Rehtorin ja apulaisjohtajan tehtävät ja vastuut   

Vehmersalmen koulun rehtorina toimii tänä lukuvuonna Tuukka Kokkonen ja apulaisjohtajana Merja Kauppinen. He työskentelevät tiiviissä yhteistyössä keskustellen koulun arkeen ja kehittämiseen liittyvistä asioista. Kummallekin heistä on määritelty omat vastuualueensa.  

Rehtorilla on kokonaisvastuu koulun toiminnasta. Hän vastaa koulun taloudesta, pedagogisesta johtamisesta, henkilökunnan rekrytoinnista sekä lukujärjestystyöstä. Rehtori johtaa koulun laatutyötä. Rehtori vastaa koulua koskevasta tiedottamisesta koulun ulkopuolelle.  

Apulaisjohtaja toimii rehtorin poissa ollessa hänen sijaisenaan. Apulaisjohtaja järjestää lyhyet (1-3 päivää) sijaisuudet ja lyhytaikaisten sijaisten perehdyttämisen. Hän toimii johtoryhmän jäsenenä. Apulaisjohtaja pitää koulunkäynninohjaajien viikkopalaverit sekä hoitaa muita hänelle annettuja tehtäviä.  

Rehtori ja apulaisjohtaja yhdessä vastaavat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä. 

Koulusihteeripalvelut    

Koulusihteeri on yhteinen Riistaveden koulun kanssa ja hän työskentelee Vehmersalmen koulun asioissa kahtena päivänä viikossa. 

Johtoryhmä 

Koulun johtoryhmän muodostavat rehtori Tuukka Kokkonen, apulaisjohtaja Merja Kauppinen sekä opettajat Jaana Korhonen ja Veera Ylöstalo. Koulun johtoryhmä organisoi koulun toimintaa ja kehittämistä sekä valmistelee yhteisiin kokouksiin tulevia asioita. Johtoryhmä huolehtii ruokailu- ja välituntivalvontavuorojen laatimisen sekä tapahtumapäivien aikataulujärjestelyt. 

Johtoryhmän jäsenet tuovat yhdessä sovittavista asioista tietoa myös omaan luokkatiimiinsä. Johtoryhmä kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa. Johtoryhmän toimikausi on pääsääntöisesti kaksi vuotta. Rehtorin ja apulaisjohtajan poissa ollessa johtoryhmän jäsenet toimivat heidän sijaisinaan.   

Tiimit 

Ala- ja yläkoulun tiimit kokoontuvat tarvittaessa pohtimaan yhdessä opetustyön käytännön järjestelyjä johtoryhmän opettajajäsenten johdolla. Koulussamme tiimit huolehtivat tapahtumien järjestämisestä ja tiedottamisesta. Koko henkilökunta osallistuu yhdessä kulttuuri- ja liikuntatapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. 

Esi- ja alkuopetuksen opettajat suunnittelevat yhteistä opetusta säännöllisesti. Koulunkäynninohjaajat muodostavat myös oman tiiminsä ja kokoontuvat viikoittain. 

Tuen tiimissä arvioidaan ja suunnitellaan erityisopettajien ja ohjaajien työpanoksen käyttöä säännöllisesti.  

Muut vastuutehtävät 

Turvallisuusvastaava: Kirsi Koski
Tyhy-pari: Beatris Sosoi, Saara Repo
Oppimisen tuen koordinointi: Saara Repo, Jaana Korhonen ja Merja Kauppinen
TVT-tiimi: Merja Kauppinen, Sebastian Hautakangas ja Tuukka Kokkonen 
AV-välineet: Sebastian Hautakangas 
Tietokonelaitteiston hoito ja valvonta: Merja Kauppinen ja Sebastian Hautakangas 
Digitutor ja oppilasagentit: Merja Kauppinen 
Oppilaskunta, yläkoulu: Veera Ylöstalo 
Oppilaskunta, alakoulu: Kirsi Koski 
Tukioppilaat: Pirjo Hautakorpi ja Clarissa Hjort 
Liikkuva koulu ja välkkäritoiminta: Laura Fuchs ja Veera Ylöstalo  
Kaverituntitoiminta: Jaana Korhonen ja Beatris Sosoi  
Kulttuurikuriiri: Jaana Korhonen 
Seurakuntavastaava: Sebastian Hautakangas 
OAJ:n yhteyshenkilö: Saara Repo 
Kirjastoyhdyshenkilö: Pirjo Hautakorpi 
Kyhhäys-vastaava: Laura Fuchs
Musiikki ja musiikkiesitysten hoito: Sebastian Hautakangas  
Käsityö, tekstiili: Merja Kauppinen 
Käsityö, tekninen: Ari Hopponen 
Kuvataide: Merja Kauppinen 
Kotitalous: Saara Repo 
Liikunta: Aapo Pullinen 

 Ohjaajat:  
Kuljetusvastaava: Tiina Härkin 
IP-vastuuohjaaja: Henna Härkin-Korhonen  

Ys-ajan käyttö   

Ys-aikaa on varattu yhteydenpitoon ja yhteissuunnitteluun kolme tuntia viikossa. Ys-ajan käyttämisestä on laadittu suunnitelma, joka on näkyvissä henkilöstölle Teamsissä. Suunnitelman kokouspäivämäärät tarkennetaan neljänneslukuvuosittain. Yhteisesti käytettävä ys-aika on yleensä viikoittain, pääsääntöisesti yhteisenä kokouksena yhtenä aamuna viikossa klo 7.45-8.30 tai koulupäivän jälkeen klo 14.30 alkaen. Tiimien kokoontumisviikolla kokous on heidän erikseen sopimana ajankohtana. Tämän lisäksi perjantaisin klo 8.10–8.25 pidetään viikkopalaveri, jossa käydään läpi seuraavan viikon toimintaan liittyvät asiat sekä muut tiedotusasiat. 

Lukuvuoden veso-päivät sovimme seuraavasti:  

 8.-9.8.2023 lukuvuoden aloituksen veso-päivät klo 8.30-14.30  

5.10.2022 klo 14.30-17.30 ½ veso Työrauha luokassa –koulutustallenne ja yhteinen purku. Koulutustallenne on kokonaisuutena 4 tuntia. Aloitamme katsomaan tallennetta YS-ajalla. 

½ veso kevätlukukaudella käytetään seuraavan lukuvuoden suunnitteluun, ajankohta toukokuussa 2024.

Tiedottaminen  

Henkilökunnan sisäiseen tiedottamiseen käytetään Wilmaa, sähköpostia sekä Teamsiä. Palaverimuistiot ja kaikki keskeiset toimintaohjeet tallennetaan Teamsiin.  

Vanhempien ja oppilaiden tiedottamisessa käytetään ensisijaisesti Wilmaa. Tiedottamisessa pyritään selkeyteen ja ajankohtaisia keskeisiä asioita välitetään perheille kootusti. Koulun kotisivut pidetään ajan tasalla ja niiden luettavuutta pyritään selkeyttämään. Luokanohjaajat pitävät valvontaluokalleen viikoittain nk. luokanohjaajan vartin.  

Ulkoisesta tiedottamisesta ja koulun yhteisten asioiden tiedottamisesta huoltajille sekä yhteistyötahoille vastaa rehtori. Opettajat vastaavat oppiaineidensa ja opetusryhmiensä tiedottamisesta.