Kokouspöytäkirja 16.11.2017
Kokous 2/17-18
Aika: 16.11.2017 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, 3.luokka
Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Anu Kaltiaisenaho, Petra Piironen, Katariina Lahti, Risto Riihimäki
1. Kokouksen avaaminen
- Kokous alkoi 18.03
3. Toimikunnan järjestäytyminen
- Ehdotukset ja kyselyt puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta, jolloin seuraavassa kokouksessa pystytään valmitsemaan pj ja varapj.
- jäsenet, varajäsenet, pj, sihteeri vaihtuva vai pysyvä
- koulun jäsen paikalla ja voi olla myös vaihtuva
- Kiinnostusta esittäneet seuraavat henkilöt:
- Petra Piironen (1), Katariina Lahti (1), Monica Hautamäki (eskari, 2), Johanna Etelämäki (4), Birgitta Ala-Honkola (3,6), Merja Hoffren-Mikkola (es, 3), Salla Kettunen (2,4), Annukka Ilvola (5), Sari Puttonen (5), Jenni Vainionpää (1,2,4), Anu Kaltiaisenaho (es), Risto Riihimäki (2)
4. Tiedotuksen vahvistaminen
- Yhteydenpitokanavien valinta
- Riittävän ajoissa ja riittävän monelle (wilma ja pedanet > ohjaaja ope, Tuomas)
- Alvarin VTK Whatsapp-ryhmän perustaminen hallitukselle (pj)
- 5. Toimintasuunnitelman rakentaminen lv. 2017-2018
- Toiminnan tarkoituksen ”kirkastaminen”
- Tapahtumat, läsnäolon vahvistaminen, näkyvyys
- Pitääkö tehdä myös juttu lehteen?
- Lukukausittainen toimintasuunnitelma, ja "hallitus" suunnittelee tarkemmin. Mieluummin vähemmän, mutta paremmin.
- Toteutettavat:
* to 15.2. elokuvailta (huomioiden koulun salivaraukset), oppilaskunnan avulla järjestetään "äänestys" valittavat elokuvasta, jolloin ehdokkaita ovat esim. Autot 3 (S), Riku Haikara (7), Lomasankari (7), Muumit Rivieralla (S), Rottatouille (S), Pikku Prinssi (7) > huomioitava ikäraja, jos tapahtuma on koko perheelle! Tapahtumassa kioski ja ehkä jopa arvonta, jolla katetaan elokuvan näytöskulut (n. 150-165€ +alv24%)
* Rusettiluistelu helmi-maaliskuu koulun kentällä (aika vielä tarkentamatta)
* Perheiden hiihto- ja lumiriehapäivä ampumaradalla (aika vielä päättämättä)
* Kevättapahtuman rakentaminen yhteistyössä oppilaskunnan kanssa, toteutus vapun aikoihin (oppilaskunta innoissaan asiasta!)
- Muuta tapahtumaideointia (edelliseltä kerralta)
* perheiden pelivuoro
* mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.)
* Jääaikaa perheille
* Miten saadaan mukaan ne, jotka eivät muutoin lähtisi? Miksi? Mitä esteitä?
* Kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään
* Lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)
6. Muut ajankohtaiset asiat ja tiedotteet
- Koulun asiat
* Liikkuvakoulu: Uinti+telinevoimistelu, Lajitutustumispäivä, Luistelu 0-3
- Kouluhanke
- Kouluruokailu
* Voiko VTK ottaa kantaa maidon rasvattomuuteen? Esim. voisiko olla tarjolla kevytmaitoa?
* Salaatin kysynnän lisääminen?
7. Seuraava kokous ma 11.12.17 klo 18.15.
8. Kokouksen päättäminen klo 19.05.