
      * Luokat (0-6): leipomista arvontaan, kioskiin ja myyntiin sekä arvontalahjoituksia, huom. allergikot (gluteiiniton, maidoton, munaton, soijaton)
      * Oppilaiden vanhemmat: järjestelyn tukena ja valvojina (vuorot 120min)

    • Hankinnat/myytävät
      * vappupallot, kahvi, letut (Kuortaneen Latu), makkara (KuKulta grilli), leipomiset, jäätelöbaari (mietittävä hygienia ja kylmäketju), arvontaa (keräys ja itsetehdyt palkinnot)

    • Oheistapahtumat ja toimintaa (vielä suunnittelua)
      * kasvomaalausta (1€, oppilaskunta)
      * temppurata (yläluokat 4-6 lk)
      * autoesittely, paloauto (kuka kysyy?)
      * leikkimielisiä kilpailuja (koulujen väliset, vanhemmat vs. Lapset….)
      * rastirata koulun maastossa (KuKu suunnistus)
      * keppihevosrata (välineet ja hepat, saa ottaa oman mukaan)
      * kysytään yhteisöjä (seurat ja yhdistykset): seurakunta, 4H, MLL, urheiluseuroja (kesän toiminnan markkinointi)

    • Varasuunnitelma säiden takia (salissa?)

    • SUUNNITELMA
      * vastuiden jako Whatsappiin
      * pallot, kahvitarjoilutarvikkeet, varasto elokuvaillasta, makkarat, karkit, lettutarjoilu, jäätelobaari (sisätiloissa)
      * Laitteiden varmistus: grilli > KuKu/Savela, lettugrilli > KuoLa
      * käytettävissä olevat henkilöt: Tuomas, Katariina, Birgitta….

  4. Muut asiat
    • Ei ollut.

  5. Seuraava kokous viikolla 16, maanantai tai torstai.

  6. Kokouksen päättämäminen klo 18.45.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 5.4.2018