Kokous 5/17-18

Aika: 5.4.2018 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, Kuortane

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Katariina Lahti

1. Kokouksen avaaminen
   • Kokous alkoi klo 18.00
     
     
2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen
   
   
3. Vappuriehan suunnittelua
   • Ajankohta 1.5. klo 10-13 (järjestelyt kuntoon klo 08.30 tai 09.00 alkaen)
   • Miksi? Varainkeruuta koulun käyttöön, kivaa tekemistä perheiden kesken.

   • Työtehtävät:
     * Oppilaskunta: kasvomaalaus, temppurata, keppihevosrata
     * VTK: kokonaisvastuu järjestelyistä
     * Luokat (0-6): leipomista arvontaan, kioskiin ja myyntiin sekä arvontalahjoituksia, huom. allergikot (gluteiiniton, maidoton, munaton, soijaton)
     * Oppilaiden vanhemmat: järjestelyn tukena ja valvojina (vuorot 120min)

   • Hankinnat/myytävät
     * vappupallot, kahvi, letut (Kuortaneen Latu), makkara (KuKulta grilli), leipomiset, jäätelöbaari (mietittävä hygienia ja kylmäketju), arvontaa (keräys ja itsetehdyt palkinnot)

   • Oheistapahtumat ja toimintaa (vielä suunnittelua)
     * kasvomaalausta (1€, oppilaskunta)
     * temppurata (yläluokat 4-6 lk)
     * autoesittely, paloauto (kuka kysyy?)
     * leikkimielisiä kilpailuja (koulujen väliset, vanhemmat vs. Lapset….)
     * rastirata koulun maastossa (KuKu suunnistus)
     * keppihevosrata (välineet ja hepat, saa ottaa oman mukaan)
     * kysytään yhteisöjä (seurat ja yhdistykset): seurakunta, 4H, MLL, urheiluseuroja (kesän toiminnan markkinointi)

   • Varasuunnitelma säiden takia (salissa?)

   • SUUNNITELMA
     * vastuiden jako Whatsappiin
     * pallot, kahvitarjoilutarvikkeet, varasto elokuvaillasta, makkarat, karkit, lettutarjoilu, jäätelobaari (sisätiloissa)
     * Laitteiden varmistus: grilli > KuKu/Savela, lettugrilli > KuoLa
     * käytettävissä olevat henkilöt: Tuomas, Katariina, Birgitta….

4. Muut asiat
   • Ei ollut.
     
     
5. Seuraava kokous viikolla 16, maanantai tai torstai.
   
   
6. Kokouksen päättämäminen klo 18.45.