1 Johtaminen
Koulun johtamisen toimenpiteet
Pirtin koulu toteuttaa jaettua johtajuutta. Jaetun johtajuuden työkaluina toimivat johtotiimi, suunnitteluryhmä, tiimit, henkilökunta- ja opettajainkokoukset sekä viikottaiset viikkoinfot.
Johtotiimin muodostavat rehtori ja apulaisjohtaja. Johtotiimi työskentelee työparina jakamalla koulun johtajuuskenttää keskustellen päivittäin koulun arkeen ja kehittämiseen liittyvistä asioista sekä päätöksenteosta. Johtotiimi kokoontuu myös joka viikko keskiviikkoisin klo 14.
Osa koulun johdon tehtävistä on jaettu rehtorin ja apulaisjohtajan kesken. Koulun rehtorilla on kokonaisvastuu koulun toiminnasta. Hän vastaa koulun taloudesta, pedagogisesta ohjauksesta, henkilökunnan rekrytoinnista sekä työjärjestystyöstä. Rehtorin vastuulle kuuluvat myös resurssien jako sekä vastuu kasvun- ja oppimisen palvelualueen strategisten linjausten toteutumisesta. Koulun rehtori vastaa myös koko koulua koskevasta julkisuudesta ja tiedottamisesta.
Apulaisjohtaja vastaa koulun arjen sujumisesta. Hän huolehtii valvonta- ja ruokailuvuorojen organisoinnista, lyhytaikaisten sijaisten rekrytoinnista ja äkillisten poissaolojen aiheuttamista sisäisistä järjestelyistä. Hän toimii myös ohjaajien lähiesimiehenä ja ohjaajien tiimin vetäjänä. Apulaisjohtaja osallistuu ohjaajien kehityskeskusteluihin ja henkilöstön rekrytointihaastatteluihin yhdessä rehtorin kanssa. Lisäksi hän vastaa avainten ja pysäköintilupien hallinnasta. Rehtorinpoissa ollessa apulaisjohtaja toimii rehtorin sijaisena sekä hyväksyy laskuja ja tilapäisiä viranhoitomääräyksiä. Rehtorin ja apulaisjohtajan olessa poissa yhtä aikaa, koulun turvallisuusvastaava toimii vastuuhenkilönä.
Suunnitteluryhmään kuuluvat rehtorin ja apulaisjohtajan lisäksi myös tiimien vetäjät. Suunnitteluryhmä kokoontuu joka kuukauden 2. tiistaina klo 14. Suunnitteluryhmä keskustelee koulun arkeen ja kehittämiseen liittyvistä asioista, suunnittelee ja pohjatyöstää henkilökunta- ja opettajainkokousten käsiteltävät asiat. Suunnitteluryhmä tekee myös yhtenäiset linjaukset ja esitykset koulun opetuksen kehittämisestä ja koulun toiminnan käytännöistä sekä vastaa toiminnan arvioinnista.
Tiimeinä toimivat lukuvuonna 2017-2018 ohjaaja-, turvallisuus ja tiedottaminen-, koulun pedagoginen kehittäminen-, juhlat ja tapahtumat- sekä hyvinvointi-tiimi. Tiimeillä on huolehdittavanaan vastuutehtäviä, joita tiimin vetäjät koordinoivat. Tiimien vetäjät tiedottavat tiimien toiminnasta suunnitteluryhmää ja muuta henkilökuntaa. Tiimien vetäjät vastaavat myös tiimien toimintasuunnitelmista ja toiminnan arvioinnista. Tiimit kokoontuvat joko joka kuukauden 3. tiistai tai vaihtoehtoisesti valitsemanaan ajankohtana.
Koulun henkilökunnalla on myös vastuutehtäviä, joista he huolehtivat. Nämä vastuutehtävät sovitaan lukuvuosittain ja niihin hakeudutaan oman kiinnostuksen mukaan.
Henkilökunnan kanssa käydään kehityskeskustelut vuosittain. Ne toteutetaan vuorovuosin joko henkilökohtaisina tai tiimikeskusteluina. Lukuvuonna 2017-2018 ovat vuorossa henkilökohtaiset kehityskeskustelut.
Tiedottaminen
Henkilökunta- ja opettajainkokouksessa käsitellään akuutteja koulun arkeen liittyviä asioita ja koulun kehittämiseen liittyviä teemoja. Kokoukset pidetään joko henkilökunta- tai opettajainkokouksena joka kuukauden 1. tiistaina klo 14 alkaen. Koulunkäynninohjaajat kokoontuvat opettajainkokouksen jälkeisenä keskiviikkona klo 13.15. apulaisjohtajan johdolla.
Viikkoinfossa, joka pidetään joka maanantai klo 9.30 alkaen, käydään läpi tuleva viikko ja sen tapahtumat informatiivisesti.
Koulun ys-aikaa käytetään yhteisiin palavereihin, tiimikokouksiin ja koulutustuokioihin. Lisäksi ys- ja kiky -aikaa käytetään koulun tapahtumien ja tilaisuuksien suunnitteluun sekä yhteydenpitoon. Opettajien välinen kommunikointi pyritään pitämään jatkuvana, avoimena ja kannustavana. Erityisopettajien ammattitaitoa hyödynnetään opetustyön lisäksi myös konsultaatiomuotoisena.
Henkilökuntaa tiedotetaan kaupungin omista henkilöstöasioista Santra-sivuilla kaupungin intranetissä. Koulun sisäinen viestintä tapahtuu Peda.net-sivujen, infotaulun, sähköpostin sekä viikkokohtaisen info-tilaisuuden välityksellä. Huoltajat saavat tietoa koulun asioista koulun Peda.net-sivuilta, Wilmasta sekä luokkien omilta Peda.net-sivuilta. Kriisitiedottamisesta huolehtii rehtori/apulaisjohtaja tai muu toimivaltainen viranomainen.