Kokouspöytäkirjat

Kokouspöytäkirja 16.11.2017

Kokous 2/17-18

Aika: 16.11.2017 klo 18.00
Paikka: Alvarin koulu, 3.luokka

Osallistujat:
Tuomas Mikkola (sihteeri, koulun edustaja), Anu Kaltiaisenaho, Petra Piironen, Katariina Lahti, Risto Riihimäki


1. Kokouksen avaaminen
  • Kokous alkoi 18.03

2. Läsnäolijoiden toteaminen ja kirjaaminen


3. Toimikunnan järjestäytyminen
  • Ehdotukset ja kyselyt puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta, jolloin seuraavassa kokouksessa pystytään valmitsemaan pj ja varapj.
    • jäsenet, varajäsenet, pj, sihteeri vaihtuva vai pysyvä
    • koulun jäsen paikalla ja voi olla myös vaihtuva
  • Kiinnostusta esittäneet seuraavat henkilöt:
    • Petra Piironen (1), Katariina Lahti (1), Monica Hautamäki (eskari, 2), Johanna Etelämäki (4), Birgitta Ala-Honkola (3,6), Merja Hoffren-Mikkola (es, 3), Salla Kettunen (2,4), Annukka Ilvola (5), Sari Puttonen (5), Jenni Vainionpää (1,2,4), Anu Kaltiaisenaho (es), Risto Riihimäki (2)

4. Tiedotuksen vahvistaminen
  • Yhteydenpitokanavien valinta
    • Riittävän ajoissa ja riittävän monelle (wilma ja pedanet > ohjaaja ope, Tuomas)
    • Alvarin VTK Whatsapp-ryhmän perustaminen hallitukselle (pj)
    • 5. Toimintasuunnitelman rakentaminen lv. 2017-2018
      - Toiminnan tarkoituksen ”kirkastaminen”
      - Tapahtumat, läsnäolon vahvistaminen, näkyvyys
      - Pitääkö tehdä myös juttu lehteen?
      - Lukukausittainen toimintasuunnitelma, ja "hallitus" suunnittelee tarkemmin. Mieluummin vähemmän, mutta paremmin.
      - Toteutettavat:
      * to 15.2. elokuvailta (huomioiden koulun salivaraukset), oppilaskunnan avulla järjestetään "äänestys" valittavat elokuvasta, jolloin ehdokkaita ovat esim. Autot 3 (S), Riku Haikara (7), Lomasankari (7), Muumit Rivieralla (S), Rottatouille (S), Pikku Prinssi (7) > huomioitava ikäraja, jos tapahtuma on koko perheelle! Tapahtumassa kioski ja ehkä jopa arvonta, jolla katetaan elokuvan näytöskulut (n. 150-165€ +alv24%)
      * Rusettiluistelu helmi-maaliskuu koulun kentällä (aika vielä tarkentamatta)
      * Perheiden hiihto- ja lumiriehapäivä ampumaradalla (aika vielä päättämättä)
      * Kevättapahtuman rakentaminen yhteistyössä oppilaskunnan kanssa, toteutus vapun aikoihin (oppilaskunta innoissaan asiasta!)
      -
      Muuta tapahtumaideointia (edelliseltä kerralta)
      * perheiden pelivuoro
      * mäenlaskuilta/-päivä (KuKu hiihtojaosto, opisto/opiskelija näyttötyö tms.)
      * Jääaikaa perheille
      * Miten saadaan mukaan ne, jotka eivät muutoin lähtisi? Miksi? Mitä esteitä?
      * Kirpputoritapahtuma (koululla) > hyvä kiertämään
      * Lahjoita koululle (lautapelit, liikuntavälineet…)


      6. Muut ajankohtaiset asiat ja tiedotteet
      - Koulun asiat
      * Liikkuvakoulu: Uinti+telinevoimistelu, Lajitutustumispäivä, Luistelu 0-3
      - Kouluhanke
      - Kouluruokailu
      * Voiko VTK ottaa kantaa maidon rasvattomuuteen? Esim. voisiko olla tarjolla kevytmaitoa?
      * Salaatin kysynnän lisääminen?


7. Seuraava kokous ma 11.12.17 klo 18.15.


8. Kokouksen päättäminen klo 19.05.

Liitteet:

Kokouspöytäkirja 16.11.2017